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오늘은 구글드라이브의 사용법에 대해서 제작했습니다
파일을 개인에게 보낼 때 단체로 보낼 때 또는 링크로 보내거나 꾸준히 공유할 때 유용하게 사용하실 수 있고 개인적으로 파일을 저장 할 때도 유용합니다
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00:00~00:32 오프닝
00:33~01:05 구글드라이브 접속
01:06~01:37 파일 및 폴더 업로드
01:38~03:04 공유하기
03:05~04:15 링크를 통한 공유
04:16~05:07 꾸준히 공유하기
05:08~05:18 기타사항
05:19~05:29 클로징
구글 드라이브 비밀번호 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
전체 가이드 – 비밀번호 보호 Google 드라이브 폴더 [3 가지 방법]
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주제에 대한 기사 평가 구글 드라이브 비밀번호
- Author: 캡틴스튜디오-편집하는캡틴
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- Date Published: 2022. 1. 14.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=CnR1OmToHHQ
Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법
Google 드라이브를 통해 많은 파일을 공유하는 경우 드라이브의 폴더를 비밀번호로 보호하는 것을 고려했을 수 있습니다.
글쎄, 구글 드라이브 폴더를 암호로 보호하는 재고 방법은 없습니다. 그러나 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 해결 방법이 있습니다.
이 기사에서는 Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이러한 방법을 사용하여 드라이브의 폴더에 보안 계층을 추가할 수 있습니다.
Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호
Google 드라이브에 암호화된 폴더 업로드
앞서 언급했듯이 기본 제공 방법으로 Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호할 수 없습니다. 그것은 다른 방법이어야합니다. 이제 컴퓨터의 폴더를 암호로 보호한 다음 드라이브에 업로드하는 것이 좋습니다.
해야 할 일은 다음과 같습니다.
먼저 컴퓨터(Windows 또는 Mac)의 폴더를 암호로 보호합니다. 이를 위해 7-Zip 등과 같은 타사 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.
그런 다음 다른 폴더를 업로드하는 것처럼 이 암호화된 폴더를 GDrive에 업로드합니다.
이제 누군가가 이 ZIP 폴더를 다운로드하려면 암호를 입력해야 열 수 있습니다.
그게 다야! 이것은 작업을 수행하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.
타사 도구 사용
Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호하는 데 도움이 되는 몇 가지 타사 도구가 있습니다. 이러한 도구는 드라이브에 기밀 데이터를 저장하려는 경우에 매우 효율적인 드라이브 링크에 대한 암호를 생성합니다.
그러한 도구 중 하나는 다음과 같은 링크 잠금입니다. 제이콥 스트리브. 이 도구는 GDrive 링크를 가져와 암호로 암호화합니다. 이 도구는 매우 안전하고 안전하게 사용할 수 있습니다.
먼저 암호화하려는 GDrive 폴더의 링크를 복사합니다.
이 링크를 여기에 붙여넣기 대지.
비밀번호를 생성하고 확인합니다.
클릭 Encrypt
도구가 암호화를 완료하면 폴더에 대한 암호로 보호된 링크가 될 새 링크가 맨 아래에 표시됩니다.
Google 설문지 사용
다른 앱을 사용하여 GDrive에 비밀번호로 보호된 폴더를 만들고 싶지 않다면 Google Forms를 사용하여 할 수 있습니다. 방법은 간단하지만 몇 가지 단계가 포함되므로 주의해서 따르십시오.
Step 1: GDrive로 이동하여 New 왼쪽 상단에 있습니다. 여기에서 선택 Google Forms 목록에서.
Step 2: 이제 양식의 제목 이름을 추가할 수 있습니다.
Step 3: 에서 Untitled Question, 내가 한 것처럼 암호 세부 정보를 추가하십시오. 드롭다운 메뉴를 사용하여 객관식 옵션을 단답형으로 변경합니다.
Step 4: 켜 Required 비녀장.
Step 5: 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭합니다. Required 토글 후 클릭 Response validation.
Step 6: 여기에 더 많은 옵션이 표시됩니다. Regular Expansion and Contains 드롭다운 메뉴에서.
Step 7: 에서 Pattern 영역에서 암호(영숫자)를 입력하고 입력란에 오류 메시지를 입력할 수 있습니다. Custom error text. 누군가가 잘못된 암호를 입력하면 이 메시지가 표시됩니다.
Step 8: 로 이동 Settings 탭 및 확장 Presentation.
Step 9: 아래의 Confirmation message암호로 보호할 폴더의 드라이브 링크를 입력하십시오.
Step 10: 이제 파란색을 칠 수 있습니다. Send 버튼을 클릭하고 양식에 대한 링크를 공유합니다.
그게 다야! 이제 누군가 링크를 클릭하면 먼저 암호를 입력해야 폴더에 들어갈 수 있습니다.
마무리 문구
이상 Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법에 관한 것이었습니다. 이를 수행할 수 있는 재고 방법이 없으므로 잘 작동하는 이러한 해결 방법으로 관리해야 합니다. 이 문서가 Google 드라이브의 파일과 폴더를 보호하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
자세히 알아보기:
Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호할 수 있습니까? (설명)
때때로 해커가 데이터를 침해하거나 다른 사람의 눈을 보호하지 못하도록 데이터를 보호하기 위해 Google 드라이브 폴더를 암호화해야 할 수도 있습니다. 그렇게 하면 누군가가 귀하의 컴퓨터를 사용하는 경우 귀하가 원하지 않는 문서의 일부에 액세스하지 못하게 됩니다. 그러나 Google 드라이브의 폴더 또는 파일을 잠그는 방법을 알고 있습니까?
이론적으로 Google 드라이브 폴더는 다른 사람과 공유하지 않는 한 계정의 비밀번호로 이미 비밀번호로 보호되어 있습니다. 따라서 개별 폴더나 파일을 정확하게 암호로 보호할 수 없습니다. 그러나 VeraCrypt와 같은 타사 소프트웨어를 사용하여 업로드하기 전에 암호화할 수 있습니다.
오늘 기사에서는 Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호하고 데이터 유출 시 해커에게 데이터를 잃지 않는 방법에 대해 설명하겠습니다.
때로는 데이터 유출에 관한 것이 아니라 특히 데이터를 볼 수 없어야 하는 다른 사람들과 컴퓨터를 공유하는 경우 데이터가 눈에 띄지 않도록 숨기는 간단한 방법일 수 있습니다.
예, 할 수 있지만 생각하는 방식은 아닙니다.
내가 말했듯이, 귀하의 Google 계정에 있는 폴더와 파일은 공개로 설정하여 다른 사람들과 폴더/파일을 공유하기로 결정하는 순간까지 기본 비밀번호로 이미 보호되어 있습니다.
Google 서비스가 작동하는 방식을 이해한다면 다른 사람이 폴더/파일에 액세스할 수 있는 유일한 방법은 폴더/파일을 공유하거나 귀하의 Google 계정에 액세스할 수 있는 경우뿐입니다.
Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호하는 직접적인 방법은 없지만 이를 위한 해결 방법이 있습니다.
사람들이 Google 드라이브 폴더에 액세스하는 것을 원하지 않으면 항상 이중 인증과 함께 강력한 비밀번호를 사용해야 합니다.
계정 내의 중요한 정보를 신뢰하지 않는 사람과 폴더/파일을 공유하지 마십시오.
Google 드라이브의 개별 폴더만 비밀번호로 보호할 수는 없지만 Google이 소유한 클라우드에 업로드한 민감한 정보를 암호화하여 최대한의 보안을 확보하는 방법을 알려 드리겠습니다.
Google의 IT 팀이 전 세계적으로 최고 중 하나라는 것을 알고 있습니다. Google 계정에 대한 완전한 보안을 보장하기 위해 노력하고 있지만 데이터 유출과 같은 일이 발생합니다.
해커가 우리 데이터를 손에 넣으면 데이터에 더 많은 보호 기능을 추가하고 특히 올바른 키 없이는 해커가 데이터를 해독할 수 없도록 합시다. 그것이 내가 이 기사를 통해 자세히 논의할 것이므로 계속 읽으십시오!
지금쯤이면 다른 사람과 공유하거나 다른 사람이 귀하의 계정에 액세스할 수 있는 경우가 아니면 Google 드라이브 폴더가 이미 비공개 상태라는 것을 모두가 알고 있습니다.
그럼에도 불구하고 동료, 친구 또는 가족과 폴더나 파일을 공유하고 싶은 순간이 있습니다. 다른 개인이 프로세스에서 폴더에 대한 권한을 부여받지 않도록 하는 동시에 어떻게 합니까?
다음은 폴더를 비공개로 유지하기 위해 수행해야 하는 몇 가지 단계입니다.
Google 계정에 강력한 비밀번호를 사용하고 이중 인증과 같은 보안 계층을 추가했는지 확인하세요.
이렇게 하면 해커가 서비스와 함께 계정에 침투하여 훔치는 것을 더 어렵게 만듭니다. 비밀번호를 자주 변경하고 애완 동물의 이름이나 생년월일과 같은 일반적인 이름을 사용하지 마십시오.
귀하의 Google 계정이 안전하고 다른 사람들이 접근할 수 없는 경우 귀하가 공유하지 않는 한 귀하의 허락 없이 귀하의 Google 드라이브 폴더에 액세스할 수 있는 방법은 없습니다.
특정 폴더를 폴더의 내용을 볼 필요가 있는 소수의 사람들과만 공유할 수 있습니다.
너무 많은 낯선 사람들이 귀하의 개인 정보에 대한 액세스 권한을 부여받았다고 가정합니다. 이 경우 중요한 정보를 볼 수 없는 사람이 어느 시점에서 눈을 뜨게 될 가능성이 있습니다.
파일이나 폴더를 공유하는 동안 문서에 추가한 사람들이 클릭할 때만 링크가 열리도록 제한해야 합니다.
절차는 다음과 같습니다.
공유하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
공유 링크를 탭하세요.
연락처의 이메일 주소 입력(폴더를 공유할 사람들)
공유 설정을 다음으로 변경 ‘제한된.’
완료를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
폴더는 링크가 있는 사람이 아니라 보기 위해 추가한 사람만 공유합니다.
많은 사람들(예: 교실 또는 교회 회원)과 링크를 공유하고 문서에 하나씩 추가할 수 없는 경우 폴더에 대해 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다.
절차는 다음과 같습니다.
연결이 끊긴 경우 전화를 사용할 수 있습니까? 이 비디오를 보려면 JavaScript를 활성화하고
웹 브라우저
HTML5 비디오 지원
공유하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 공유 링크를 탭하세요. 공유 설정을 탭하고, ‘링크가 있는 사람.’ 드롭다운 메뉴에서 권한 변경 완료를 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오
다른 사람들이 폴더에 액세스하는 방법에 따라 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자와 같은 권한을 할당할 수 있습니다.
뷰어는 폴더만 볼 수 있지만 댓글 작성자는 폴더에 대한 댓글을 보고 쓸 수 있습니다.
그러나 다른 사람에게 편집자 역할을 할당할 때는 작성자인 귀하의 추가 권한 없이 파일을 구성, 추가 및 편집할 수 있으므로 주의하십시오.
데이터를 손상시키는 Google 서버에 문제가 발생하면 해커의 악몽은 해독할 수 없는 암호화된 데이터를 찾는 것입니다.
클라우드에 업로드하기 전에 데이터를 암호화하는 것은 제어할 수 있는 보안 조치 중 하나입니다.
이 단계에서 VeraCrypt 또는 WinRAR와 같은 타사 소프트웨어를 구현하여 콘텐츠를 보관할 수 있습니다.
그러나 암호화된 폴더의 키를 분실하지 않도록 주의하십시오. 한 번 분실하면 백업이 없는 한 데이터에 작별을 고하기 때문입니다. 암호화를 위한 최고의 소프트웨어는 다음과 같습니다.
VeraCrypt는 플래시 드라이브나 하드 디스크에서 직접 실행할 수 있는 휴대용 소프트웨어입니다.
보안 레이어가 추가된 Google 드라이브에 암호화된 폴더를 업로드할 때 이 프로그램은 다양한 알고리즘을 사용하여 데이터를 암호화할 수 있습니다.
소프트웨어를 무료로 다운로드할 수 있습니다. 공식 웹 사이트 제공해야 하는 AES 256-BIT 암호화 기술을 활용하십시오.
WinRar는 파일 압축/압축 해제로 널리 알려져 있지만 프로그램으로 폴더를 암호로 보호할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?
프로그램으로 데이터를 암호화하려면 아래 절차를 따르십시오.
에서 WinRAR 프로그램을 다운로드하십시오. 공식 웹 사이트 그리고 그것을 설치 프로그램 실행 암호로 보호할 폴더를 선택하십시오 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘아카이브에 추가’ 옵션 아카이브 형식으로 Rar를 선택하고 ‘암호를 설정하세요’ 단추 나타나는 팝업에 원하는 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
압축 폴더가 생성되면 Google 드라이브 계정에 업로드하고 추가된 보안 계층을 즐기십시오. 비밀번호가 없으면 폴더의 파일에 액세스할 수 없으므로 비밀번호를 잊지 마십시오.
ENC 데이터볼트 Google 드라이브와 같은 많은 클라우드 스토리지 시스템을 지원하는 암호화 소프트웨어입니다.
이 프로그램은 14일 무료 평가판을 제공하며 나중에 Google 드라이브 저장소에 업로드할 수 있는 암호를 사용하여 폴더를 암호화할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 암호화된 폴더의 키를 잃어버리지 않도록 다시 각별히 주의하십시오. 한 번 잃어버리면 백업하지 않는 한 데이터에 작별을 고하기 때문입니다.
다음과 같은 타사 응용 프로그램 오렌지독스 Google 드라이브 계정과 직접 동기화하고 개별 폴더를 보호할 수 있습니다.
이것은 유료 서비스이지만 초보자에게 좋은 무료 개인 계정을 제공합니다. Google 드라이브에 로그인하고 생성된 Orangedox 계정과 동기화하기만 하면 됩니다.
Google 양식을 사용하여 공유하는 Google 링크에 대한 비밀번호를 만들 수 있습니다. 이것이 바로 우리가 할 일입니다.
아이디어는 Google에서 비밀번호로 보호된 양식을 만들고 비밀번호와 함께 폴더에 액세스하고 싶은 사람들과 링크를 공유하는 것입니다. 그러나 그들은 먼저 Google 양식을 거치지 않고 폴더에 직접 액세스하지 않을 것입니다.
이를 달성하기 위한 절차는 다음과 같습니다.
공유할 폴더에 대한 링크를 복사하고 적절한 권한을 설정합니다. 시작하다 구글 양식 기기에서 클릭 ‘새 양식 시작’ 그리고 필요한 세부 사항을 기입하십시오 사용자에게 암호를 입력하도록 요청하는 질문 만들기 필드를 필수 단답으로 표시 오른쪽에 있는 세 개의 점을 누르고 응답 확인 링크를 누릅니다. 고르다 ‘텍스트’ 드롭다운 메뉴에서 ‘번호.’ 텍스트에 사용하려는 비밀번호를 입력하세요. 쓰기 ‘사용자 정의 오류 텍스트’ 다음 필드에서(이 옵션을 채우지 않으면 첫 번째 시도 실패 후 비밀번호가 노출될 수 있음) 이제 양식의 오른쪽에 있는 설정 아이콘을 탭하고 ‘프레젠테이션’ 탭 체크 해제 ‘다른 응답을 제출하는 링크를 표시’ 상자에 표시된 빈 공간에 폴더에서 이전에 복사한 링크를 붙여넣습니다. 양식을 저장하고 암호와 함께 폴더에 액세스하려는 사람들과 공유하십시오.
폴더는 비공개로 추정되는 개별 계정을 통해서만 액세스되기 때문에 Google 드라이브 폴더를 직접 잠글 수 있는 방법은 없습니다.
폴더를 공유하고 폴더를 보호하거나 파일에 보안 계층을 추가하는 방법을 찾고 있다면 이 기사에서 논의한 것처럼 다음을 수행할 수 있습니다.
강력한 암호와 이중 인증을 사용하여 계정 보호
폴더에 액세스하는 사람의 수를 신뢰할 수 있는 사람으로 제한
업로드하기 전에 폴더를 암호화하십시오
타사 응용 프로그램을 사용하여 폴더 암호화
비밀번호로 보호된 Google 양식을 통해 폴더 공유
비공개로 추정되는 개별 계정을 통해서만 파일에 액세스할 수 있기 때문에 폴더에 있는 Google 드라이브 파일을 직접 잠글 수 있는 방법은 없습니다.
파일을 공유하고 파일을 보호하거나 보안 계층을 추가할 방법을 찾고 있다면 이 기사를 통해 논의한 것처럼 다음을 수행할 수 있습니다.
강력한 암호와 이중 인증을 사용하여 계정 보호
폴더에 액세스하는 사람의 수를 신뢰할 수 있는 사람으로 제한
업로드하기 전에 폴더를 암호화하십시오
타사 응용 프로그램을 사용하여 폴더 암호화
비밀번호로 보호된 Google 양식을 통해 폴더 공유
마무리하면서 Google 드라이브는 우리 대부분이 매일 사용하는 편리한 클라우드 스토리지이므로 Google에서 데이터를 보호하지 못하는 경우에 대비하여 데이터를 보호할 수 있는 방법을 알고 있어야 합니다. 대체로 보안 계층이 추가된 것이 없는 것보다 낫습니다.
파일공유 암호걸기- 구글드라이브공유
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파일을 공유할 때 중요한 파일을 주고받을 때가 있습니다. 구글드라이브공유 기능을 이용하면 쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 위와 같이 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’로 파일을 공유하는 경우가 있습니다. 이런 경우에 링크가 유출될 경우 원하지 않는 사람도 파일을 다운로드할 수 있습니다.
이 문제를 해결하기 위해서는 단축 URL로 만든 후에 암호를 걸면 됩니다. http://lock.pub/ 사이트를 이용하면 쉽게 해결 가능합니다.
URL : 구글 드라이브 공유 링크를 추가합니다.
비밀번호 : 링크 비밀번호를 입력합니다.
메모 : 링크에 대한 내용이나 힌트를 입력합니다.
리다이렉트 카운트 : 리다이렉트 횟수를 지정하면 정해진 링크 이동 횟수를 넘어가면 링크 이동이 차단됩니다. 1이라고 입력하면 한명만 링크를 방문할 수 있습니다.
단축 링크 시작 시간 : 시작 날짜, 시간을 설정해 정해진 시작 날짜가 지나야 링크에 접근할 수 있습니다.
단축 링크 종료 시간 : 종료 날짜, 시간을 설정해 정해진 종료 날짜가 지나면 링크를 차단합니다.
원하는 모든 옵션을 설정한 후에 ‘링크생성’을 누릅니다.
아래 단축 URL이 생성됩니다. copy를 누르면 링크가 클립보드에 복사됩니다.
링크를 방문하면 위와 같은 화면이 표시됩니다. 암호를 모르면 원래 URL을 알아낼 수 없기 때문에 구글드라이브공유 링크를 보호할 수 있습니다.
리다이렉트 카운트, 단축 링크 종료 시간을 설정하면 카운트가 한계치를 넘어가거나 종료시간이 되었을 때 페이지가 만료됩니다.
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Google 드라이브에서 파일을 비밀번호로 보호하는 방법은 무엇입니까?
무료 클라우드 서비스의 경우 Google 드라이브 가 사용자들 사이에서 신뢰도와 인기도 때문에 가장 먼저 고려됩니다. Google이 고객의 요구 사항을 충족하고 이메일, 클라우드, 검색 엔진 등과 같은 주요 서비스를 무료로 제공하는 데 한 치의 망설임도 없다는 점에는 모호함이 없습니다. 이제 Google에서 무료로 충분한 공간을 확보했으므로 클라우드로 전환하고 싶어할 가능성이 거의 없습니다. 데이터 보안이 걱정될 때까지.
하지만 Google 드라이브는 파일을 보관하는 가장 안전한 방법입니다. 그러나 무료로 파일을 암호로 보호할 수 있는 기능은 제공되지 않습니다. 암호로 보호 된 파일은 그 의도가 누구를 위해 사람에 액세스 할 수 있습니다. 오늘은 Google 드라이브에서 파일을 비밀번호로 보호할 수 있는 비법을 공유해 드리겠습니다.
IMG SRC: 포드햄
Google 드라이브에서 비밀번호로 파일을 잠그는 방법?
단계를 따르기 전에 이것이 G Drive의 파일에 암호 잠금을 적용하는 공식적인 방법이 아니라 속임수임을 아는 것이 중요합니다. 여기에서는 Google 양식 을 사용하여 원하는 사람에게 파일을 잠그고 액세스 권한 을 제공합니다. Google 드라이브의 파일을 비밀번호로 보호하려면 다음 단계를 따르세요.
자격 증명을 사용하여 Google 드라이브 계정에 로그인합니다. 이제 암호로 보호하고 사람들과 공유하려는 파일을 찾으십시오. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘공유’를 선택합니다.
공유 창에서 오른쪽 상단의 ‘공유 가능한 링크 가져오기’를 클릭합니다.
거기에 도달하면 편집 수준을 확인하고 ‘링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음’ 또는 기타 옵션으로 설정합니다. 그런 다음 ‘링크 복사’를 클릭한 다음 ‘완료’를 클릭합니다.
이제 왼쪽 창에서 ‘새로 만들기’를 클릭하고 ‘Google 포럼’을 엽니다.
Google 포럼에서 프로젝트에 제목을 지정합니다. 여기서는 예를 들어 ‘암호 잠금’을 입력합니다.
이제 제목 아래에 ‘제목 없는 질문’ 제목 대신 ‘계속하려면 암호를 입력하십시오’라고 쓰고 옆에 있는 옵션의 드롭다운 목록에서 ‘단답형’을 선택하여 검색 텍스트의 속성을 정의할 수 있습니다.
완료되면 비밀번호만 액세스할 수 있도록 ‘필수’ 옵션을 슬라이드합니다.
이제 세로 점 세 개 메뉴 버튼을 클릭하고 ‘응답 유효성 검사 ‘를 클릭 하여 비밀번호 속성 을 설정합니다 . 그런 다음 비밀번호 유형을 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 암호 유형을 텍스트 또는 숫자로 변경하고 숫자 기반 암호의 경우 보다 큼, 작음 등의 특성과 ‘포함’, ‘포함하지 않음’ 등과 같은 옵션을 변경할 수 있습니다. 텍스트 기반 암호. 이제 ‘텍스트’ 필드에 비밀번호를 설정하고 ‘사용자 정의 오류 텍스트’에 잘못된 비밀번호에 대한 메시지를 남길 수 있습니다.
여기서는 텍스트 기반 암호의 예를 들어 아래에서 하나를 설정합니다. 비밀번호를 ‘WeTheGeek’으로 설정하고 오류 텍스트를 ‘잘못된 비밀번호’로 설정했습니다. 다시 시도하십시오’.
15. 이제 설정으로 이동하는 ‘톱니바퀴’ 아이콘을 클릭하고 ‘프레젠테이션’ 탭을 클릭합니다 .
16.거기 ‘확인 메시지’ 아래에 비밀번호 확인 후 상대방과 공유할 파일의 링크를 입력하고 ‘저장’을 클릭할 수 있습니다.
17. 완료되면 화면 오른쪽 상단의 ‘보내기’ 버튼을 클릭합니다.
18. 이메일 주소를 입력하고 ‘보내기’를 클릭하면 파일을 보낼 사용자 정의 메시지를 남길 수 있습니다.
19. ‘보내기’ 버튼을 누르자마자 이메일이 수신자에게 도달하여 조치를 취하도록 요청합니다.
20. 수신자가 ‘양식 작성’을 클릭하면 비밀번호 입력 화면으로 리디렉션됩니다.
21. 이제 수신자가 잘못된 비밀번호를 입력하면 이미 설정한 사용자 지정 오류 텍스트 를 받게 됩니다.
22. 수신자가 정확한 비밀번호를 입력한 경우. 암호 확인이 성공한 후 공개되도록 설정한 링크에서 파일에 액세스할 수 있습니다.
전반적으로 위의 방법은 Google 드라이브에서 비밀번호로 데이터를 보호하는 공식적인 방법은 아니지만 사용할 수 있는 트릭입니다. 이 기술은 Google 드라이브의 파일을 비밀번호로 보호하기 위해 Google에서 테스트 및 공식적으로 제안한 것이 아니므로 매우 민감한 기밀 데이터에 적용해서는 안 됩니다. 중요한 파일을 암호로 잠 가야 하는 경우 Windows용 최고의 암호화 소프트웨어를 확인하고 더 나은 방법으로 데이터를 보호할 수 있습니다. 몇 가지 중요한 팁과 요령을 공유하고 싶다면 아래 의견에 알려주십시오.
Drive, Docs, Sheets, Slides에서 암호화된 파일 사용 시작하기
Drive에 업로드되거나 Docs에서 생성된 모든 파일은 전송 중 및 저장 중에 AES256 비트 암호화를 통해 암호화됩니다. 비밀유지 강화를 위해 조직에서 Drive, Docs, Sheets, Slides 파일을 Workspace 클라이언트측 암호화를 통해 암호화하도록 허용할 수 있습니다. 암호화된 파일에는 일반 파일과 달리 몇 가지 제한사항이 있습니다. PDF 및 .docx와 같은 모든 Drive 파일 형식을 암호화된 Drive 파일로 업로드하고 암호화된 Docs, Sheets, Slides를 만들 수도 있습니다.
암호화에 관해 알아보기
암호화는 데이터를 보호하기 위해 정보를 인코딩하는 프로세스입니다. 관리자가 Workspace 클라이언트측 암호화를 사용 설정한 상태에서 ID가 확인된 사용자만 파일을 만들 수 있습니다. 암호화된 파일에서 파일에 공유된 사용자는 누구나 고유한 암호화 키를 사용하여 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 일반적으로 Google은 전송되는 데이터 및 저장되는 데이터를 암호화하지만, 클라이언트측 암호화 기능을 사용하면 좀 더 강화된 보호 기능이 도메인에 제공됩니다.
암호화된 파일이 어떻게 다른지 알아보기
Drive에서는 잠금 표시 를 통해 암호화된 파일임을 알 수 있습니다.
를 통해 암호화된 파일임을 알 수 있습니다. 암호화된 파일은 한 번에 한 사람만 수정할 수 있습니다. 암호화된 파일에서 공동작업하는 방법 자세히 알아보기
자동저장은 암호화된 파일에서 다르게 작동합니다. 기기가 유휴 상태이거나 파일 공유 또는 종료 시도 등 다른 작업을 하지 않는 한 5분 간격으로 자동저장이 시작됩니다. 저장되지 않은 파일을 종료하려고 하면 경고가 표시됩니다. 저장되지 않은 변경사항이 삭제되지 않도록 하려면 취소 를 클릭합니다. 이렇게 하면 파일을 저장한 상태로 종료할 수 있습니다.
자동저장의 상태에는 다음 3가지가 있습니다. 저장 대기 중: 자동 저장 트리거 또는 5분 타이머를 기다리는 중입니다. 저장 중 : 저장이 진행 중입니다. 계속해서 파일을 수정할 수 있습니다. Drive에 저장됨 : 변경사항이 없으며 최신 버전입니다.
다양한 방법으로 암호화된 파일을 만들 수 있습니다. 아래에서 암호화된 파일을 만들거나 복사하는 방법을 알아보세요.
암호화된 파일에 액세스하기 위해 관리자가 추가 SSO 서비스에 로그인하도록 요청할 수 있으며 이 경우 로그인을 두 번 해야 합니다. 한 번은 조직의 IdP에 로그인하고 또 한 번은 Drive, Docs, Sheets, Slides를 사용하기 위해 Google에 로그인하게 됩니다.
Docs에서는 인쇄할 수 있지만 Sheets나 Slides에서는 인쇄할 수 없습니다.
(베타) Sheets 파일을 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 파일 다운로드 로 이동하세요.
로 이동하세요. 암호화된 파일의 버전 기록은 100개까지 유지됩니다. 버전이 100개를 초과하면 덜 중요한 버전이 자동으로 삭제됩니다. 이름이 지정된 버전은 아직 사용할 수 없습니다.
암호화된 Docs, Sheets, Slides의 최대 크기는 100MB입니다. 암호화된 Drive 파일에는 크기 제한이 없습니다.
문서 하나의 최대 이미지 수는 3,000개입니다.
이미지 하나의 크기는 1MB입니다.
암호화된 파일에 사용할 수 없는 항목 알아보기
암호화된 파일로는 다음 작업을 할 수 없습니다. Office 파일 수정 모드에 액세스
댓글 달기
모바일 앱에서 Docs, Sheets, Slides 수정
Sheets에서 외부 호출을 실행하는 함수 사용
Microsoft Office 파일을 Docs, Sheets, Slides로 가져오기
맞춤법 검사, 문법 검사, 문서 번역 및 비교, 음성 입력, 부가기능과 같은 특정 도구 사용
Drive 파일(Docs, Sheets, Slides 이외의 파일)에서 파일 미리보기 사용
암호화된 파일에 오프라인으로 액세스
암호화된 파일 만들기 또는 복사하기
몇 가지 추가 단계를 통해 암호화된 파일을 만들거나 복사할 수 있습니다.
새 암호화된 파일 만들기
새 암호화된 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요. Google Drive에서 drive.google.com으로 이동합니다. 왼쪽 상단에서 새로 만들기 를 클릭합니다. Docs, Sheets, Slides 옆에 있는 화살표 위로 마우스를 가져간 다음 빈 암호화된 문서/스프레드시트/프레젠테이션을 클릭합니다. ‘새 암호화된 문서’ 창에서 만들기를 클릭합니다. Google Docs, Sheets, Slides에서 Google Docs, Sheets, Slides를 엽니다. 상단에서 파일을 클릭합니다. ‘새로 만들기’ 위로 마우스를 가져간 다음 새 암호화된 문서/스프레드시트/프레젠테이션을 클릭합니다. ‘새 암호화된 문서’ 창에서 만들기를 클릭합니다. 새 암호화된 파일을 업로드하려면 다음 안내를 따르세요. drive.google.com으로 이동합니다. 왼쪽 상단에서 새로 만들기 를 클릭합니다. ‘파일 업로드’ 옆의 화살표 위로 마우스를 가져간 다음 파일 암호화 및 업로드를 클릭합니다. 암호화된 파일을 복사하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 더블클릭한 다음 ‘사본 만들기’를 선택합니다. 또한 아직 암호화되지 않은 파일의 경우 ‘암호화된 사본 만들기’를 선택하거나 이미 암호화된 파일의 경우 ‘복호화된 사본 만들기’를 선택할 수도 있습니다. 참고: 현재 이 기능은 Drive 파일(Docs, Sheets, Slides 제외)에서만 사용할 수 있습니다.
도움말: 공유 폴더에 새 암호화된 파일을 만들면 폴더와 동일한 액세스 권한이 부여됩니다.
암호화에 관해 알아야 할 사항
도메인 관리자는 암호화를 사용할 수 있는 그룹 및 개인을 관리합니다. 암호화가 사용 중지된 위치로 파일을 이동하거나 새 위치에 암호화 기능을 사용 설정하려면 관리자에게 문의하세요.
암호화를 사용하면 조직의 보안을 한층 강화할 수 있습니다. 파일은 엔드 투 엔드 및 클라이언트 간에 암호화됩니다. Google에서는 파일을 복호화할 수 없습니다. 다음에 유의하세요. Chrome 확장 프로그램과 같이 충분한 권한이 부여된 컴퓨터 애플리케이션에서는 암호화된 파일을 보고 반출하는 것이 가능할 수 있습니다. 암호화는 내 화면을 볼 수 있는 다른 사용자로부터 파일을 보호할 수 없습니다.
클라이언트측 암호화 파일을 열기 위해 얼마나 자주 다시 로그인해야 하는지는 관리자가 설정하게 됩니다. 자주 로그인해야 하는 경우 관리자에게 문의하세요.
관련 도움말
Google 드라이브를 사용하면 보안을 위해 4 자리 코드를 입력 할 수 있습니다.
우리 모두는 Google 드라이브의 변화를 목격하고 있습니다. 그리고 모든 변형 : 문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 … Google의 아이디어는 클라우드를 완전히 다른 세 가지 애플리케이션으로 나누고 공식 Google 클라우드 앱인 Google 드라이브에 모두 통합하는 것입니다. 개인적으로 세 가지 응용 프로그램을 하나의 응용 프로그램에 집중하는 것이 훨씬 더 “논리적”인 것처럼 보이지만 (지금과는 달리) 훌륭한 검색 엔진의 머리가 모든 사람이 세 가지 완전히 추가 응용 프로그램을 다운로드하도록하려면 아무 말도하지 않습니다. 오늘 Google 드라이브가 업데이트되어 클라우드에서 데이터를 보호하는 XNUMX 자리 비밀번호를 입력 할 수 있습니다.
iPad에서 Google 드라이브를 보호하기위한 비밀번호 설정
클라우드 앱의 최신 업데이트 인 Google 드라이브에서 내린 결정에 대해 Google에 매우 만족합니다. 암호로 데이터를 “차단”할 가능성을 추가했기 때문입니다. 즉, 암호를 모르면 데이터를 입력 할 수 없으며 아무도 숫자 조합을 알지 못하는 한 괜찮습니다.
Google 드라이브에 잠금 코드를 배치하려면 다음을 수행해야합니다.
화면 왼쪽 상단의 앱 설정으로 이동합니다.
“비밀번호로 잠금”이라는 새로운 옵션을 찾습니다.
기능을 활성화하고 iDevice에서 Google 드라이브 데이터를 보호 할 코드를 입력하도록 요청합니다.
그런 다음 옵션을 선택하면«항상 차단«, 그것은 항상 우리에게 암호를 묻습니다 (그리고 내가 그것이 항상라고 말할 때)
Google 드라이브가 제공하는 새로운 기능이 흥미 롭거나 앱 내부에있는 데이터를 보호하기 위해 비밀번호를 입력하는 것이 좋지 않은 것 같습니까? 귀하의 의견을 기다리고 있습니다!
Google 드라이브에 저장된 문서를 암호화하는 방법
우리 중 많은 사람들이 일상적인 문서화 작업에 Google 문서도구 를 사용합니다. (Google Docs)Google 문서도구(Google Docs) 를 사용하면 모든 컴퓨터에서 문서를 쉽게 공유하고 공동작업하고 액세스할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 타사 소프트웨어를 설치할 필요가 없다는 것입니다. 모든 편의에도 불구하고 문서를 보호하는 것이 중요하며 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 Google 문서도구(Google Docs) 를 암호화하는 것 입니다.
Google 문서를 암호화하는 방법
이 문서에서는 Google 드라이브에 저장된 문서를 암호화(encrypt a document stored on Google Drive) 할 수 있는 여러 가지 방법을 안내합니다 . 즉, Google 은 기본적으로 문서에 대한 암호화 기능을 제공하지 않습니다. 해결 방법과 타사 확장에 의존하는 것 외에는 선택의 여지가 없습니다.
문서 공유 해제 Boxcrypt로 Google 문서 암호화 오프라인/업로드 전 문서 암호화 (Encrypt Google Doc)VeraCrypt 를 사용하여 (VeraCrypt)Google 문서 파일을 암호화 합니다.
1] 공유 해제를 통한 문서 보안
Google 문서도구(Google Docs) 는 액세스 권한이 있는 사용자만 조회/편집할 수 있습니다. 또한 Google 문서(Google Doc) 의 공유 옵션을 사용하면 가장 작은 부분도 제어할 수 있습니다. Gmail 계정을 안전하게 유지해야 한다는 점도 언급할 가치가 있습니다. 공격자로부터 Gmail 계정 을 보호하는 가장 좋은 방법을 나열했습니다 .
또한 사용 후에는 파일 공유를 해제하는 것이 좋습니다. Google 문서(Google Doc) 파일 공유를 취소하려면 아래에 설명된 단계를 따르세요.
Google 문서 열기
(Click) 오른쪽 상단 에 있는 파란색 공유 버튼을 (Share) 클릭 합니다.
오른쪽 상단 에 있는 파란색 (Click) 문서 공유를 취소하려는 각 사람에 대해 X 표시를 클릭 합니다.
문서 공유를 취소하려는 각 사람에 대해 X 표시를 공유 및 저장을(Share and Save.) 선택 합니다.
2] Boxcryptor 로 (Boxcryptor)Google 문서(Encrypt Google Docs) 를 암호화
Boxcryptor 는 (Boxcryptor)Google 문서 를 암호화하는 쉬운 방법 입니다. 좋아하는 클라우드(Cloud) 서비스와 동기화하여 작동하고 컴퓨터에 이미 설치된 프로그램과 동기화합니다. 일반 사용자는 Boxcryptor 의 기본(Basic) 무료 버전으로 충분합니다. 프리 티어는 하나의 클라우드 공급자, 두 개의 장치, 커뮤니티 서비스 및 Boxcryptor(Boxcryptor) 를 사용하지 않는 사람들과 암호화된 파일을 공유할 수 있는 기능을 제공합니다 .
그 외에도 보낸 파일에 대해 선택적 PIN 또는 암호를 선택하고 링크를 무제한으로 보낼 수도 있습니다. 보안에 관한 한 Boxcryptor 는 AES 키를 사용하며 보안을 위해 동일한 키를 재사용하지 않습니다. 개발자는 클라우드에 일부 데이터를 저장하고 Boxcryptor 서버에서 안전한지 확인해야 한다고 주장합니다. 모든 말과 행동; 제 클라우드 드라이브에 대한 액세스 권한을 타사 소프트웨어 제공업체에 제공하는 것이 여전히 불안합니다. 홈페이지 에서 (homepage)Boxcryptor(Download Boxcryptor) 를 다운로드합니다 .
3] 오프라인/업로드 전 문서를 암호로 보호
이것은 Google 문서의 암호화 기능 부족에 대응하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Microsoft Office 를 사용하여 Google 문서를 암호화(Encrypt Google Docs) 합니다.
암호화하려면 File > Protect Document > Encrypt로(Password) 암호화를 엽니다 . 비밀번호는 나중에 복구할 수 없으므로(Make) 반드시 기억해 두십시오. 암호화가 완료되면 파일을 Google 드라이브(Google Drive) 에 업로드합니다 .
4] VeraCrypt 를 사용하여 (VeraCrypt)Google 문서(Encrypt Google Doc) 파일 암호화
VeraCrypt 는 모든 파일을 암호화할 수 있는 도구입니다. 이 프로세스는 완전히 오프라인이며 이를 위해 VeraCrypt 를 다운로드하여 설치해야 합니다. AES , Twofish 및 Serpent 와 같은 암호화 알고리즘의 배열을 지원합니다 .
Google 드라이브(Google Drive) 에 새로운 암호화된 파일 폴더를 만들고 PC와 동기화하기만 하면 됩니다. 새로 생성된 드라이브는 외장 하드 디스크처럼 나타납니다. 이제 모든 파일을 끌어다 놓을 수 있으며 자동으로 암호화됩니다. 파일의 암호를 해독 하려면 VeraCrypt(Please) 를 설치해야 합니다 .(VeraCrypt)
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Google 드라이브에서 PDF 파일을 비밀번호로 보호하는 방법
Google 드라이브는 PDF 파일, Google 문서도구, 스프레드시트를 비롯한 파일과 문서를 비밀번호로 보호하는 기본 기능을 제공하지 않습니다. 사용자는 Google 드라이브 폴더를 비밀번호로 보호할 수 있는 옵션이 없습니다. 고맙게도, 아밋 아가르왈Google 개발자 전문가는 만들어진 PDF toolbox 이 특정 제한을 극복하기 위해.
PDF 도구 상자 PDF 및 Google 문서에 비밀번호 보호 기능을 추가할 수 있는 Google 드라이브용 애드온입니다. 이 앱을 사용하면 Google 드라이브를 사용하여 PDF에서 암호를 해독하거나 제거할 수도 있습니다. PDF Toolbox 덕분에 이제 전용 프로그램으로 파일을 암호화하거나 해독하기 위해 먼저 컴퓨터에 파일을 다운로드할 필요가 없습니다. Google 드라이브 인터페이스 내에서 문서를 보호하기만 하면 됩니다. 암호화 외에도 PDF에 인쇄 및 주석 달기에 대한 제한을 추가할 수 있습니다.
유일한 단점은 PDF 도구 상자가 암호화 전에 Google 문서, 스프레드시트 및 Google 슬라이드와 같은 기본 Google 문서를 PDF로 변환해야 한다는 것입니다. 주로 PDF를 다루는 경우 기본 파일 형식이 손실되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
NOTE: PDF 파일이나 10MB를 초과하는 Google 파일은 Google 드라이브에서 10MB의 파일 크기 제한이 있으므로 선택할 수 없습니다.
이제 PDF Toolbox를 사용하여 Google 드라이브에서 PDF, Excel 파일 또는 Google 문서도구 문서를 비밀번호로 보호하는 방법을 살펴보겠습니다.
Google 드라이브에서 PDF 파일을 암호화하는 방법
Google 드라이브에서 PDF를 비밀번호로 보호하려면 아래 단계를 따르세요.
설치 PDF 도구 상자 추가 기능 필요한 권한을 부여합니다. PDF 도구 상자가 Google 드라이브 파일에 액세스하도록 허용하려면 Google 계정을 선택하고 ‘허용’을 누르십시오. 설치 후 PDF 도구 상자가 드라이브의 사이드바에 추가됩니다. 사이드바가 보이지 않으면 오른쪽 하단 모서리에 있는 ‘사이드 패널 열기’ 버튼을 클릭하세요. 암호화하려면 Google 드라이브에서 PDF 파일 또는 Google 문서를 선택하고 사이드바에서 ‘PDF 도구 상자’ 아이콘을 클릭하십시오. 선택한 파일에 대한 액세스 권한을 부여하려면 ‘승인’을 클릭하세요. 파일을 암호화하거나 해독할 때마다 권한을 부여해야 합니다. 이제 확장 Encrypt PDF. 출력 파일 이름을 입력하고 비밀번호를 입력한 후 암호화된 파일에 대한 인쇄 및 주석 허용 여부를 선택합니다. 클릭 Encrypt PDF에 암호 보호를 추가합니다.
파일이 암호화되면 자동으로 Google 드라이브 디렉토리에 별도의 파일로 저장됩니다. 파일을 열면 이제 암호가 필요합니다. 한편, 보호된 파일을 다운로드하거나 원하는 사람에게 파일을 첨부 파일로 직접 이메일로 보낼 수도 있습니다.
또한 읽기: Google 드라이브에서 iPhone으로 PDF를 저장하는 방법
Google 드라이브의 PDF에서 비밀번호를 제거하는 방법
Google 드라이브에서 PDF의 잠금을 해제하는 단계는 비슷합니다.
Google 드라이브에서 비밀번호로 보호된 PDF를 선택하고 사이드바에서 ‘PDF 도구 상자’ 앱을 엽니다. PDF Toolbox가 암호화된 파일에 액세스하도록 승인합니다. 확장 Decrypt PDF 그리고 이전에 PDF 파일을 잠그는 데 사용한 암호를 입력합니다. 클릭 Decrypt 암호가 정확하면 모든 PDF 제한이 제거됩니다. 잠금 해제된 PDF 파일(비밀번호 보호 없음)은 새 파일로 드라이브에 업로드됩니다.
iPhone에서 Google 드라이브 앱을 잠그는 방법
iPhone 또는 iPad의 Google 드라이브 앱에서는 파일이나 폴더를 비밀번호로 보호할 수 없습니다. 그러나 iOS 기기에서 Face ID 또는 Touch ID를 사용하여 Google 드라이브를 보호할 수 있습니다. 이렇게 하면 iPhone에서 Google 드라이브 앱에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.
iPhone 및 iPad에서 Google 드라이브를 잠그려면 아래 단계를 확인하세요.
Google 드라이브 앱이 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하세요. [Refer: Updating apps on iOS 14] Google 드라이브 앱을 열고 왼쪽 상단의 메뉴 버튼(햄버거 아이콘)을 탭합니다. 설정 > 개인 정보 보호 화면을 탭합니다. ‘개인정보 보호 화면’ 옆에 있는 토글 버튼을 켭니다. 다른 앱으로 전환한 후 드라이브를 즉시 잠그려면 ‘인증 필요’ 옵션을 누르고 ‘즉시’를 선택하세요.
이제 Google 드라이브 앱에 액세스할 때마다 Face ID 또는 Touch ID 인증이 필요합니다.
RELATED: Mac의 Monterey에서 PDF 문서를 암호화하는 방법
키워드에 대한 정보 구글 드라이브 비밀번호
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