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직무기술서 작성요령 – 다음블로그

직무기술서 작성요령 · (1) 내 직무가 존재하는 목적이 무엇인지를 기록 · (2) 조직상에서의 내 직무의 위치가 어딘지를 파악 · (3) 내가 직무를 수행하면서 …

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Source: blog.daum.net

Date Published: 6/14/2022

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주제에 대한 기사 평가 직무 기술서 작성 예시

  • Author: 면접왕 이형
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  • Date Published: 2019. 1. 7.
  • Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=48RWnHMO2Yc

인정(人精)…#

직장인이라면 회사에서 한번쯤은 직무기술서를 작성해보신 분들이 있을 것입니다. 대기업 경우에는 업무를 세분화하고 구체화하여 능력에 따른 업무 범위를 설정하고 생산성을 높이기 위한 수단으로 직무기술서 작성을 하고 있습니다. 하지만 중소기업일수록 업무의 세분화보다는 1인 다역의 역할을 소화하는 경우가 많이 있기 때문에 직무기술서의 개념이 잘 자리 잡혀 있지 않습니다.

물론 긍정적인 측면도 없지 않겠지만 직무기술서를 작성함으로써 각자 능력에 맞는 업무의 재배치, 직무 분활, 신규 직원 채용에 있어서도 업무에 딱 맞는 채용이 가능하다는 점에서 그 활용 가치가 높다고 할 수 있습니다. 지금부터 직무기술서는 무엇인지, 왜 작성해야 하는지, 어떻게 작성하는지에 대해서 알아보겠습니다. 1. 직무기술서 정의 일반적으로 직무분석의 기초자료로 활용되며 회사에서 자신이 맡은 일과 그에 따른 책임의 내용을 구체적으로 기술한 문서를 말합니다. 2. 직무기술서는 왜 작성하는가? 직무기술서를 작성하는 목적은 개인별, 단위 조직별로 직무의 책임과 역할을 명확하게 정의하고 표준화하여 합리적이고 효율적인 인사제도를 운영하기 위함입니다. 즉, 신규로 직원을 채용하거나 사내공모를 실시하고 교육훈련, 경력개발, 직무평가를 실시할 때 유용한 정보를 제공할 목적으로 작성하게 됩니다.

– 채용 시,대상이 되는 직무에 대해 평가 받을 지원자(사내, 사외를 막론하고)가 갖추어야 하는 지식, 경험, 역량 등에 대한 명확한 이해를 제공합니다.

– 교육훈련, 경력개발에서는 특정직무가 요구하는 지식, 역량 등을 갖추기 위해 가장 적절하게 개인을 훈련시키는 교육프로그램을 설정할 수 있게 합니다.

– 직무평가에서는 대상 직무의 상대적인 난이도의 정도와 내적, 외적인 가치를 적절하게 평가해 줄 수 있게 합니다.

앞으로 해야 하는 일보다는 현재 실제로 하고 있는 일에 주요 포인트를 맞추어 작성되어야 합니다. 또한 직무기술서는 평가자에게 올바른 직무평가가 가능하도록 사실 정보를 제공해 주는 중요한 기준이 됩니다. 3. 직무기술서의 중요 체크 포인트 직무기술서는 해당직무를 수행하는 본인이 작성함을 원칙으로 해야 하며 최종 상사가 검토하는 과정을 거친 후 확정되게 됩니다. 따라서 다음의 주요 항목을 위주로 작성하시면 됩니다.

– 내 직무가 존재하는 목적은 무엇인가?

– 우리 조직 내에서 나는 어디에 위치하고 있는가? (조직상의 위치)

– 내 직무를 수행하기 위해서 나는 누구와 교류해야 하는가?

– 내 직무를 수행하기 위해서 필요한 요구 조건은 무엇인가?

– 내 직무의 주요 역할 및 책임은 무엇인가? 4. 직무기술서 작성방법 (1) 내 직무가 존재하는 목적이 무엇인지를 기록

앞에서 정리한 매일매일의 업무활동을 기초로 하여 내 직무가 왜 존재해야 하는지를 간결하고 정확하게 기술하는 것이며 조직의 관점에서 직무의 전반적인 역할책임을 기술하는 것이라는 데 주안점을 두고 작성해야 합니다.

(2) 조직상에서의 내 직무의 위치가 어딘지를 파악

상사, 동료, 부하의 사이에서 자신의 위치를 파악하되, 여기서 중요한 것은 각 사람의 이름이 아니라 직무명을 기록하는 것입니다. 상사라 함은 자신에 대한 평가 권한을 가진 1차 Manager를 의미하며 같은 Manager에게 평가를 받는 동직 급의 사람을 동료라 합니다.

(3) 내가 직무를 수행하면서 주로 접촉해야 하는 사람들은 누구인지를 파악

주요한 접촉사항이란 정기적이거나 규칙적인 기반에서 이루어지는 접촉을 의미합니다. 작성하는 내용은 발생 빈도에 따라 사내와 사외를 구분하여 작성합니다.

(4) 직무를 수행하기 위한 요건

먼저 해당직무를 수행하는 데 필요한 최소한의 기본적인 정규교육 수준을 기록 합니다. 여기서 주의할 점은 직무수행자의 교육수준이 아니라 현재 직무에서 요구하는 교육수준을 의미하는 것입니다. (해당직무에 새로운 직원을 선발할 경우 기준이 됨.)

직무 관련 필요 경력은 해당직무를 어느 정도 효율적으로 수행할 수 있는 최소한의 업무관련 경력을 말합니다. 이러한 업무 관련 경력은 현재의 조직 또는 사내에서의 경력과 함께 타회사에서 얻은 경력도 포함하며,전체경력과 현 직무 관련 경력을 구분하여 기록합니다.

(5) 직무의 주요 업무는 무엇인지 파악

먼저 직무담당자가 수행해야 하는 주요 업무(역할)를 list-up 합니다. 여기에서는 정기적이거나 반복적으로 일어나는 일을 찾아내며 그리고 이 직무를 수행하는 위치에서 필요하지 않다라고 판단되는 일이나 역할은 제외하여야 합니다.

표현하는 용어(특히 ~~ 한다 등의 동사)의 선택에 따라 그 직무의 정확한 기술이 이루어졌는지가 판가름 나게 되므로 충분한 고려를 한 후에 완전한 문장으로 작성하도록 합니다. 주요 역할의 기술은 5~8개 정도의 업무활동으로 기록하는 것이 바람직합니다. 5. 직무기술서 표준 양식 ■ 수행 목적 및 개요 직무번호 직무명 소속 직군 직종 등급 직무개요 ■ 수행 요건 일반

요건 남녀별적성 최적연령범위 기초학력 특수자격 전공계열 전공학과 필요 숙련기간 전환 가능부서/직무 기 타 소 요 능 력 지 식 종 류 세 부 내 용 및 소 요 정 도 학술적 지식 실무적 지식 ■ 수행 업무 직무내용 직무절차 및 방법 출처 : 예스폼 문서공유 , 예스폼

직무기술서 설문지

직무기술서(일반양식)

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– 직무기술서 작성법

직무기술서 작성하기. 21. 직무기술서 작성. 21. • 교수・학습 방법. 40. • 평가. 41. 학습 3. 활용계획서 작성하기. 31. 직무분석 활용계획 수립. 43. • 교수・학습 방법. 67. 직무기술서

Job Description 작성의 놀라운 힘 회사를 다니거나 사업을 하면 어쨌든 일이라는 것을 한다. 워라밸 WorkLifeBalance 원칙을 금과옥조처럼 일 잘하는 노하우3 직무기술서 작성하기

직무기술서Job Description 작성 안내서. 200 목차 . 1. 직무기술서 작성 목적 및 활용. 2. 직무기술서 작성 방법. 3. 직무기술서 작성 기한 및 직무분석 직무기술서Job Description 작성 안내서

그럼 남은 하루도 좋은 하루 보내세요 ​ #직무기술서 #NCS #합격자소서 #직무기술서작성법 #경력기술서 #개조식 #서류전형 #공기업자소서 #공공기관자소서 #지원동기 NCS 직무기술서 작성하는 법꿀팁,주관주의

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– 직무기술서 샘플

으로 정리한 설명서라고 할 수 있으며, 직무분석의 결과에 의거하여 직무수행과 관련된. 과업 및 직무행동을 일정한 양식에 기술한 문서이다. 직무기술서와 업무분장 직무기술서

하이브리드자동차 및 전기자동차관련 제어 기술 개발. 효율향상을 위한 엔진/차량용 에너지매니지먼트 시스템 개발. 직무수행. 필요역량. ① 직무수행관련 전문지식 NCS기반 채용 직무기술서

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직무기술서 양식사례2 아래의 항목으로된 직무기술서 양식사례입니다. 1.직무명 2.직무번호 3.직군 4.직종 5.직등급 6.직무사업장 7.직무개요 8.직무내용 9.자격요건 10 직무기술서 양식사례2 양식입니다.

– 직무기술서 예시

작성하기. 핵심 용어. 사내자료, 산업 군 실태자료, 벤치마킹 자료, 직무기술서, 활용계획서 그림 15 추진 업무 세부 내용 작성 예시. 2. 산업현황자료와 인력수요 직무기술서

예시. 행정사무직 NCS 경력사항 작성법. 직위 / 역할 적는 법 자. 근데 지원기업의 행정사무직 직무기술서를 보니 무역자료 분석, 데이터 통계 NCS 입사지원서 작성법

개인 직무기술서예시 개인직무기술서예시를 작성할수 있도록 설명이 담겨 있는자료입니다. 개인 직무기술서예시 자세히 보기 개인별직무기술서 다운로드 직무 개인직무기술서예시

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직무기술서 양식 예시

오늘 직무기술서 예시를 찾아볼 일이 있었는데, 잘 안나오더군요. 어떻게 된게 죄다 양식 사이트로 연결되는 글들… 제대로된 양식이나 예시를 찾기가 힘들더라고요. 그래서 제가 한 번 모아봤습니다. 찾다찾다 안 나와서, 구글링해서 모은 양식들입니다. 저처럼 직무기술서 알아봐야 하는 분들께 큰 도움이 될 것 같네요. 일단 모은 양식들은 다음과 같습니다… 라고 소개하고 싶지만 꽤 많아서요, 몇 가지 추려보면 이렇습니다.

교육 직무기술서, 급여직무기술서, 기술개발직무기술서, 생산부직무기술서, 인사교육, 채용, 회계 직무기술서 등등. 많은 종류의 양식을 모아놨으니 보고 응용해서 작성하시면 될 것 같습니다. 긴 말이 필요없겠죠? 다음 압축 파일입니다.

직무기술서 양식.zip

제가 이거 또 하나하나 다 열어봤다는 거 아닙니까… 제 컴퓨터에서는 오류나 바이러스 없이 잘 작동했습니다. 파일 몇 개 캡쳐해서 올립니다.

그리고 이 참에 직무기술서에 대해 좀 정리해볼까 합니다. 먼저 직무기술서란 무엇이냐? 쉽게 말해, 직무기술서는 직무분석을 통해 직무에 대한 주요사항을 기술한 문서입니다. 직무에 대한 전반적인 개요, 필요한 자질, 방법이나 절차 등이 포함되겠죠?

그럼 직무기술서는 어떻게 써야 할까요? 직무기술서는 직무에 따른 업무 범위를 설정하고 생산성을 높이기 위한 문서입니다. 따라서, 작성할 때는 직무에 따라 적절히 항목을 구분하여 작성하면 됩니다. 따로 직무기술서 양식이 정해져 있지 않은 것이지요.

이미 위에 파일 다 받고 이 글은 안 읽으시는 거 아닌가 모르겠네요ㅋㅋㅋ 뭐 정리하는 건 저에게도 도움이 되니까요. 직무기술서를 작성할 때 유의해야할 점도 몇 가지 있습니다. 뭐, 일반적인 내용입니다.

먼저 명료하고 간결하게 작성하는게 좋겠죠? 그리고 당연히 표준어를 사용해야 하고요. 또 업무를 담당할 근로자들이 보기 편하게 작성하는 게 좋습니다. 그래야 기술서를 통해 능률이 올라가지요.

올려드린 양식과 예시를 보면 아시겠지만, 보통 직무기술서에는 직군, 직무개요, 기초학력(직무수행에 요구되는 조건이라고 할 수 있겠죠?), 연령범위, 지식, 직무내용 등이 들어갑니다.

너무 양식에 구애받지 않고 직무기술서의 본 목적에 맞게 작성하시면 훌륭한 문서가 될 겁니다.

그럼 이것으로 포스팅을 마치려고 합니다. 이 포스트가 도움이 되셨다면 리플 하나씩만 남겨주세요. 제게 큰 힘이 됩니다 ^^ 그럼 모두 직무기술서 작성 화이팅! 입니다.

경력기술서 예시 : 채용 담당자가 좋아하는 작성 가이드

경력기술서 예시

목차

경력기술서 포인트

채용담당자가 보는 6가지 포인트

요구하는 실무 능력을 갖추었는지 일에 의욕을 가졌는지 프리젠테이션 능력이 있는가 자신의 강점을 알고 있는지 이직 목적이 납득할 이유인지 기술한 내용에 신빙성이 있는지

경력기술서 예시는 구글이나 책으로 많아요. 하지만 작성 방법에 따라 같은 양식도 다르게 보입니다. 경력기술서(또는 직무기술서)는 자신이 해왔던 지식, 전문성을 기술하는 거라서, 경력 이직, 경력서 작성하는 책들을 먼저 읽어보는 것도 좋습니다.

전문 직종 경력기술서

전문 직종에 있는 분들이 특히, 전문 용어를 기반으로 상대방이 이해하기 어렵게 경력기술서를 작성하는 경우가 있습니다. 그런 경우엔 타분야 종사자는 이력서에서 장점을 찾아내기 어려워요. 보통 채용 시스템은 채용 부서, 업무 부서로 나뉘는데, 채용 부서에선 이런 인력을 제대로 파악할 수 없습니다. 경력기술서 예시에서 중요한 건 누가 보더라도 이해할 수 있는 짧고 굵은 문장입니다.

면접 때 간혹, “그거 중요한가요?”, “저는 지금 몰라도 다 해요”, “저 SKY 출신인데요”, “질문 수준이 너무 형식적이네요” 이렇게 말하는 사람이 있는데요. 면접관은 면접자의 역량, 전문성을 파악하기 위해 많은 질문을 할 수밖에 없고, 면접관도 최적화된 질문 리스트에 따라 말을 건네는 겁니다. 즉, 질문에 대한 답변을 “잘한다”, “모른다” 할 줄 모른다”, “안 할 거다”라고 대답하면 안 되고, 이에 해당하는 자료, 성과 등을 증거로 대답해야 합니다.

자기 전공, 해왔던 분야를 제대로 쓰지도 못하고 말하지 못하는 경우가 있어요. 면접관이 자기 자랑을 하라는데 자기 자랑을 못 하는 거예요. 경력기술서는 내가 잘하는 걸 자랑해야 합니다. 말로 글로 면접 자리에서 하는 건데, 제대로 못 해요. 그럼, 면접관은 “얘 뭐야?”라고 생각하겠죠. 제대로 설명해야 뭘 해왔던 사람이고 어떤 성과 때문에 채용한다고 결정하는 겁니다.

경력을 빛내주는 면접 기술

채용 담당자의 눈길부터 끌어야 하며, 이 과정에서 헤드헌터의 도움을 받을 수도 있습니다.

지금까지의 경험, 기술 중 채용 회사에서 살릴 수 있는 내 강점과 성과를 간결하게 정리하기 기업이 요구하는 경험, 기술인 부분을 적극적으로 어필하기 입사 지원 동기와 자기 PR에서 꼭 취업하고 싶다는 의욕을 내비치기

잘쓴 경력기술서 예시

예시 1) 청소와 관련된 직무기술서

위 양식은 그대로 사용하셔도 되고요. 또한, 경력기술서에는 채용 직무 유사 경험, 성공 경험, 이것을 통해 얻은 사업적 통찰이 묻어나야 합니다. 이중 성과(성공 경험)는 반드시 들어가야 합니다.

당신의 경험

당신의 업무 능력

이 둘을 평가하는 절대 요소가 성과입니다. 해봤다는 경험 100개보단 성과 1개가 더 중요해요. 단순히 경험만 나열하면, 면접관은 듣다가 지칠 뿐이니 반드시 성과를 맨 앞에 적도록 하세요. 성과 뒤에 내가 한 일을 간략히 정리하는 겁니다. 그래서 몸담았던 회사 순서(최신순)로 경력기술서를 쓰되, 그 안에선 해왔던 리스트가 아니라 성과 중심 리스트로 채용 부서 담당자, 면접관의 시선을 끌어 보세요. 경력기술서를 왜 보냐면, 이 사람이 어떤 일을 해왔고, 그 일을 얼마나 잘했는지 궁금한 겁니다.

예시 2) 경력기술서 작성 순서

경력기술서 작성 순서)

프로젝트 이름

– 성공 경험

– 수치

OO 사이트 오픈

– OO억 계약 성공

– 유지보수 과정

– 참여율 : 50%

면접 때 : “나 이런 비싼 프로젝트를 클라이언트랑 큰 충돌 없이 끝냈어요~ 물론, 버그와 미비한 부분이 있었지만 금방 끝냈답니다~” 라는 식으로 잘 풀어 이야기하며, 특히 내세울 수치(도표)를 만들어 어필하는 게 필요.

또한, 직무기술서는 연도, 월 별로 적는 것도 중요하지만, 되도록 성공 경험을 맨 앞에 배치하는 것이 지혜로운 방법이며, 간혹 연도순으로 정리하라는 곳이 있다면, 그냥 거기 맞추세요. 특별히 문제가 될 부분은 아니니깐요. 가령, 3년차까지 큰 성과 없다가 4년차 부터 3년간 성과를 냈어요. 근데, 이후 3년은 또 성과가 없었어요. 이럴 때에도 되도록 성과를 세웠던 중간 3년치를 맨 앞에 적는 겁니다.

예시 3) 전체 구성과 작성 예문

상대방의 관점에서, 그들이 중요하게 생각하는 것이 무엇인지를 파악해 그것을 이력서에 담아야 한다는 것을 기억하세요. 지원하는 회사나 직무가 달라지면, 이력서에서 여러분이 강조해야 할 강점도 당연히 달라져야 합니다. 그동안 한 일을 단순히 늘어놓는 것이 아니라, 자신이 어떤 자산이 될 수 있는지 설득하는 것에 초점을 맞춰야 합니다.

맺음말

자, 마지막으로 간결히 정리해볼게요. 직무경력서는 채용 담당자가 보고 있는 부분까지 망라해 작성해야 합니다. 그러려면, 누구나 이해하기 쉬운 말로 성과 중심 기술이 필요하고요. 경력을 나열하는 것만으로 관심을 끌 수 없으며, 기업의 니즈를 반영한 글을 완성하세요. 채용 기업에서 활용할 수 있는 경험을 강조한 멘트를 추가하여 채용 담당자 입장에서 읽어봅니다. 만약, 헤드헌터가 포함된 채용 과정이라면 입사지원서, 경력기술서를 함께 보정하는 것도 좋습니다. 헤드헌터에 따라 입사지원서, 직무기술서를 수정해주기도 합니다.

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