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사내규정 (인사/복무) – Le troisième
① 회사는 직원의 모집 및 채용에 있어서 합리적인 이유 없이 성별, 연령, 신앙, 사회적신분, 출신지역, 출신학교, 혼인, 임신 또는 병력 등에 의한 차등 …
Source: freelybloom.tistory.com
Date Published: 9/26/2021
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사규 – 나무위키
회사의 운영 제반을 규정한 것을 말한다. 취업규칙이라고도 하고 회사뿐만 아니라 주요 단체, 집단에는 규정이 있다. 군대에 가면 행정병들이 보는 X …
Source: namu.wiki
Date Published: 2/21/2022
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회사내 규정의 종류
회사내 규정 종류 ○ (회사)정관 ○ 조직규정 ○ 업무분장규정 ○ 위임전결규정 ○ 업무규정 – 감사규정 – 건물관리규정 … 규정-사내규정내용예시들 …
Source: 123tax.tistory.com
Date Published: 1/17/2022
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2020년 최신판! 회사 표준 사내 규정(사규) 제공합니다!
사규는 회사의 조직구성을 체계적으로 유지하며 발전하기 위하여 필요한 규정임에도 불구하고, 의외로 많은 기업이 제대로 된 사규를 갖추고 있지 …
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 7/22/2022
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회사규정집(2017년 개정판)_171228.hwp – 서울관광재단
제1조(목적) 이 규정은 서울관광마케팅주식회사(이하 “회사”라 한다)의 사규 제정, 개폐, 시행 및 관리에. 필요한 사항을 규정하여 사규의 관리와 운영에 적정을 기함 …
Source: www.seoulwelcome.com
Date Published: 10/10/2021
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회사규정 – 예스폼 서식 이슈 > 인기 테마서식
주관부서는 매년 1회 이상 사규를 재검토하여 규정을 정비해야 하며, 공지된 규정은 업무지침으로 사용할 수 있습니다. 사내 규정은 조직 구성원이 쉽게 열람할 수 있게 …
Source: www.yesform.com
Date Published: 9/12/2022
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회사 사규 작성법 작성목록 – Hikaree Story
회사가 어느 정도 규모로 커지게 되면 꼭 필요한 것 중 하나가 회사 내의 규칙, 사규입니다. 처음 1~2명만 있는 경우에는 그렇게까지 필요가 없을 …
Source: hikaree.tistory.com
Date Published: 2/30/2022
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주제에 대한 기사 평가 회사 사내 규정
- Author: 서울도시철도그린환경
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- Date Published: 2021. 7. 14.
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사내규정 (인사
제1장 총 칙
제1조(목적) 이 규칙은 (이하 “회사”라 한다) 직원의 채용, 근로조건 및 복무에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위)
① 직원의 복무 및 근로조건에 관하여 법령, 근로계약, 그 밖에 회사규정에 별도로 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.
② 각 조의 수습기간, 제조 중 승진에 관한 사항 및 각 장 휴직 및 복직에 관한 규정은 기간제 사원에게는 적용하지 않는다.
제3조(직원의 정의) 이 규칙에서 “직원”이라 함은 무기계약직원과 기간제직원을 의미한다.
제2장 인 사
제4조(인사권행사) 직원 채용에 있어 인사권 행사는 대표이사와 대표이사가 임명하는 자로 구성된 위원회가 행사함을 원칙으로 한다.
제5조(채용)
① 회사는 직원의 모집 및 채용에 있어서 합리적인 이유 없이 성별, 연령, 신앙, 사회적신분, 출신지역, 출신학교, 혼인, 임신 또는 병력 등에 의한 차등을 두지 않는다.
② 회사는 입사를 지원하는 자의 다음 각 호의 서류를 받는다.
1. 자필이력서 1통
2. 자기소개서 1통
3. 경력증명서 1통(필요시)
제6조(근로계약)
① 회사는 채용이 확정된 자와 서면으로 근로계약을 체결하고, 해당자에게 근로계약서 사본 1부를 내어 준다.
② 회사는 근로계약 체결시 직원에게 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가, 취업의 장소와 종사하여야 할 업무에 관한 사항, 근로기준법 제93조제1호부터 제12호까지의 규정(취업규칙의 작성, 신고사항)에서 정한 사항, 근로기준법 제10장의 기숙사에 관한 사항(기숙사가 있는 경우에 한함)을 명확히 제시한다.
③ 회사는 제2항의 내용 중 무기계약직원에게는 임금의 구성항목, 계산방법, 지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가에 관한 사항을, 기간제직원에게는 근로계약기간에 관한 사항, 근로시간, 휴게에 관한 사항, 임금의 구성항목, 계산방법, 지불방법에 관한 사항, 휴일, 휴가에 관한 사항, 취업의 장소와 종사하여야 할 업무에 관한 사항을 서면으로 명확히 제시한다.
④ 회사는 근로계약 체결시 제2항 및 제2항의 사항이 적시된 취업규칙을 제시하거나 교부함으로써 제2항의 명시 및 제3항의 서면명시를 대신할 수 있다.
제7조(수습기간)
① 신규로 채용된 자는 최초로 근무를 개시한 날부터 3개월 간을 수습기간으로 한다.
② 제1항의 수습기간은 근속년수에 포함한다.
제8조(배치, 전직, 승진)
① 회사는 직원의 능력, 적성, 경력 등을 고려하여 부서의 배치, 전직, 승진 등 인사발령을 하며, 직원은 정당한 사유 없이 이를 거부할 수 없다.
② 회사는 제1항의 인사발령을 함에 있어서 합리적인 이유 없이 남녀를 차별하지 않는다.
③ 승진 등 인사발령과 관련하여 필요한 사항에 대하여는 별도의 규정으로 정한다.
제3장 근로조건
제9조(근무형태) 근무형태는 주간근무를 원칙으로 한다.
제10조(근로시간)
① 1주간의 근무일은 월요일부터 금요일까지 5일로 하고 이 경우 매주 토요일은 무급휴무일로 한다.
② 1주간의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 40시간으로 한다.
③ 1일의 근로시간은 8시간으로 하되, 제14조의 휴게시간을 제외하고 09:00시부터 18:30시까지로 한다.
제11조(휴게) 휴게시간은 제13조 제3항의 근로시간 중 12:00부터 13:30시까지로 한다. 다만, 업무사정을 감안하여 휴게시간을 탄력적으로 사용할 수 있다.
제12조(연장, 야간 및 휴일근로)
① 연장근로는 1주간 10시간을 한도로 사원의 동의하에 실시할 수 있다.
② 연장, 야간 및 휴일근로에 대하여는 통상임금의 50%를 가산하여 지급한다.(포괄임금제 예외)
③ 회사는 직원의 대표와 서면 합의하여 연장, 야간 및 휴일근로에 대하여는 임금을 지급하는 것을 대신하여 휴가를 줄 수 있다.
제13조(근로시간 및 휴게, 휴일의 적용제외)
① 다음 각 호의 하나에 해당하는 사원에 대하여는 1주 40시간, 1일 8시간을 초과하여 연장근로하거나 근로자의 날을 제외한 휴일에 근로하더라도 연장근로수당 및 휴일근로수당을 지급하지 않는다.
1. 감시, 단속적 업무로서 노동부장관의 승인을 받은 경우
2. 관리, 감독 업무에 종사하는 경우
② 제1항에 해당하는 직원이 야간에 근로한 경우 야간근로수당을 지급한다.
제14조(연차휴가)
① 연차휴가는 매년 1월 1일에 발생한다.
② 1년간 8할 이상 출근한 직원에게는 15일의 유급휴가를 준다.
③ 3년 이상 근속한 사원에 대하여는 제1항 규정에 의한 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주며, 가산휴가를 포함한 총 휴가일수는 25일을 한도로 한다.
④ 계속근로연수가 1년 미만인 사원에 대하여는 1월간 개근시 1일의 유급휴가를 준다. 다만, 최초 1년이 되었을 때는 그간에 사용한 연차휴가 일수를 15일에서 제외하고 나머지 일수를 준다.
제4장 복 무
제15조(복무의무) 직원은 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.
1. 직원은 맡은바 직무를 충실히 수행하여야 한다.
2. 직원은 직무상 지득한 비밀을 엄수하고 회사 기밀을 누설해서는 안 된다.
3. 직원은 회사의 제반규정을 준수하고 상사의 정당한 직무상 지시에 따라야 한다.
4. 직원은 직원으로서 품위를 손상하거나 회사의 명예를 실추시키는 행위를 해서는 안 된다.
5. 직원은 부서 및 회사 내의 다른 직원과 반목하거나 팀워크를 손상하는 행위를 해서는 안된다.
6. 직원은 그 밖에 위의 각 호에 준하는 행위를 해서는 안 된다.
제16조(출근, 결근)
① 직원은 업무시작 시각 전까지 출근하여 업무에 임할 준비를 하여 정상적인 업무수행에 차질이 없도록 해야 한다.
② 질병이나 그 밖의 부득이한 사유로 결근하고자 하는 경우에는 사전에 서면을 갖춰서 소속부서의 장의 승인을 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 승일을 받을 수 없는 경우에는 결근 당일에라도 그 사유를 명확히 하여 사후 승인을 받아야 하며 정당한 이유 없이 이러한 절차를 이행하지 아니한 경우 무단결근을 한 것으로 본다.
제17조(지각, 조퇴 및 외출)
① 직원은 질병 그 밖의 부득이한 사유로 지각하게 되는 경우에는 사전에 부서의 장 또는 직근 상급자에게 알려야 하며, 부득이한 사정으로 사전에 알릴 수 없는 경우에는 사후에라도 지체 없이 이 사실을 알려야 한다.
② 직원은 근로시간 중에 사적으로 근무 장소를 이탈할 수 없다. 다만, 질병이나 그 밖의 부득이한 사유로 인하여 조퇴 또는 외출하고자 할 경우에는 소속부서의 장의 승인을 받아야 한다.
③ 직원이 지각, 조퇴 및 외출한 시간은 무급으로 처리함을 원칙으로 하며, 직원이 동의할 경우 누계 8시간을 연가 1일을 사용한 것으로 할 수 있다.
제18조(공민권행사)
① 회사는 직원이 근무시간 중 선거권 그 밖의 공민권을 행사하거나 공(公)의 직무를 수행하기 위하여 청구할 경우에는 필요한 시간을 부여한다.
② 회사는 제1항의 권리 행사나 공(公)의 직무를 수행하는데 지장이 없는 범위 내에서 직원이 청구한 시간을 변경할 수 있다.
제19조(출장)
① 회사는 업무수행을 위하여 필요한 경우 직원에게 출장을 명할 수 있다.
② 회사는 행선지별 여비, 숙박비, 현지교통비 등 실비에 충당될 수 있는 비용을 지급한다.
제5장 임 금
제20조(임금의 구성항목)
① 직원에 대한 임금은 기본급 및 직책수당(이하 “통상임금”이라 한다)과 연장, 야간, 휴일근로수당 등 법정수당으로 구성한다.
② 제13조의 근로시간을 초과하여 근로한 경우, 야간에 근로한 경우(22:00~06:00), 휴일에 근로한 경우에는 각각 시간급 통상임금의 50%를 가산하여 지급한다.
③ 제2항의 통상임금에 산입하는 임금의 범위는 법정수당을 제외한 통상급으로 하되, 시간급 통상임금은 월 통상임금을 209시간으로 나누어 계산한다.
제21조(임금의 계산 및 지급방법)
① 임금은 기타 제수당 포함 포괄연봉제를 원칙으로 하되, 결근일에 대하여는 해당 일분을 감하여 지급한다. 다만, 필요한 경우 일급제, 월급제를 시행할 수 있다.
② 임금은 매월 초일부터 말일까지를 산정기간으로 하여 해당 월의 25일 직원에게 직접 지급하거나 직원이 지정한 직원 명의의 예금계좌에 입금하여 지급한다. 다만, 지급일이 토요일 또는 공휴일인 경우에는 그 전일에 지급한다.
③ 신규채용, 승진, 전보, 퇴직 등의 사유로 임금을 정산하는 경우에는 발령일을 기준으로 그 월액을 일할 계산하여 지급한다.
제22조(비상시 지급) 직원이 다음 각 호의 사유로 청구하는 경우에는 지급기일 전이라도 이미 제공한 근로에 대한 임금을 지급한다.
1. 직원 또는 그의 수입에 의하여 생활을 유지하는 자의 출산 질병 또는 재해의 비용에 충당하는 경우
2. 직원 또는 그의 수입에 의하여 생활하는 자의 혼인 도는 사망 시 그 비용에 충당하는 경우
3. 직원이 부득이한 사정으로 1주일 이상 귀향하는 경우
제6장 퇴직∙해고 등
제23조(퇴직 및 퇴직일)
① 회사는 사원이 다음 각 호에 해당할 때에는 사원을 퇴직시킬 수 있다.
1. 본인이 퇴직을 원하는 경우
2. 사망하였을 경우
3. 정년에 도달하였을 경우
4. 근로계약기간이 만료된 경우
5. 해고가 결정된 경우
② 제1항에 의한 퇴직의 퇴직일은 다음 각 호와 같다.
1. 직원이 퇴직일자를 명시한 사직원을 제출하여 수리되었을 경우 그 날
2. 직원이 퇴직일자를 명시하지 않고 사직원을 제출했을 경우 이를 수리한 날. 단, 회사는 업무의 인수인계를 위하여 사직원을 제출한 날로부터 30일을 넘지 않는 범위 내에서 퇴직일자를 지정하여 수리할 수 있다.
3. 사망한 날
4. 정년에 도달한 날
5. 근로계약기간이 만료된 날
6. 해고가 경정, 통보된 경우 해고일
제24조(해고) 직원이 다음 각 호 중 하나에 해당할 경우에는 해고할 수 있다.
1. 금치산, 한정치산 선고를 받은 경우
2. 금고 이상의 형이 확정된 경우
3. 신체 또는 정신상 장애로 직무를 감당할 수 없다고 인정되는 경우(의사의 소견이 있을 경우에 한함)
4. 위원회에서 해고가 결정된 경우
5. 기타 이에 준하는 경우
제25조(해고의 제한)
① 직원이 업무상 부상 또는 질병의 요양을 위하여 휴업한 기간과 그 후 30일 동안은 해고하지 않는다. 다만, 근로기준법 제84조에 따라 일시보상을 하였을 경우에는 해고할 수 있다.
② 출산(出産)전(前), 출산(出産)후(後)의 여성 사원이 근로기준법에 따라 휴업한 기간과 그 후 30일 동안은 해고하지 않는다.
③ 제1항 본문 및 제2항에도 불구하고 사업을 계속할 수 없게 된 경우에는 해당직원을 해고할 수 있다.
제26조(해고의 통지)
① 회사는 직원을 해고하는 경우 서면으로 그 사유 및 날짜를 기재하여 통지한다.
② 회사는 제1항에 따라 해고를 통지하는 경우 해고일로부터 적어도 30일 전에 해고예고를 하거나, 30일 전에 해고예고를 하지 않았을 경우 30일분의 통상임금을 지급한다.
제27조(예고해고의 예외) 다음 각 호의 직원에게는 해고예고를 하지 않는다.
1. 일용 사원으로서 3개월을 계속 근무하지 아니한 자
2. 2개월 이내의 기간을 정하여 사용된 자
3. 월급제 사원으로서 6개월이 되지 아니한 자
4. 계절적 업무에 6개월 이내의 기간을 정하여 사용된 자
5. 수습시간 중인 자(3개월 이내)
6. 직원이 고의로 사업에 막대한 지장을 초래하거나 재산상 손해를 끼친 경우로서 노동부령이 정하는 사유에 해당하는 자
제28조(정년)
① 정년은 만 60세에 도달한 날로 한다.
② 정년퇴직자에 대해 업무상 필요한 경우 본인과 합의하여 정년 연장에 따른 촉탁직으로 재고용할 수 있다. 단, 급여는 퇴직전 급여의 80%로 지급한다.
제29조(퇴직급여의 수준 등)
① 회사는 1년 이상 근무한 사원이 퇴직할 경우에는 근속연수 1년에 대하여 평균임금 30일분을 퇴직금으로 지급한다.
② 회사는 제1항의 퇴직금을 지급하는 대신 직원의 과반수 동의를 얻어 근로자퇴직급여보장법 제8조에 따른 퇴직연금제도를 도입할 수 있다.
제7장 상벌사항
제30조(표창)
① 회사는 직원이 다음 각 호 중 하나에 해당하는 경우 표창할 수 있다.
1. 회사의 업무능률향상에 현저한 공로가 인정된 자
2. 회사의 영업활동에 크게 기여한 자
3. 업무수행 성적이 우수한 자
4. 기타 표창의 필요가 인정되는 자
② 표창 대상자 및 표창의 방법은 위원회를 거쳐 결정한다.(위원회가 없는 경우 인사권을 행사하는 자로 대신한다.)
제31조(징계) 회사는 다음 각 호에 해당하는 직원에 대하여 징계할 수 있다.
1. 부정 및 허위 등의 방법으로 채용된 자
2. 업무상 비밀 및 기밀을 누설하여 회사에 피해를 입힌 자
3. 회사의 명예 또는 신용에 손상을 입힌 자
4. 회사의 영업을 방해하는 언행을 한 자
5. 회사의 규율과 상사의 정당한 지시를 어겨 질서를 문란하게 한 자
6. 정당한 이유 없이 회사의 물품 및 금품을 반출한 자
7. 직무를 이용하여 부당한 이익을 취한 자
8. 회사가 정한 복무규정을 위반한 자
9. 직장 내 성희롱 행위를 한 자
10. 회사 내의 팀워크를 손상하는 행위를 한 자
11. 기타 이에 준하는 행위로 직장 질서를 문란하게 한 자
제32조(징계의 종류, 심의 및 통보)
① 직원에 대한 징계의 종류는 다음과 같다.
1. 견책 : 징계사유 발생 자에 대하여 시말서를 받고 문서로 견책한다.
2. 감봉 : 징계사유 중 중대한 사항에 해당하는 행위를 한 자에 대하여 월급의 일정액을 감액한다.
3. 정직 : 징계사유 중 중차대한 사항에 해당하는 행위를 한 자에 대하여 일정기간동안 직무에 종사하게 하며 정직의 기간동안 무급을 원칙으로 한다.
4. 해고 : 근로계약을 해지하는 것으로 한다.
② 징계에 대한 심의는 위원회가 한다. 위원회가 없을 경우 인사권을 행사하는 자로 대신한다.
③ 해당 직원에게 징계처분사유 등 징계결과를 서면으로 통보한다.
제8장 교육 및 성희롱의 예방
제33조(직무교육)
① 회사는 직원의 직무능력향상을 위하여 필요한 경우 직무교육을 시킬 수 있으며 직원은 교육과정에 성실히 임해야 한다.
② 제1항의 직무교육은 고용보험법에 따라 지원하는 재직자 훈련, 수강 지원금 등 각종 훈련지원 제도를 최대한 활용하여 실시한다.
③ 제1항의 직무교육은 근무시간 중에 실시하는 것을 원칙으로 하고 교육을 받는 시간은 근로를 제공한 것으로 본다. 다만, 직원과 합의로 근무시간 외에 직무교육을 받도록 할 수 있으며 이 경우의 처우에 관하여는 교육의 장소, 일정 등을 고려하여 따로 정한다.
제34조(성희롱의 예방)
① 회사는 직장 내 성희롱을 예방하고 사원이 안전한 근로 환경에서 일할 수 있는 여건 조성을 위해 1년에 1회 이상 성희롱 관련 법령의 요지, 성희롱 예방을 위한 사업주의 방침, 성희롱 피해자의 권리구제 방법과 가해자의 조치 등을 내용으로 성희롱 예방교육을 실시한다.
② 회사의 모든 임원 및 직원은 남녀고용평등법에서 금지한 직장 내 성희롱에 해당하는 행위를 하여서는 안 된다.
③ 직장 내 성희롱을 하여 물의를 일으킨 임직원에 대하여는 해고 등의 징계 조치를 취할 수 있으며, 성희롱 피해자와 같은 장소에 근무하지 않도록 인사이동을 병행하여 실시한다.
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기업 운영하거나 업무를 수행하는데 일관성과 형평성을 유지하기 위해선 업무처리의 기준이 필요합니다.
회사도 살아있는 조직체이므로 본연의 사업목적을 위한 원활한 기능을 수행하기 위해서는 구성원들이 지켜야 할 약속과 기준, 규범이 체계적으로 정해져야 있어야 합니다.
사규는 회사의 조직구성을 체계적으로 유지하며 발전하기 위하여 필요한 규정임에도 불구하고, 의외로 많은 기업이 제대로 된 사규를 갖추고 있지 않습니다.
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회사는 살아있는 유기적인 조직체이므로 본연의 사업목적을 위한 원활한 기능을 수행하기 위해서는 조직 구성원이 지켜야 할 약속과 기준, 규범을 체계적으로 정해야 합니다. 신속하고 정확한 사무 처리와 객관적이고 구체적인 업무 수행의 기준을 설정할 수 있도록 샘플을 통해 표준화된 규정을 알아보겠습니다.
규정이란?
회사의 전반적인 경영방침과 조직 및 업무에 대한 관련 사항을 정리하여 기재한 것으로 기업의 경영활동에 있어 지표가 됩니다. 이러한 규정의 체계 수립과 전반적인 사항은 담당 부서를 정하여 관리하도록 합니다.
규정의 제정
회사의 규정은 원칙적으로 관리자와 구성원의 합의로 작성되며, 규정은 조직의 업무내용이 변경되거나 개선사항이 있을 때 책임자의 소관 아래 정해진 절차에 따라 수정될 수 있습니다. 규정의 제정 및 개폐에 대한 초안은 기안 부서에서 관련 부서의 협의를 거쳐 작성하게 되며 규정이 복수의 부서에 관계된 경우에는 사전에 관련 부서의 확인을 거쳐 주관부서에 제출해야 합니다. 규정의 기안 부서는 필요한 규정안 또는 개폐에 대한 사유서를 첨부하여 주관부서에 제출합니다.
01 부서별 협의
부서별 협의 02 구성원 합의
구성원 합의 03 규정 작성
규정 작성 04 주관부서제출
규정의 표현
규정의 조문은 쉽고 간결한 문체로 하며 전문적인 용어나 외래어 등은 꼭 필요한 경우에 한하여 사용하되 원칙적으로 한글로 표기합니다. 숫자의 사용은 아라비아 숫자를 사용함을 원칙으로 합니다.
규정의 배열
규정의 본문은 본칙과 부칙으로 분류합니다. 본칙은 규정의 총칙적 사항, 본체가 되는 사항, 부수적 사항 순으로 배열합니다. 총칙적 사항은 목적, 용어의 정의, 적용범위, 해당규정 전체에 관련되는 일반원칙 등의 순으로 배열합니다. 본체가 되는 사항은 사무의 절차, 중요도, 적용빈도, 사무의 진행 순서 등의 기준으로 배열합니다.
규정의 등록 및 시행
규정이 확정되면 주관부서를 통해 알려야 하며 규정이 공지된 경우 각 부서장은 규정의 내용을 해당 부서 내에 공지하고 규정집에 반영해야 합니다. 규정의 효력은 규정집에서 정한 시행일로부터 발생합니다. 다만, 시행일이 명시되지 아니한 경우에는 규정의 공지일로부터 효력이 발생하는 것으로 봅니다.
규정의 정비
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최신 회사 규정 샘플모음
1. 채용규정
공정한 절차를 통하여 회사에 필요한 좋은 인재를 선발하기 위한 규정입니다. 체계적인 인사관리에 관한 사항을 정할 수 있습니다.
2. 급여규정
급여의 계산, 결정, 지급 등에 관한 내용으로 구성됩니다. 보다 구체적인 내용으로 상여금, 성과급, 퇴직급여 등에 관한 사항을 별도의 규정으로 정할 수 있습니다.
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회사의 회계에 관한 기준을 정하여 경영활동의 효율적인 운영을 추진하고 회사의 재무관리와 경영성과에 관하여 명확한 원칙과 절차를 정합니다.
4. 회의규정
회의의 진행 절차와 방법을 정하여 원만한 회의 운영을 할 수 있도록 합니다. 회의 소집, 심의, 진행, 의결사항, 부의 절차, 기록 및 보고에 관한 내용으로 구성됩니다.
5. 복무규정
복무에 관한 준수사항과 기준을 정하여 근무 질서를 확립합니다. 직무에 관한 책임을 다하고 회사의 이익과 명예 및 업적 향상을 위하여 최선을 다할 수 있도록 구성합니다.
6. 관리규정
업무 진행을 위하여 필요한 절차와 제반 사항을 정합니다. 효율적인 업무관리를 위하여 분야별로 작성된 규정은 업무매뉴얼의 기준이 될 수 있습니다.
7. 행사규정
회사에서 개최하는 각종 행사를 효율적으로 준비하고 진행하는데 필요한 주요 사항과 계획 및 보고에 관한 내용으로 구성됩니다.
회사 사규 작성법 작성목록
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회사가 어느 정도 규모로 커지게 되면 꼭 필요한 것 중 하나가 회사 내의 규칙, 사규입니다. 처음 1~2명만 있는 경우에는 그렇게까지 필요가 없을 수도 있으나, 일정 규모 이상으로 회사가 커지기 시작할 경우 규정에 대한 부분은 반드시 정리를 하고 넘어갈 필요가 있습니다. 구체적으로 사규가 무엇인지, 그리고 어떤 내용을 담아야 하는 지를 소개해 드릴게요.
사규란?
사규는 회사 내외에서 지켜야 할 규범이나 원칙 등을 문서화하는 것 을 말합니다. 사규가 어떤 범위까지 포괄해야 하는지에 대해서는 다소 이견이 있긴 하나 크게 경영, 구매, 인사, 총무, 회계에 관련된 부분으로 나누어볼 수 있습니다. 각 부서별 또는 공통적으로 지켜야 할 일종의 가이드라인이라고 보시면 되며, 해당 규정에 위배되는 행동을 할 경우 징계 등의 조치가 이루어질 수도 있습니다. 회사 내에 사규가 존재한다면 한 번쯤은 면밀히 확인을 해 두시는 것이 좋습니다. 거꾸로 회사 규모가 상당히 커진 상태임에도 사규가 없다면, 그것도 나름대로 문제가 될 여지가 큽니다.
1. 경영 관련
여기서의 경영은 회사 전반을 아우른다는 의미가 큽니다. 정관과 취업규칙이 대표적인데요. 우선 정관은 법인을 설립함에 있어 필수가 되는 서류로, 회사의 목적, 상호, 발매한 주식의 정보, 소재지, 공고 방법(주로 신문 등) 등이 담겨 있습니다. 그 이외에도 회사 운영에 있어 기본이 되는 내용이라면 사회 통념 및 헌법, 법률 등을 위반하지 않는 선에서 담을 수도 있습니다.
취업규칙은 상시 근로자가 10인 이상일 경우 의무로 작성해야 하는 서류로, 주로 근로 계약과 근로 조건 등을 기초로 하여 근로 상황 전반에 대한 내용을 기술한 문서를 말합니다. 작성된 취업규칙은 고용노동부에 신고하도록 되어 있습니다. 취업규칙에 위배되는 근로계약 조건은 상당한 문제를 불러올 수 있으므로, 해당 내용을 면밀히 검토하여 문제가 되지 않도록 신중히 작성할 필요가 있습니다.
이외에 감사 및 이사회와 관련된 규정도 여기에 포함할 수 있는데요. 감사와 이사회 규정의 경우 근로자와 직접 연관이 있다기 보다는 주주와 밀접히 연관된 부분이므로, 보통 개별 업무보다는 경영 관련 규정으로 취급하고 있습니다.
2. 구매 관련
여기서의 구매는 “구매 파트에서 진행하는 구매”를 말하며, 회사의 매출에 직접적으로 연관되는 자재, 재료, 반제품 등의 구매를 지칭합니다. 소모품, 비품 등의 구매는 뒤의 총무 관련 부분에서 다루게 됩니다.
회사에서는 생산 또는 중간 유통의 목적으로 원자재, 재료, 반제품, 완제품 등을 구매하게 되는데, 이를 어떠한 원칙에 따라 구매 결정해야 하는지, 구매한 물품을 어디에 보관하는지, 생산은 어떠한 절차에 따라 진행하는지, 그리고 어떻게 최종 판매 및 출고를 진행하는지 등을 규정해야 합니다. 원칙이 없이 이와 같은 업무를 진행하면 매번 다른 절차, 다른 비용, 다른 기간 등 수많은 변수에 직면하게 되므로 장기적으로 매우 비효율적인 결과에 맞닥뜨리게 될 것입니다.
이를 위해 구매 관리 규정을 작성하여 구매, 생산, 보관, 판매, 출고 등 구매 파트의 업무를 종합적으로 관리 하는 것이 좋습니다. 이 업무들은 완전히 별개의 것들이 아닌 유기적으로 이어진 과정에 놓여있는 업무들이므로, 굳이 업무별로 규정을 쪼개서 작성하는 것보다는 하나로 합쳐두는 것이 더 유리합니다.
3. 인사 관련
인사는 채용, 업무 분장, 교육, 근로 조건, 인사평가 및 상벌, 복지 혜택 등 다양한 분야를 포괄하고 있습니다. 다른 회사의 규정을 보실 기회가 있으실 지는 모르겠는데, 인사 관련된 규정이 유독 긴 경우가 많습니다. 어떻게 보면 당연한 것일 수도 있는데, 각 업무들이 워낙 다양성이 많고, 법률 등의 변경을 반영해야 되는 부분도 많으며, 무엇보다 근로자에게 직접 연관이 된 부분이 많다 보니 빠뜨리는 부분 없이 최대한 모든 것을 담아야 하기 때문이죠.
인사 관련된 내용은 인사 관리 규정이라는 큰 틀 안에 담는 경우가 일반적입니다. 위에서 말씀드린 대로 포함할 내용이 많기 떄문에 상당히 방대한 규정이 되는 것이 보통입니다. 이 안에는 채용 절차, 근로계약의 기준, 임금 책정과 협상, 퇴직금, 사내 근무에 대한 내용, 승진과 포상, 징계, 인사 고과 평가, 복지 혜택(휴가, 상여금, 위로금, 기타 복지) 등 이 빠짐없이 들어가도록 구성해야합니다. 물론 인사 관리 규정이 현재 존재하는 근로기준법 등의 관련 법규를 초월하거나 위반해서는 안 될 것입니다.
4. 총무 관련
총무는 아무거나 다 하는 곳이라는 부정적인 인식이 자리 잡힌 곳이지만, 실제로는 회사의 가장 기초가 되는 부서라고 보는 것이 합당한 시각일 것입니다. 어느 회사에 가도 총무 부서가 없는 곳은 없으며, 총무가 각 부서의 업무를 서포팅하는 역할을 잘 수행하고 있음은 모두가 아실 겁니다. 보통 각 업무에 대한 규정은 각 부서에서 작성 및 관리를 하는 것이 맞지만, 실제로는 총무 부서에서 담당하고 있는 경우가 많은데요. 직접 작성은 하지 않더라도 규정의 작성에 대한 일종의 규범을 제공하는 역할을 하기도 합니다.
이 때문에 가장 먼저 눈에 띄는 것이 바로 “문서 관리 규정”입니다. “사규” 역시 “문서”의 한 종류이기 때문에 이를 “문서 관리 규정”에 포함하여 규정을 작성하는 원칙과 방향성을 제시하는 것이 보통입니다. 중요도에 따라 아예 “사규 관리규정”을 만들어 두는 곳도 있죠. 그 외에 총무 업무에 대한 일반적인 방향성과 방법을 규정하는 것들이 있습니다. 차량 관리 규정, 인감 관리 규정, 소모품 및 비품 관리 규정, 위임 전결 규정(업무 결재), 보안 관리 규정 등이 대표적이며, 사실 이 규정들은 총무 뿐만 아니라 각 부서에서도 인지하고 참고해야 할 규정들이기도 하죠. 그래서 사규를 작성할 때 총무 관련 규정이 보통 제일 먼저 작성되는 것이 일반적이라는 점도 알아두세요.
5. 회계 관련
마지막으로 회계에 관련된 규정이 있습니다. 회사에서는 급여 지급, 물품 및 자재 구매, 판매관리비 등 정말 다양한 경로에서 비용 지출이 발생하고, 또 반대로 수익이 이루어지고 있습니다. 그리고 이를 실제로 담당하는 곳이 바로 회계 부서이죠. 아무리 뛰어난 업무 능력으로 매출을 발생시키고 비용을 최소화하더라도, 실제로 이를 금액 처리하는 회계 부서에서 실수가 발생한다면 아무런 의미가 없게 됩니다.
이 때문에 회계의 업무 처리는 상당히 경직되어 있으며 또한 엄격하게 관리되고 있습니다. 회사의 업무는 유연하게 이루어지는 것이 보통 좋긴 하지만, 회계나 안전, 생산에 관련된 부분에서는 반대인 경우가 많죠. 특히 회계 업무는 단돈 1원이라도 맞지 않는 경우 세무 조사 등의 문제로 이어지기 때문에 더욱 주의를 기울여야 합니다. 이를 위해 회계 부서에서의 업무를 총괄하여 규정한 “회계 관리 규정”이 필수적인데, 비용의 입금과 지불 절차, 회계 문서와 프로그램 처리, 회계 보고서 작성 등에 대한 내용을 주로 담고 있습니다. 내용이 너무 방대할 경우 핵심이 되는 내용을 사규로 작성한 후, 매뉴얼 등으로 구체화하는 방법이 있습니다.
마치며
지금까지 회사 내의 규정인 사규에 대해 간단히 살펴보았습니다. 사규가 중요하다는 것은 다들 인지는 하고 있어도, 정작 어떤 부분부터 작성하고 지켜나가야 할 지에 대해서는 고민이 많으실 겁니다. 정관이나 취업규칙에 대해서는 변호사 또는 컨설팅을 통해 어느 정도 진행이 가능하지만, 사규까지 맡기기에는 약간 무리가 있죠. 왜냐하면 사규는 각 회사의 업무 진행 상황을 상세히 알고 맞춰나가는 과정이 필요한데, 대행 기관에서 이 부분까지 모두 체크하기는 힘들기 때문이죠.
다행히 이전에 비해 최근에는 사규 작성을 위한 다양한 참고 자료들이 많이 나와 있습니다. 특히 사람인 등의 사이트에서는 사규 작성을 위한 틀을 제공하고 있어, 각 회사의 사정에 따라 변형하여 완성하면 되도록 잘 구성이 되어 있습니다. 다만 사규 역시 규정이기 때문에 그 의미가 명확히 확정 지어질 수 있도록 명확한 용어와 문구를 바탕으로 작성되어야 하는 점은 인지하셔야 합니다.
마지막으로 사규 작성을 위해 참고가 될 만한 사이트를 소개해 드리는 것으로 마치겠습니다. 사람인 사이트는 로그인이 필요하며 무료로 받으실 수 있습니다. 비즈폼 사이트는 유료로 받으실 수 있습니다.
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