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Source: freeforms.co.kr
Date Published: 6/15/2022
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주제에 대한 기사 평가 주간 업무 보고 양식
- Author: 엑셀팁 과 IT
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- Date Published: 2022. 2. 16.
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주간업무일지, 주간보고서 무료양식
안녕하세요, 더부러예요^^
회사에서 항상 쓰이는 주간보고서 양식 다들 가지고 계신가요?
주간보고서 또는 주간업무일지라고도 하죠?
내가 한주동안 어떠한 업무들을 진행했는지 한눈에 보고 파악할 수 있는
주간업무일지, 주간보고서는 주로 상부에 보고하기 위한 파일인데요.
지저분하고 정신없는 주간업무일지, 주간보고서 양식은
보는 사람도 힘들고 쓰는 사람도 힘들고 기껏 쌓아온 내 이미지도 망가지기 쉽상…
이왕이면 깔끔한 양식으로 상사에게 문서도 잘 만든다는 인식을 심어주는게 어때요?
업무보고서 양식 일일 주간 월간 보고서 엑셀
업무보고서 양식 엑셀파일입니다. 일반 업무보고서와 일일 주간 월간으로 작성할 수 있는 보고서를 무료 다운로드가 가능하도록 원본 파일로 업로드를 했습니다.
업무보고서는 회사나 기업, 기관이나 업체 단위에서 진행하는 업무의 진행 사항과 결과 또는 내용들을 상부에 보고를 하기 위해서 작성된 문서를 말하는데요. 주로 하는 일에 대한 업무 내용과 진행적인 사항들을 구체적으로 기재를 해야 합니다. 주로 상사나 관리자 또는 책임자에게 보고를 해야 하는 경우가 많기 때문에 핵심적인 업무 내용을 보기 편하게 전달을 하도록 구성해야 하는데요.
보고서의 작성 요령은 제출을 해야 하는 기업이나 업종, 상황에 따라 다를 수 있지만 상사에게 한눈에 들어올 수 있도록 보기 편하게 작성을 해야 하며, 항목별로 세분화될수록 좋습니다. 또한 간결 명료해야 하며, 육하원칙에 따라 작성, 문장은 서술형 문장형보다는 간결한 개조식으로 작성이 되면 좋고요. 업무내용의 날짜나 일시, 장소, 금액, 개수나 수량 등이 기재해야 할 부분이 있으면 정확하게 기재를 해야 합니다. 주요 업무 진행에 있어 상사에게 보고해야 할 특이사항이나 제안 또는 건의사항이 있으면 함께 기재를 해도 좋습니다.
업무계획과 건의 및 특이사항과 같은 항목들을 자세하게 기록하는 일반 업무 보고서, 하루 당일 업무를 보기 편하고 쉽게 알아볼 수 있도록 작성된 일일업무보고서, 한 주동 안의 업무의 전체적인 흐름과 진행 결과 사항들을 핵심적으로 작성된 주간 업무보고서, 업무 목표나 해야 할 항목 또는 수행한 일들의 결과를 수치화하거나 기록한 월간업무표까지 총 4가지 구분으로 제작을 했고요. 양식은 1번부터 7번까지 총가지입니다. 하나씩 천천히 내려보신 후 나에게 맞는 양식을 골라서 다운로드하시면 되시고요.
1 일반 업무보고서 양식
1번 업무보고서 양식 1 업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
우선 업무계획과 건의사항, 특이사항을 작성하는 업무보고서 양식입니다. 상단에는 작성일과 업무명, 일시 등을 작성하는 란과 담당자나 책임자의 결재를 받는 사인 또는 도장 칸이 총 3개로 구성이 되어있습니다. 이미지 밑에 엑셀 파일로 첨부를 하였기 때문에 양식이나 수정을 조금씩 수정하셔서 활용하실 수 있습니다.
2 일일업무보고서 양식
일일업무보고서 2번 양식 2 일일업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 일간 업무보고서 양식입니다. 진행 날짜와 시간을 작성하는 칸이 있으며, 보고안건 및 보고 내용, 보고 목적과 진행사항 그리고 결과를 같이 첨부를 하였으며, 첨부파일이 있는 경우에는 같이 제출하게 될 첨부나 별지 파일, 서식 이름들을 각각 순서대로 작성하시면 됩니다. 모두 프린트 또는 출력이나 인쇄가 용이하도록 A4 한 장 크기로 제작이 되었습니다.
3 일일업무보고서 양식
3번 일일보고서 양식 엑셀 3 일일업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음은 3번 서식입니다. 마찬가지로 일일 일정표에 쓰일 수 있는 일일 업무보고서에 쓰기에 적합한 양식이며, 주요 업무 또는 진행 상황들을 시간 단위로 구분하여 기록하는 파일입니다. 주요 업무내용과 완료 여부, 특이사항 등을 작성을 하는 것이며, 주로 하부 직원의 일의 능률을 파악 또는 감시하거나 관리할 때, 피드백을 주기 위한 용도로 활용이 될 수 있는 양식입니다.
4 주간업무보고서 양식
4번 주간 업무보고서 양식 4 주간업무보거서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 한 주동안의 일을 계획하거나 결과를 보고할 때 작성하기 좋은 주간업무보고서 양식입니다. 월요일부터 금요일까지 구분되어 있으며, 날짜를 작성하는 칸과 소요된 시간, 내용과 특이사항과 비고 등의 칸으로 이루어져 있고, 제일 하단에는 주간 업무내용을 총 정리하는 부분이 있습니다.
5 주간업무계획 및 업무보고서 엑셀
주간 업무보고서와 계획서를 같이 작성하는 5번 양식 5 주간업무보고서 및 계획서 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 전주 업무를 보고하며, 금주 업무 계획을 함께 작성할 수 있는 양식입니다. 보고와 계획을 같이 작성하고 하단에 요일별 보고사항이나 요일별 업무계획을 진행된 업무 내용들로 수정하여 활용할 수도 있고요. 상황에 맞게 칸의 제목들을 수정하여 활용하실 수 있습니다. 제일 하단에는 지시사항과 메모 란으로 구성을 해봤습니다.
6 주간업무보고서
주간업무보고서 6번 한글파일 6 주간업무보고서 양식 (한글).hwp 0.01MB
다음은 한글파일로 된 주간업무보고서 양식입니다. 업무내용과 완결 여부, 산출물과 비고를 작성하는 금주 진행업무 칸이 첫 번째로 있고, 업무내용과 예정일자, 예상 문제점을 기록하는 차주 진행업무, 기타 내용을 작성하는 칸까지 구성되어 있습니다. 주로 요일이나 날짜 시간보다는 전반적인 업무 내용들에 집중할 수 있는 보고서입니다.
7 월간업무보고서 양식
7번 월간업무보고서 양식 7 월간업무보고서 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음은 일과 요일로 나뉜 월간업무보고서입니다. 마찬가지로 주요 업무 내용과 완료 여부, 특이사항으로 작성이 되었지만 상황에 맞게 수정하여 활용할 수 있고요. 주요 특징이라고 한다면 일자별로 나뉘어 있기 때문에 각 날짜별로 주요 큰 업무에 대해서 간결하고 한눈에 알아볼 수 있도록 작성할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 이런 방식이 싫다면 1번부터 6번 양식 중에서 제목을 월간업무보고서로 수정을 하신 후 나뉜 각 셀의 제목을 월간 보고에 맞게 구성을 수정하셔서 활용하셔도 좋습니다. 출장보고서 양식으로도 편집하여 활용도 가능할 것 같고요. 도움이 되는 자료이셨다면 공감과 댓글을 남겨주시면 저에게 큰 힘이 됩니다. 궁금하신 게 있으시면 편하게 말씀해주시면 수시로 답변드리겠습니다.
주간업무 보고서(5)
주간업무 보고서(14)
주간 업무 보고서 양식입니다. 금주의 업무와 익주의 업무에 대한 사항을 요약보고하는 내용입니다. 업무명, 일자 및 시간, 산출물, 비고란을 두어 업무의 추진 사항과 당일에 추진할 업무의 배분내용 등을 계획하고
주간업무일지 양식 무료다운 hwp
「 지난주의 업무 진행사항과 결과 그리고 금주의 업무 예정사항을 정리한 일지 」
파일이름 : 주간업무일지
문서형식 : hwp
비 고 : 문서는 압축되어 있습니다.
▪ 문서는 하단에 첨부 파일을 클릭하면 다운로드 받을 수 있습니다.
주간업무일지 양식 무료다운 hwp 주간업무일지 (2) – 쉬고합시다.zip 0.00MB
일일 주간업무보고서 회의록 양식 등 직장생활 필수문서
회사생활을 하면서 아마도 가장 귀찮긴 하지만 꼭 작성을 해야만 하는 필수적인 문서가 있다고 하면 바로 업무보고서나 회의록이 아닐까 합니다.
정말 이 문서들은 거의 매일같이 써야 하기 때문에 때로는 이 것 자체가 일이라 여겨질 만큼 부담스러운 것이기도 하죠.
때론 새내기 직장인들 같은 경우에는 이런걸 왜 굳이 써야 하나 하는 의문을 가진 분들도 더러 계실 겁니다.
하지만 업무보고서는 자기계발과 경력관리 차원에서 그리고 내부와 외부 회의록의 경우에는 기억력의 한계로 인해서 자칫 간과하기 쉬운 부분들을 잘 관리해주는 차원에서라도 작성을 해 두는 것이 옳다고 보여 집니다.
그럼 그 귀찮은 문서들은 어떻게 작성을 하는 것이 좋은지를 알아보고 관련 양식들은 별도로 하단에 첨부를 해 보도록 하겠습니다.
■ 일일,주간업무 보고서 작성요령 및 서식
1. 일일
일단 일일업무일지의 경우에는 아래 보이는 것과 유사한 형태로 만들어서 작성을 해 주시면 좋은데요.
하루 일과를 오전과 오후로 나누고 그날 한 일을 각 항목을 나눠서 한줄 정도로 짧게 적어 주시면 됩니다.
그리고 하단에는 다음날 할 일을 계획 해서 역시 오전과 오후로 나누어 기재를 해 주시면 되구요.
마지막으로 별도로 팀장이나 경영진의 지시사항이 있다면 빠트리지 않고 기입을 해 두시는 것이 좋습니다.
윗사람들은 자신이 지시한 내용을 잊지 않고 잘 수행하는 부하직원을 누구보다 좋아하니까요.
2. 주간
위에서 보이는 일일업무들이 매일같이 문서를 통해서 잘 정리가 되어 있다고 하면 주간업무보고서는 작성을 하는데 당연히 큰 문제는 없을 것이라고 보여 집니다.
매일 수행한 업무내역 중에서 핵심되는 사항들을 발췌하여 옮겨 놓으면 되는 것이니까요.
통상 왼쪽에는 한주간 수행한 일을, 오른쪽에는 앞으로 해야할 일을 기재를 합니다.
그런데 가끔 실수를 하는 경우를 보면 오른쪽 부분의 다음주 계획할 일을 적는 부분을 상상을 해서 적으시는 분들이 있는데요.
그렇게 하시면 좌우 비교가 곤란해 지겠죠?
따라서 왼쪽 부분의 내용을 일단 그대로 복사를 해서 오른쪽에 붙여 넣습니다.
그리고 다음주에도 지속이 될 일들은 그대로 두시고 완료가 된 업무는 공란으로 비워 둡니다.
그리고 새로 수행을 해야 할 일이 있다고 하면 하단의 새로운 칸에 기재를 해서 좌우 비교가 헷갈리지 않도록 작성을 하는 것이 보고를 받는 입장에서도 읽기가 편해지게 됩니다.
이점은 꼭 주의를 해서 작성을 하는 습관을 들이시기 바랍니다.
3. 주간업무를 누적해 나가는 방식
아래의 경우는 엑셀파일로 만들어 진 서식으로 매주 진행한 일을 누적해서 작성을 해 나가는 방식입니다.
이러한 형태를 따를 경우에는 주간보고서가 누적이 되어 월말에는 자연스럽게 월간 보고서로 바뀌는 형식이 되도록 한 문서 입니다.
그러나 작성시에는 매우 편리긴 하지만 내용이 누적 될 수록 보기가 복잡 할 수도 있다는 단점도 가지고 있습니다.
■ 회의록 작성방법
외근을 나갈 경우라면 노트북이 없는 경우에는 부득이 수첩등을 가지고 가서 회의한 내용을 적을 수 밖에는 없을 텐데요.
그렇지 않은 경우라고 하면 모든 회의 내용은 정해진 틀에 그 내용을 정리해 두시는 것이 좋습니다.
사람의 기억이란 한계가 있는 것이고 때로 자신이 했던말 그리고 다른 사람이 했던 말을 금새 잊어 버리는 경우가 많습니다.
따라서 아래 양식과 같이 일시, 장소, 참석자, 주제, 내용등을 꼼꼼히 정리를 해서 작성을 해 주시는 것이 중요 합니다.
아울러 회의록에는 관련업무 담당자를 반드시 우측부분 등에 명시를 하여 혼선이 없도록 해 주셔야 하구요.
마지막으로는 작성된 문서는 이메일 등을 통해서 참석자들이 다시 한번 그 내용을 숙지 할 수 있도록 전달을 해 주셔야 합니다.
가끔 어떤 분들은 내가 언제 그런말을 했냐고 오리발을 내밀 수도 있으니 증거를 만들어 주는 차원에서라도 반드시 이런 과정은 거치는 것을 생활화 하셨으면 합니다.
위에 그림으로 보여 드린 과련 서식들은 아래에 첨부를 합니다.
귀찮긴 하지만 그래도 직장생활을 하기 위해서는 필수적인 문서 들이니 만큼 설명 드린바와 작성요령을 잘 익히셔서 업무에 편리하게 활용해 보셨으면 하는 바램 입니다.
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