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자소서 보고서 두괄식으로 쓰는 방법과 예시들 – marka
보고서 작성 시나 자기소개서를 작성할 때 두괄식으로 작성하라고 하는데 어떻게 해야 하는 걸까요? 자소서, 보고서를 두괄식으로 쓰는 방법에 대한 …
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자기소개서 쓰는 법 (대기업, 은행, 공기업 합격 예시 포함)
자소서 잘 쓰는법 Step1, “두괄식 작성” (80자). 우선 두괄식으로 말하고 싶은 내용을 써야 해요. 중요한 점은 지원자가 이 문항에서 어필하고자 하는 …
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무조건 두괄식으로 자기소개서를 작성해야 하는지 그리고 소제목은 몇자 정도로 쓰는지, 영어는 쓰면 안 되는지 등이 대부분이다. 어떻게 보면 취업준비생 …
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[자소서 작성법]두괄식은 이렇게 쓰는거다!!! 당신은 ‘두괄식’을 …
이번에 드릴 TIP은 많은 취준생들이 범하는 ‘잘못된 자소서 두괄식 작성’입니다. 다들 자소서 쓸때는 ‘두괄식’으로 작성하라고 수도 없이 많이 들으 …
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Date Published: 9/3/2021
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술술 잘 읽히는 자소서 작성 방법 4 – 잡코리아
인사담당자에게 지원자의 자기소개서는 첫인상이다. … 자기소개서는 ‘두괄식 서술(중심 문장의 위치가 앞부분에 위치하는 방법)’ 구성이 필요하다.
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Date Published: 5/28/2022
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주제에 대한 기사 평가 두괄식 자기 소개서
- Author: 면접왕 이형
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- Date Published: 2020. 8. 27.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=eGv5EAMF8OQ
자기소개서 ‘두괄식’으로 안 쓰면 필패다?
이 시리즈는 ‘뒤로 넘어져도 합격만 하면 된다’ ‘모로가도 합격만 하면 된다’는 비장한 마음으로 시작했습니다.
당신이 가진 스펙은 더 이상 바꾸기 어렵습니다. 우린 자소서로 승부를 봐야 합니다. 자소서로 합격을 만들어 냅시다. 합! 격!
사진=게티이미지뱅크
[현직 기자가 코치하는 특급 자소서-15] 자기소개서는 두괄식으로 쓰는 게 좋을까? 미괄식으로 쓰는 게 좋을까?자소서를 잘 쓰기 위해 예시 글들을 살피다 보면 두괄식이 좋은지, 미괄식이 좋은지 헷갈리는 경우가 있다. 두괄식은 서두부터 치고 나오기 때문에 무슨 말을 하고 싶은지가 명쾌하다. 미괄식은 스토리텔링을 따라가다가 마지막에 핵심이 정리되므로 스토리에 집중하게 만든다.기자는 개인적으로는 미괄식을 좋아한다. 에피소드 중심으로 내 이야기를 풀어가다가 마지막에 거기서 배운 가치를 한두 줄 언급하면서 마무리 짓는 방식이 가독성을 높인다고 믿기 때문이다.하지만 일반적으로는 두괄식이 더 높은 평가를 받을 확률이 크다. 당신이 수천 개 혹은 수백 개의 자소서를 받아야 하는 기업 인사팀의 일원이라고 생각해보자. 꼼꼼하게 과연 자소서를 읽을 것이라고 생각하나. 그렇지 않을 확률이 크다. 5대 대기업 인사팀에 재직 중인 기자의 지인 얘기를 들어보면 슬쩍 훑어보더라도 잘 쓴 것과 그렇지 않은 것을 구분하는 것은 ‘식은 죽 먹기’다(물론 자소서를 많이 접하고 있는 기자도 그렇다). 스윽 읽어봐도 잘 읽은 것은 논리 구조가 명쾌하게 떨어진다. 구체성이 돋보인다. 그리고 기승전결이 확실하다. 크게 서류전형에서 ‘정말 아니다’ 싶은 지원자와 2차에 올려도 될 법한 지원자를 구분하는 정도는 실제로는 간편하게 분류되는 것이다.기업 입장에서는 자소서를 매우 제한된 시간에 평가하고 2차를 위한 자리를 마련해야 한다. 길게는 3주 짧게는 일주일 내에 평가를 마쳐야 한다. 즉 읽고, 선별하고, 상부에 보고하고, 다음 과정으로 정렬하는 과정을 모두 완료해야 한다. 시간이 매우 부족하다. 이 때문에 결국 기업의 평가 메커니즘이 첫 단락, 첫 문장 외 몇 문장을 스윽 읽어보는 것에서 시작하기 때문에 두괄식이 더 높은 평가를 받는다는 의미다.그럼 모든 자소서는 두괄식으로 써야 할까. 아니다. 문항마다 다르게 접근해야 맞는다고 본다. 가령 ‘본인의 가치관에 대해 서술하시오’와 같은 전형적인 1번 문항은 “저는 이런 가치관을 가졌습니다”로 시작하는 게 맞는다. “어린시절 저는 블라블라블라”로 시작하는 게 아니다. “나는 이런 가치관을 가졌습니다→예시 에피소드를 들어볼게요→이 가치관이 이렇게 회사에 도움이 될 것이라 믿습니다”의 구조여야 잘 읽힌다.ex) 저는 ‘스스로 생각하고, 스스로 찾고, 스스로 결정하는 삶의 태도’를 늘 훈련받으며 자랐습니다.제게 가장 중요한 가치는 ‘천천히 가더라도, 안전하게 실행하는 것’입니다.저를 움직이게 하는 힘은 ‘충분한 자료 검색-추진력’입니다.’입사 후 포부’와 같은 4번 항목도 두괄식으로 쓰는 게 좋다. “저는 입사 이후 3개월 내로 JLPT 2급을 취득하고자 합니다. 귀사의 2020년 전략적 목표로 삼은 나라가 일본이라고 파악했기 때문입니다”와 같다. 맨 머리에 “나는 어떻게 하겠습니다” “나는 어떤 가치관을 가졌습니다” 이후에 에피소드를 주욱 적어가면 그건 두괄식이 되는 것이다.그럼 미괄식은 뭘까. ‘대학 생활에서 얻은 가치’ ‘외부 활동에서 얻은 경험’ 등의 3번 항목은 미괄식으로 쓰면 좋다. 자 아래 예시를 보자.질문: 귀하만의 적극적인 도전의식으로 성과를 창출한 경험이 있다면 무엇인지 서술하십시오[토론 무식자, 토론 우승을 거머쥐다]대학 3학년 때 모교 공학경진대회 토론회에 참여했습니다. 저는 팀장으로서 3명의 팀원을 이끌었습니다. 본선 진출자 팀은 총 10팀이었습니다. 상대 팀 다수가 토론동아리 출신이었기 때문에 팀원들이 많이 위축됐습니다. 본선 대회까지 10여 일이 남은 상황에서 토론을 준비해보지 않은 팀원 모두가 ‘맨땅에 헤딩’을 해야 했습니다.10여 일간 매일 4시간씩 토론 준비에만 40시간 이상을 투입하기로 했습니다. ——> 숙련된 경험자들을 이길 수 있는 능력은 충분한 자료 조사와 치밀한 대응 논리의 개발, 또 팀원 간 적극적 소통이라는 것을 배웠습니다.이렇게 서두에 에피소드를 쓰고 나면, 말미에 이 에피소드를 통해 얻은 가치로 정리하는 것이다. 에피소드를 주욱 읽으면서 그래서 뭘 배웠을까 하고 궁금증을 가지는 찰나에 마지막에 정리해주는 방식이다.요약해보면 두괄식이든 미괄식이든 늘 들어맞는 것은 아니다. 문항별로 어떤 방식을 썼을 때 더 효과적으로 짧은 시간 안에 심사위원들 눈에 들어올 수 있는 자소서가 될 수 있을지 고민해보면 답이 나오게 될 것이다.[홍성용 기자][ⓒ 매일경제 & mk.co.kr, 무단전재 및 재배포 금지]
자소서 보고서 두괄식으로 쓰는 방법과 예시들
보고서 작성 시나 자기소개서를 작성할 때 두괄식으로 작성하라고 하는데 어떻게 해야 하는 걸까요? 자소서, 보고서를 두괄식으로 쓰는 방법에 대한 여러 가지 예시이며 몇 가지 예시를 읽는 것 만으로 어떻게 쓰는 것이 좋은지 알게 됩니다.
보고서 작성의 기본
보고서 작성의 기본은 스토리텔링이라고 합니다. 이야기를 하듯 보고서를 작성하면 읽는 상대방도 이해하기 쉽습니다. 핵심 내용을 어디에 두느냐에 따라 달라지는 두괄식과 미괄식은 상황과 상대에 따라 변형하여 사용하는 것이 좋습니다.
두괄식과 미괄식
두괄식은 頭(머리도)括(묶을괄)로 문단이나 문장의 앞부분에 중요한 주장을 하고 뒤에 설명을 하는 방식으로 빠르게 핵심 파악을 해야 하는 실용적이 서류에 적합한 방식입니다.
어제 한국과 일본의 축구시합에서 한국이 이겼다. 한국은 전반에 박지성가 1골, 안정환이 1골을 넣어 총 2골을 앞서 나갔다. 후반에는 득점 없이 2:1로 마무리되었다.
반대로 앞에 설명을 늘어놓고 뒤에 중요한 주장을 하는 형식을 미괄식이라고 하며 소설과 같이 중요 내용에 계속 궁금증을 유지해야 완성되는 내용에 적합합니다. 보고서 중 반대하는 상대를 설득해야 할 경우 단정을 하고 설명을 하는 두괄식이 무례하다고 생각될 수 있어 미괄식이 더 유용하다 합니다.
어제 한국과 일본의 축구시합이 있었다. 한국은 전반에 박지성가 1골, 안정환이 1골을 넣어 총 2골을 앞서 나갔다. 후반에는 득점 없이 2:1로 마무리되었다. 한국이 2:1로 일본을 이겼다.
1. 두괄식의 장점
보고받는 입장에서 상대가 무슨 말을 하려는지 쉽고 빠르게 이해할 수 있으며, 내용이 논리적인지 바로 파악이 가능하고 기억하기도 쉽습니다. 첫 메시지에 동의한다면 굳이 세부사항을 확인하지 않습니다.
보고하는 사람 입장에서는 자체 검증을 통해 주장을 좀 더 논리적이고 체계적으로 구성할 수 있으며 주장도 명확하게 정리하기가 쉽습니다.
글의 주장을 보고 설명을 읽기 때문에 핵심 파악이 쉽고 정보 전달성이 좋습니다.
글을 평가하는 사람들에게 두괄식이 익숙하여 이해되기에 더 유리합니다.
글을 평가하는 사람들은 주로 논문을 읽는 교수, 보고서에 익숙한 임직원이기 때문입니다.
글이 평가를 받아야 하는 경우 상대가 짧은 시간에 핵심을 파악할 수 있어 좋은 점수가 기대됩니다.
2. 두괄식의 3원칙
주장을 하고 설명을 합니다.(근거, 이유, 예시 등)
문단의 첫 문장에 주제를 사용합니다.
첫 문장만 읽어도 흐름이 파악됩니다.
3. 두괄식 자소서 예시
a. 저의 성격의 장점은 맡은 일에 최선을 다하는 것입니다. 어떠한 사소한 일을 줘도 저에게 맡겨진 일이라면 대충대충 하지 않고 최선을 다해 처리하려고 합니다.
b. 제 직업적 가치관은 정직과 성실입니다. 신뢰를 지키며 일하는 것이 중요하다고 생각하기 때문입니다. 특히 입찰을 받아 위수탁 사업을 하기 때문에 업무 전반적으로 정직함과 성실함이 바탕이 되어야 합니다.
c. 부모님이 항상 강조하시던 말이 책임감이었습니다. 지금까지 제가 맡은 일은 투철한 책임감을 가지고 완벽하게 해내는 것은 부모님의 가르침의 영향이 컸습니다. (성장 과정 예시)
d. 저는 공장 설계 프로젝트에서 다양한 자원 활용으로 어려움을 극복하고 생산량을 20% 향상 한 경험이 있습니다. 처음에는 같은 공정 설게 및 주간 피드백으로 진행하였는데 책임감이 떨어져 대충 해오는 팀원이…… (합격 자소서 예시)
e. 안녕하십니까. 김철수입니다. 뇌경색, 뇌졸중 평가 업무를 하고 싶습니다. 특히 뇌졸중의 주요 지표를 개발하는 일을 하고 싶습니다. 2년간 심혈관 중 환자실에서 근무하면서 다양한 뇌혈관….. (1등급 자기소개서)
f. 친구들과 어울리는 것을 좋아하는 중고등학교 시절을 거쳐, 대학에 들어가면서 다양한 아르바이트와 사회 봉사 활동, 교내 동아리 활동을 통해 사람들과 만남의 즐거움을 나눌 수 있었습니다.
g. 저와 가장 어울리는 인재상은 첫 번째로 통섭형 인재입니다. 전공 외에도 여러 분야에 도전하며 완벽하지 않아도 즐기면서 발전해 나가고 있기 때문입니다. 대학교 1학년 때 기초 강의를 들으며 (한전 합격 자소서)
4. 두괄식 보고서 예시
a. 차장님. 죄송합니다. 맡은 일을 못했습니다. 제가 어제는 친구 아버님 장례식장에 다녀왔고 낮에는 와이프가 아파서 정신이 없어 고요, 그제는 지독한 몸살에 걸려서…..
차장님 제가 어제는 친구 아버님 장례식장에 다녀왔고 낮에는 와이프가 아파서 정신이 없었고요, 그제는 지독한 몸살에 걸려서….. 그래서 죄송하게도 맡은 일을 못했습니다. (미괄식이 좀 더 열 받습니다.)
b. 팀장님. 서울시와의 토지 구매 협상을 빨리 마무리해야 합니다. 왜냐하면 곧 토지 가격의 상승이 예상되기 때문입니다. 예를 들면 2020년 말에도 중앙 정부가 경기 부양책을 시행……
c. 2019년 판매 부진에 대한 조사를 시행, 그 원인을 분석하고 이에 대한 현시점 개선 가능한 방안 모색, 보고를 드립니다. 주요 보고 내용은 2019년 A지역 판매 하락에 대한 조사 결과 경쟁사 제품의 값 깐 덤핑, 물량 공세로 인한 일시적 저조 현상으로 사료되며 이에 우리 브랜드는 장기전에 무리가 없는…..
d. 보고를 미리 말로 하는 경우에 ‘프로세스를 이렇게 바꾸는 게 좋습니다. 왜냐하면 이래서 좋고요. 저래서 좋고요…’ 이런 경우 상사가 왜 이렇게 단도직입적이고 무례하지라고 생각할 수 도 있습니다.
상무님 IT서비스 요청 대응 프로세스에 이러이러한 문제가 있었습니다. 저희가 알아보니 XX가 근본 원인이었고 이렇게 개선해보면 좋을 것 같아서 최종적으로 현재의 개선안을 내놓게 됐습니다. 상무님 생각은 어떠신가요? (말로 보고를 하는 경우는 미괄식이 좋은 경우가 있군요)
보고서
5. 스토리텔링 만들기
‘프러포즈를 꼭 해야 하는가?’의 물음에 대해 다음과 같이 관련 사항을 채워나가며 이야기를 만들어가는 방식입니다.
a. 결혼하고 나서 좋은 부분이 있습니다.
프러포즈 없는 90%의 부부는 이 문제로 크게 부부싸움을 합니다.
프러포즈 없이 부부싸움 발생 시 약점이 됩니다.
b. 결혼 승낙이 쉽습니다.
미혼여성 70%는 프러포즈를 받아야 결혼하겠다고 합니다.
프러포즈로 결혼 성공률이 60% 상승한다고 합니다.
프러포즈를 반드시 해야 합니다. 프러포즈 없이 결혼한 부부의 90%는…. 이야기를 만듭니다.
자소서와 보고서 작성 시 두괄식으로 쓰는 방법과 여러 가지 예시입니다.
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20대의 트렌드 랭킹 분석 ~시작하다
자기소개서 쓰는 법 (대기업, 은행, 공기업 합격 예시 포함)
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자기소개서를 잘 쓰려면 어떻게 해야 할까요?
비교적 짧은 시간 안에, 인사담당자가 원하는 가독성 좋고 결과가 명확한 자기소개서를 쓰는 방법을 공유하려고 해요.
실제로 대기업과 은행, 공기업, 중견기업에 합격한 필자의 직접 쓴! 자기소개서 예시를 통해, 쉽게 이해해보려고 합니다.
자기소개서 쓰는 방법
두괄식 작성 경험 구체화 결과 or 교훈 or 습득한 역량 키워드 제시 이를 토대로 회사에 기여할 점 잘쓴 예를 참고해서 내 경험을 떠올려보자!
자소서 잘 쓰는법 Step1, “두괄식 작성” (80자)
우선 두괄식으로 말하고 싶은 내용을 써야 해요.
중요한 점은 지원자가 이 문항에서 어필하고자 하는 ‘강점(역량)’을 한 문장으로 써야 한다는 것!
이때 ‘사건-결과’를 반드시 쓰면서, 60~100자 정도로 간결하게 써야 합니다.
일시를 드러내면 더욱 신뢰감을 줄 수 있어요.
예시)
2021년 3월(일시) , OOO 프로젝트 중 다양한 학과의 팀원들을 이끄는 팀장으로서(사건) 창의적인 소통 능력(강점) 을 발휘해 중복 업무 문제를 해결하였습니다 .(결과)
자소서 잘 쓰는법 Step2, “경험 구체화” (300자)
두괄식으로 작성한 내용을 기반으로, 경험을 구체화시켜 적어야 합니다.
쓸 수 있는 경험으로는 팀 과제, 교육 활동, 프로젝트, 공모전, 대회, 봉사활동, 아르바이트 경험 등이 있습니다.
예시)
OOOOOOO에서 주최한 ‘OOOO OO 양성 교육’을 통해 다양한 학교의 다양한 학과 사람들과 함께 팀 프로젝트를 하였습니다. 그러나 각기 다른 소통 방식은 소통의 어려움으로 이어져 중복 업무의 문제가 빈번히 발생하였습니다 . (문제 발생) 이로 인해 업무 진행이 더디어지고 있었고, 문제를 방치하면 프로젝트 마감일을 지키지 못할 것 같다고 판단하였습니다. (문제를 극대화시켜 소개)
팀장으로서 이를 해결하기 위해 큰 업무를 세부적인 업무로 쪼갰고 , 세부 업무의 진척 상황을 [do, doing, done] 3가지로 나누어 포스트잇을 붙임으로써, 소통 방식을 통일하고 업무의 명확성을 높였습니다. (문제를 해결한 내 노력)
자소서 잘 쓰는법 Step3, “결과, 교훈, 길러낸 역량 키워드 제시” (80자)
경험을 통해 얻어낸 결과를 말해야 합니다. 간혹 못쓴 자소서에는 경험만 말하고 결과가 없는 경우가 있는데, 인사담당자 입장에서는 뭘 말하고자 하는지 한눈에 들어오지 않게 돼요.
특히 결과를 수치화시키는 것이 가장 좋아요. 가독성이 올라가고 결과가 명확해 보이기 때문입니다.
아래와 같이 예를 들어 볼게요.
“아르바이트 중 OO를 개선하여 매출을 150% 증가시켰습니다. ”
“프로젝트를 수행하던 중 OO를 통하여 오류 발생률을 40% 이하로 줄일 수 있었습니다.”
수치화된 결과가 없다면 경험을 통해 얻은 교훈이나, 습득한 역량을 언급하는 것도 좋은 방법이에요.
예시)
팀원들이 함께 참여해준 결과 누가 어떤 작업을 하는지 명확하게 알 수 있게 되었고, 이로 인해 중복 작업 문제를 해결하여 효율적으로 프로젝트를 마칠 수 있었습니다 .(결과) 이 경험을 통해 소통의 중요성을 알게 되었으며, 창의적인 소통 능력(습득한 역량)을 기르는 발판이 되었습니다 .
자소서 잘 쓰는법 Step4, “회사에 기여할 점 제시” (60자)
경험을 통해 얻은 결과와 역량이 회사에 어떻게 도움이 될지 쓰면서 글을 마무리 짓는 것이 좋습니다.
★ 제시한 역량을 지원하는 회사의 인재상 또는 직무에 필요한 역량(기술)으로 연결 지을 것 ★
예시)
“이렇듯 소통을 위해 힘쓰는 저의 강점은 OOOOOO에서 다양한 전문가들과 소통하고 협업하기 위한 필수 덕목이라고 믿습니다.”
“이처럼 물류 혁신에 대한 관심과 도전 의지를 발휘하여, OOOOO에서 디지털 무역과 물류 혁신의 기회를 함께하며 시너지를 내는 OOOO(직무) 전문가로 성장하고자 지원하였습니다.”
이제 잘쓴 예를 보면서 내 경험을 떠올려보자!
정리하자면
(1) 두괄식으로 첫 문장을 작성한 뒤,
(2) 경험을 구체화시키고,
(3) 경험을 통한 결과(역량)를 제시하면서,
(4) 이 역량으로 회사에 어떻게 기여할지
를 쓰면 됩니다.
(+소제목을 다는 건 흥미를 이끌 수 있는 좋은 선택입니다.)
여러분은 똑똑하니까, 예시를 보면 느낌이 바로 올 거라고 생각해요!
대기업과 은행, 공기업, 중견기업에 붙었던 저의 실제 자소서 예시를 참고해보세요.
[팀 내 중복 업무, 포스트잇 하나로 해결]2021년 3월, OOOO 프로젝트 중 다양한 학과의 팀원들을 이끄는 팀장으로서 창의적인 소통 능력을 발휘해 중복 업무 문제를 해결하였습니다.
OOOOOOO에서 주최한 ‘OOOO OO 양성 교육’을 통해 다양한 학교의 다양한 학과 사람들과 함께 팀 프로젝트를 하였습니다. 그러나 각기 다른 소통 방식은 소통의 어려움으로 이어져 중복 업무의 문제가 빈번히 발생하였습니다. 이로 인해 업무 진행이 더디어지고 있었고, 문제를 방치하면 프로젝트 마감일을 지키지 못할 것 같다고 판단하였습니다.
팀장으로서 이를 해결하기 위해 큰 업무를 세부적인 업무로 쪼갰고, 세부 업무의 진척 상황을 [do, doing, done] 3가지로 나누어 포스트잇을 붙임으로써, 소통 방식을 통일하고 업무의 명확성을 높였습니다. 팀원들이 함께 참여해준 결과 누가 어떤 작업을 하는지 명확하게 알 수 있게 되었고, 이로 인해 중복 작업 문제를 해결하여 효율적으로 프로젝트를 마칠 수 있었습니다.
이렇듯 소통을 위해 힘쓰는 저의 강점은 OOOOOO에서 다양한 전문가들과 소통하고 협업하기 위한 필수 덕목이라고 믿습니다.
자소서에 쓰는 경험은 거창하지 않더라도 나에게 교훈을 주었다면 충분해요.
팀 프로젝트, 대학교 과제, 봉사활동, 아르바이트, 인턴 경험, 교육 활동 등을 하면서 기억에 남는 사건이 없었는지 생각해보세요.
자소서를 다 썼다면, 마지막으로 간결한 문장을 썼는지, 가독성이 좋은지 꼭 확인해보길 바라요!
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[자기소개서를 망치는 8가지 실수] 두괄식 전개, 소제목 작성은 왜 중요할까
[자기소개서를 망치는 8가지 실수 PART 5]두괄식 전개, 소제목 작성은 왜 중요할까,이유를 알아야 자기소개서 작성에 돌파구가 생긴다
[캠퍼스 잡앤조이=권준영 해커스아카데미 강남 대표 컨설턴트] 이제 본격적인 하반기 공채 시즌이 얼마 남지 않았다. 많은 취업준비생이 떨리고 긴장되는 마음으로 8월 말부터 하반기 공채를 맞이할 준비를 하고 있을 것이다.공채 일정이 다가올 수록 취업준비생의 고민은 더 세분화 되기 마련이다. 이때 가장 많이 하는 고민 중 하나가 자기소개서의 두괄식 전개, 소제목 작성에 관련된 것들이다. 무조건 두괄식으로 자기소개서를 작성해야 하는지 그리고 소제목은 몇자 정도로 쓰는지, 영어는 쓰면 안 되는지 등이 대부분이다.
어떻게 보면 취업준비생의 이러한 근본적 의문에 전적으로 공감한다. 치열하게 취업을 준비하는 과정에서 두괄식 작성, 소제목의 중요성에 대해서는 여러 경로를 통해 많이 전달을 받았는데, 왜 그래야 하는지에 대한 설명을 명확히 하는 사람은 없기 때문이다.
그렇다면 자기소개서는 왜 두괄식으로 작성해야 할까. 사실 두괄식으로 써진 글이 세련됐다고 단정하기는 어렵다. 여러 가지 전개 과정이 하나로 만나는 중간 미괄식이나 전체 미괄식 전개가 읽는 사람이 스토리텔링을 더 잘 따라오게끔 하는 데 좋은 경우도 많다. 그럼에도 자기소개서라는 양식에는 두괄식을 강조하는 이유는 결국 기업의 평가 메커니즘이 “첫 단락 과 주요 키워드 기반 평가”의 방식을 여전히 준용하고 있기 때문이다.
기업에게 많은 시간이 부여되고, 인력도 충분하여 자기소개서를 충분히 검토할 수 있다고 한다면 이러한 두괄식이 강조될 필요는 전혀 없다. 다만 기업 입장에서는 수 천건 많으면 수 만건의 자기소개서를 매우 제한된 기간인 1~3주 내에 평가하고, 선별하고, 보고하고, 시스템화 하는 과정을 모두 완료해야 하기에 시간이 상상이상으로 매우 부족한 편이다.
그렇기에 다소 불가피하게 선택한 평가방식이 “첫 단락과 주요 키워드 기반 평가”인 것이다. 첫 단락을 통해 주요 역량의 50%이상을 유추하고, 그 외의 문단이나 전개에서 반복 혹은 특수하게 발견되는 키워드를 조합해서 나머지 50%이하의 주요 역량을 유추해서 평가하는 방식이다. 그렇기 때문에 두괄식이라는 표현보다는 ‘문항의 의도에 맞는 첫 문단 세팅이 중요하다’가 더 정확한 표현이다. 위의 사항을 염두에 두면 첫 문단 바로 위에 위치한 소제목이 얼마나 중요한지도 바로 이해할 수 있을 것이다.
평가방식에 부합하는 첫 문단을 작성하기 위해서는 어떤 부분들을 고려해야 할까. 보통 자기소개서 작성시 소제목은 가능하면 작성하는 것을 원칙으로 삼는다. 소제목은 문항에 맞게 주장하고자 하는 나의 역량이나 나에 대한 정의를 포함한다. 그리고 그렇게 주장하는 이유를 담아 세부 내용을 구성하고 그와 관련한 경험의 전개를 통해 자연스럽게 두 번째 문단으로 넘어가게끔 하는 것이 중요하다.
소제목 작성이 어렵다면, 핵심적인 키워드를 기준으로 한글·영어 구분 없이 단어를 나열 하는 것도 충분히 가능하고, 영어로 키워드를 하나 던지고 간단히 한글로 설명하는 방식도 가능하다. 경험을 길게 설명할 수 밖에 없는 문항의 경우에는 10자 안팎 간단하게 소제목을 설정하는 것도 효과적이다. 글자수는 300자 이상 글은 1개 이상의 소제목을 작성하는 것이 바람직하며, 500자 기준으로는 소제목 1개, 700자 기준으로는 소제목 2개, 1000자 기준으로는 소제목 2~3개가 유리하다는 부분은 항상 염두에 두면 좋다.
두괄식과 소제목은 생각해보면 우리가 가진 역량을 효율적으로 어필하기 위한 수단에 불과하다. 다만 그 수단을 왜 활용해야 하는지에 대해서 충분히 이해하고, 자신의 스타일에 맞는 작성 룰을 정해서 자기소개서를 만들면 좋은 결과가 있을 것이다.
권준영 ([email protected])
前,SK, 포스코 인사팀 / 해커스아카데미 강남 (해커스잡) 대표 컨설턴트 / 잡코리아 TV 대표 컨설턴트 / 조선북스 기적의 시리즈 저자 / 중앙, 한경, 동아일보 등 신문 칼럼니스트
[자소서 작성법]두괄식은 이렇게 쓰는거다!!! 당신은 ‘두괄식’을 잘못알고 있다!!!
안녕하세요
국내 ‘내가 주는 약빨고 취업하자’ 이하 ‘약빨취’ 컨설팅의 수석 컨설턴트입니다
이번에 드릴 TIP은 많은 취준생들이 범하는 ‘잘못된 자소서 두괄식 작성’입니다.
다들 자소서 쓸때는 ‘두괄식’으로 작성하라고 수도 없이 많이 들으셧죠??
그럼 과연 ‘두괄식’이란 단순히 스토리를 대표할 중심 내용만 적는 걸까요??
답은 : ‘반은 틀렸고 반만 맞았다’ 입니다
두괄식은 결국 ‘자신이 궁극적으로 하고 싶은 말’을 서술해야합니다.
즉 인사담당자들에게 스토리 전체를 포괄하는 주제를 어필하는 것이 아니라 자신이 하고 싶은 말을 두괄식으로 기술해야 하는겁니다.
사실 슬프지만 냉정하게 말해서 인사담당자들은 당신의 구구절절한 스토리에 생각보다 많은 관심을 갖고 있지 않습니다.
궁금한건 당신의 ‘업무 역량’과 ‘강점’ 및 ‘깨닳은 점’ 입니다.
스토리는 그저 그것을 증명하는 ‘거들뿐’ 이라는 것을 명심해야 합니다.
자 그럼 본론으로 가서 예시를 보시죠.
취준생1 : 지원직무 마케팅직무 / 자소서 항목: 강점어필
1) 코트라에서 마케팅 직무로 6개월간 인턴을 수료했습니다.
2) 코트라에서 6개월간 마케팅 직무를 수행하면서 다양한 프로젝트를 맡았습니다.
위의 자소서는 다들 말하는 두괄식을 충실히 따랐지만 애석하게도 자주 범하는
잘못된 두괄식을 대표적인 예입니다.
왜일까요? 분명 자소서 항목은 강점기술입니다.
역량 KEYWORD가 들어가야 강점 어필이 되는데 스토리의 주제만 던져주면
강점은 스토리를 보고 알아서 나의 강점을 파악해보라 밖에 되지 않습니다.
아래 개선된 예를 보시죠.
3) 코트라에서 6개월간 마케팅 직무를 수행하면서 ‘실전 마케팅’역량을 강화해왔습니다.
이건 중수 레벨입니다.
자 이제 한번더 업그레이드 해보시죠
4) 코트라에서 6개월간 마케팅 직무로 ‘실전 마케팅’을 경험하며
‘글로벌 시장을 바라보는 통찰력’과 ‘응용력’을 강화해왔습니다.
‘중심내용 + 자신이 강조하고 싶은 업무역량’이 정확하게 맞아 떨어진 사례입니다
최근 ‘스토리’ 자소서가 강조가 되었습니다.
컨설팅을 하면서 가장 많이 보았던 오류들이 스토리에 대한 ‘구구절절’입니다.
그러다보니 스토리로 글자수를 채우는것에 급급해진 현상을 많이 보아왔습니다.
가장 좋은 뼈대는
소제목
두괄식(중심내용 + 업무역량)
본론(스토리는 구체적이면서 짧게)
결과 + 깨닳은점 및 배운점
당신의 회사에 이 역량을 어떻게 쓰겠다 또는 뭐가 되겠다
입니다~
자 그럼 이만 ‘약빨취’ 자소서 TIP을 마치겠습니다
전국에 있는 취준생 화이팅입니다!!~~~~
술술 잘 읽히는 자소서 작성 방법 4
1. 구체적인 사례는 진정성을 뒷받침 해준다
인사담당자에게 지원자의 자기소개서는 첫인상이다. 때문에 이 과정에서 인사담당자의 눈에 띄어야 ‘서류전형 합격’이라는 첫 단추를 끼울 수 있다. 수많은 자소서 중 눈에 띄는 자소서가 되기 위해선 일단 잘 읽어야 한다. 도대체 술술 잘 읽히는 자소서는 어떻게 써야 할까? 잡코리아가 취업의 시작, 자기소개서 작성의 올바른 예를 알아봤다.
기본 자기소개서 내용에 회사명만 바꾼 듯한 자소서는 금물. 항목마다 구체적인 사례를 들어 꼼꼼하게 작성할 수 있어야 한다. 타인의 이야기를 끌어오는 건 반칙. 수많은 자소서를 접하는 만큼 인사담당자는 그 이야기가 거짓인지 참인지 단박에 알 수 있다.
구체적인 사례가 잘 드러난 자소서
– 소상공인시장진흥공단 2017년 하반기 신입 사무·총무·법무 합격자소서
Q. 소상공인시장진흥공단 지원자로서 입사 5년/ 10년/ 15년 후 계획에 대해 자유롭게 기술하시오.
“공단과의 성장 계획”
입사 후, 금융지원실에서 근무하며 정책자금과 관련 운영 시스템에 대한 빠른 이해로 담당 업무 숙달을 위해 최선을 다하겠습니다. 모르는 부분에 대해서 선배님들께 피드백을 받고 역량을 키워 나가겠습니다.
5년 후, 주임으로서 직접대출 운영 및 시스템관리 업무를 효율적으로 처리하겠습니다. 소공인 특화자금과 수출소상공인자금의 안정적인 운용을 위해 노력하겠습니다.
10년 후, 대리로서 전환대출 운영과 대내외 업무 대응, 사업 실적 관리를 효율적으로 처리하겠습니다.
15년 후, 과장으로서 정책자금 성과 향상을 위해 노력하며 직원들의 업무를 총괄하겠습니다. 그리고 공단이 세계일류의 소상공인 시장 서비스 기관으로 성장하는데 일조하겠습니다.
좋은점 질문에서 제시된 시기에 맞춰 지원 기관의 구체적인 업무를 단계적으로 제시한 것으로 미루어 보아 지원 기관과 직접적으로 연관이 있는 조직에서 일을 한 것이 사실처럼 느껴진다. 다만 무엇을 하겠다고 주장하는 것은 많으나 어떻게 할 것인지 구체적으로 제시한 부분은 없다는 점이 아쉽다.
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구체적인 사례 부분이 아쉬운 자소서
– ㈜신한데이타시스템 2017년 하반기 신입 응용프로그래머 합격자소서
Q. 우리 회사에 지원한 동기와 입사 후 포부를 자유롭게 기술하시기 바랍니다.
“함께 상생하는 회사 is 신한데이타시스템”
함께 상생하는 회사인가? 라는 질문에 자신 있게 YES를 외칠 수 있는 회사, 신한데이타시스템입니다.
1991년 설립된 이후, Mobile을 포함한 SMART 분야와 정보보호 분야, 그리고 최근에는 ICT R&D 역량 강화를 통해 고객과의 상생 의지를 표현하는 신한데이타시스템을 보며 감동했습니다. 이동주 본부장님께서 `신한데이타시스템이 디지털 시대에서도 리더로서의 위치를 더욱 공고히 할 것으로 기대한다`라고 SDx 기술 연구 협약식에서 말씀하신 것으로 보아 향후 `고객 감동`에 대해 한 치의 양보가 없을 신한데이타시스템의 미래를 가늠할 수 있었습니다. 미래를 함께하는 따뜻한 ICT 기업인 신한데이타시스템과 함께 고객의 꿈과 미래를 위한 든든한 버팀목이 되겠습니다.
아쉬운점 전반적으로 지원자의 이야기가 전혀 없는, 진정성이 느껴지지 않는 지원동기다. 자신의 입사 후 포부가 아니라 신 기술에 대한 막연한 상상이라는 생각이 든다. 이 회사에 개발자로 입사를 한다는 것은 어떤 일을 담당하는 것을 의미하는 것인지를 먼저 제시한 다음, 그와 관련하여 자신이 어떻게 일을 해 나갈 것인지를 제시할 필요가 있다.
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2. 전하고자 하는 말은 ‘하나’에 집중하자
‘적지 않은 지원자가 많은 이야기를 담고 싶어 한다. 하지만 인사담당자가 진짜 알고 싶은 것은 직무와 연관된 강점이다. 그러니 직무 수행 역량과 관련된 키워드를 잡고, 기승전결 구조를 만들 수 있어야 한다.
기승전결이 잘 된 자기소개서
– CJ프레시웨이㈜ 2017년 하반기 신입 법인영업 합격자소서
Q. 여러분이 선택한 계열사 및 직무에 대한 지원동기는 무엇인가요? 지원한 직무를 잘 수행할 수 있는 이유(학업, 학업외 활동, 준비, 관련 경험 및 본인만의 강점에 근거)해 구체적으로 작성해주세요.
“경험으로 만든 영업의 밑거름”
수주영업을 위해선 고객의 니즈를 ‘분석’하고, 이를 사업으로 ‘기획’하며, 기획한 것을 효과적으로 ‘전달’하는 능력이 필요하다고 생각합니다. 그리고 저는 대외활동들을 통해 이 역량을 길러왔습니다.
우선 마케팅 학회를 하며 다양한 분야의 산업동향과 소비자 트랜드를 익혔습니다. 증권사 리포트, 경제연구소 보고서, DBR을 활용해 고객과 시장의 정보를 읽는 눈을 갖췄습니다. 그리고 이 분석력을 바탕으로 마케팅전략을 기획했습니다. OOOO 마케터 활동을 하며, 신용카드 추천서비스를 기획하기도 했고, 디자인, SW전공자와 협업하여 DIY제품 판매앱을 기획하기도 했습니다. 덕분에 기획에 필요한 논리력을 기를 수 있었습니다. 또한, 이 모든 활동을 하며 기획안을 직접 발표했습니다. 발표에 필요한 PPT자료를 제작했고 발표능력을 키우기 위해 관련 수업을 수강했습니다.
좋은점 좋은점영업직무에서 필요한 역량을 하나씩 정확하게 제시하여 준 점 좋다. 또한 이러한 역량을 기르기 위해 어떤 노력들을 해왔는지 다음 문단에서 설명하고 있다. 이러한 구조는 가독성을 높이고 핵심 내용을 명확하게 해준다.
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3. 잘 만든 첫 문장, 열 스펙 안 부럽다!
자기소개서는 ‘두괄식 서술(중심 문장의 위치가 앞부분에 위치하는 방법)’ 구성이 필요하다. 핵심을 담은 첫 문장을 맨 앞에 구성해야 긍정적인 역할을 한다. 즉 광고의 카피와 비슷한 역할을 한다고 생각하면 된다. 첫 문장을 잘 뽑기 위해서는 지원 회사와 직무의 특성을 파악한 뒤 그를 녹여낼 수 있어야 한다.
첫 문장에서 시선을 끄는 자기소개서
– 한솔인티큐브㈜ 2017년 하반기 신입 응용프로그래머 합격자소서
Q. 창의성을 발휘한 경험을 자세하게 소개해 주세요.
“한솔인티큐브와 함께 세상을 즐겁게 할 Innovative Worker”
여러 프로젝트 경험으로 다진 기술력에 창의성을 더해 사람들의 생활을 보다 편리하게 만들 역량이 있습니다. 일례로 ‘대형 의류매장 재고관리 시스템 개선’ 프로젝트에서 창의성을 발휘해 중앙 재고관리 시스템을 제안했습니다.
온라인 의류매장 이용 시, 재고 확인을 위해 매장에 직접 문의를 해야 한다는 불편함이 있었습니다. 주문 정보 DB와 재고 DB의 실시간 연동이 어렵기 때문에 기업의 입장에서는 여간 어려운 일이 아니라고 판단했습니다. 이를 해결하고자 중앙에서 일괄적으로 접수받은 주문 정보를 매장별로 전달하는 방식인 중앙 재고관리 시스템을 제안했습니다. 기존 시스템과의 차별성을 위해 GPS 위치 기반 서비스를 통해 고객의 위치와 근접한 매장을 추천해주는 기능을 추가했습니다.
좋은점 항목에서 요구하는 핵심내용을 정리하여 서두에 잘 배치했다. 핵심내용을 서두에 배치하면, 인사담당자가 글을 모두 읽지 않아도 지원자의 강점과 역량, 경험이 무엇인지 빠르고 효과적으로 파악할 수 있다.
>> 이 자기소개서의 전문 보러가기
4. 문장력도 필요하다
앞서 세 단계를 잘 마무리하려면 ‘문장력’이 뒷받침돼야 한다. 문장 하나하나가 모여 나라는 인물이 완성되기 때문이다. 한데 주어와 서술어의 조합이 이상하거나, 같은 말이 반복되는 등 문장이 흔들리면 전체적인 가독성과 이해도를 해친다. 지금 문장력의 부족함을 느낀다면 우선 책이나 신문 등을 많이 읽어보자. 잘 쓰인 문장을 계속 읽으면 내 문장력도 나아질 수 있다.
Q. 어떤 사안에 대해 사전에 고려해야 할 사항을 챙기며 문제를 해결해 본 경험을 작성해보십시오
“신생 학회의 기틀을 세우다”
교내 최초로 제조업 연구 학회를 만들고 1기 회장으로서 학회를 이끌면서 겪었던 경험입니다. 기존 자료와 선배들의 노하우, 동아리 체계 등이 전무했기 때문에 모든 것을 직접 챙기며 바닥부터 시작했습니다. 당시 저는 신입 회원 리크루팅, 학회 커리큘럼 정립, 내부 학회원 결속의 세 가지 세부 목표를 세우고 각 목표에 필요한 실행 계획을 구상했습니다.
첫째 목표인 회원 리크루팅에서부터 어려움이 많았습니다. BI, 홍보물, 포스터 등의 기존 자료가 전무했기 때문에 모든 것을 새롭게 만들었습니다. 또한 제조업을 학회를 통해 공부하는 것이 낯선 문화였던 상황이라 홍보가 쉽지 않았습니다. 교수님들께 사전에 양해를 구하고 전공 수업마다 들어가서 학회를 홍보했습니다. 타 단과대 학생들을 위해서 별도의 설명회를 개최하여 홍보를 진행하였습니다.
좋은점 이 지원자는 뛰어난 문장력으로 ‘글을 잘 썼다’는 평을 받았다. 타 지원자와 크게 다르지 않는 활동을 ‘왜 했는지’, ‘그 경험이 어떤 가치가 있는지’ 등에 대해 구체적으로 제시하고, 집중하면서 볼 수 유도하기 때문. 특히 위에 제시된 답변은 글을 잘 쓰는 지원자의 강점이 잘 발휘됐다.
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잡코리아 좋은일 연구소 ㅣ정시원 기자 wonypekoe@
키워드에 대한 정보 두괄식 자기 소개서
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