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- 1) 육하원칙에 따라 간단명료하게 작성해야 한다. …
- 2) 귀납법보다는 연역법으로 작성하는 것이 좋다. …
- 3) 깔끔하게 정리한 문서로 전달해야 한다. …
- 4) 사실과 의견을 구분하여 기재한다. …
- 5) 객관적인 입장에서 작성한다.
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사유서 작성방법 & 유의 사항 (+사유서 양식, 사유서 예시)
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- Author: 정쌤준쌤_교육이슈
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- Date Published: 2021. 4. 13.
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사유서에 대해 알아보자
1) 결근사유서
2) 분실(파손)사유서
3) 사유서 작성요령
결근/분실/지연/지각 사유서 등 사유서를 제출하는 목적을 나타내는 제목을 적는다.사유서를 쓰는 상황에 따라 사유서의 내용, 특성, 첨부서류 등이 바뀔 수 있다.신청자는 사유서 제출 시 결정할 권한이 있는 결재권자에게 결재란을 작성하여 승낙을 받는다.사유서를 제출하는 본인의 성명, 해당부서와 직위, 작성일자 등을 정확하게 기재한다.사건이 발생한 날부터 마무리 된 날까지의 기간을 정확하게 기재한다.사유원인은 각 사유서마다 다르게 기재할 수 있으며, 결근/조퇴사유서의 경우 결근 및 조퇴하게 된 사유를 적고, 물품파손/지연 사유서의 경우 파손원인이나 물품이 지연되는 원인 등을 기재할 수 있다.어떠한 원인으로 인하여 사유서를 작성하게 될 경우 향후 앞으로 어떻게 진행할 것이며 조금 더 노력하겠다는 계획성 있는 발언을 하는 것이 중요하다.국가시험이나 병원검사 등의 이유로 사유서를 작성 할 경우, 시험신청서나 의사진단서 등 관련 증빙자료를 첨부하고, 사고 및 물품의 파손 등으로 사유서를 작성하는 경우, 수리 영수증이나 파손관련 자료 등을 첨부한다.사유서를 제출하는 날짜를 기입한다.양식에 따라 조금씩 다를 수 있으나 기재란이 있는 경우 사내규정에 따라 상황에 맞는 내용을 적을 수 있다.
사유서 작성방법 & 유의 사항 (+사유서 양식, 사유서 예시)
사유서, 시말서, 경위서의 차이점
① 사유서: 본인 잘못이 아닌 어떤 다른 일, 예를 들어 부모님이나 자식이 아파 병원에 갔거나 하는 일이 있어서 약속된 일을 수행하지 못했을 때 소명하는 자료로 내는 문서
② 시말서: 업무상 과실이나 회사생활에 불성실한 모습을 보였을 때, 회사에 제출하는 반성문 개념의 문서
③ 경위서: 시말서와 같은 뜻이지만, 시말서라는 단어는 일본어의 잔재이므로 경위서라고 사용하는 것이 좋습니다.
사유서 첨부 서류
상황이나 목적에 따라 사유서에 첨부되어야 할 서류가 각각 다르게 구성되며, 피치 못할 사정에 의해 발생할 경우 본인의 권리를 주장함과 동시에 본인이 입을 불이익을 최소화하기 위해 다음과 같은 서류를 첨부하는 것이 좋습니다.
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사유서 쓰는법, 사유서 작성방법
“사유서 작성해서 제출하세요”
이런말 들으신적 있나요?
이런말을 들었다면
앞으로의 회사생활이 위태위태하게
흔들리고 있다는 암시인데요.
가장 좋은것은 이런말을 한번도 안듣는것이겠지만
큰 잘못을 했을때 써오라고 할 수도 있고
지각 한번 했는데 사유서를 써오라고 할 수도 있습니다.
어떻게 보면 사유서는
거의 상사의 재량이라고 할 수 있는데요.
갑자기 사유서 써오라고 하면
난감합니다.
특히 처음 쓰라고 할때 더 난감하죠.
어떻게 써야 하는지도 모르는데
잘못해서 혼난 분위기에 가서
“사유서 어떻게 써야하나요” 라고 물어볼수도 없고..
그래서 사유서 예시를 들어서
사유서를 쓰는 방법과 팁을 간단하게 알려드리도록 하겠습니다.
들어가기전에 사유서는 쉽게 “형식이 (좀 더) 갖춰진 반성문” 이라고 생각하시고 들어가시면 됩니다.
– 소속 & 이름
– 주소, 전화번호 (연락처)
– 사고의 내용 (Fact만 적음 – 육하원칙)
– 추후 같은 사고 방지를 하기 위한 대책이나 사고를 수습하기 위한 대책
– 날짜 / 서명
위와 같이 작성하면 큰 문제가 없을것입니다.
연락처에는 이메일 등의 연락처를 같이 적어주세요.
아래는 사유서의 간단한 팁 입니다.
1. 먼저 사고의 내용에는 사실만 적는다
여기서 사실만 적으라는 이야기는
감상이나 반성등을 여기에 적지 말라는 것입니다.
있는 사실만 먼저 정확히 나열하세요.
나열방법은 육하원칙을 따르는것이 좋습니다.
예를 들어 자동차 사고가 나서 1시간 지각을 했다고 하면
“본인 ㅇㅇㅇ는 4월 7일 07:45분 자가용으로 출근하던 중
접촉사고가 발생해 이를 처리한 후에 09:30에 출근하여 지각을 하게 되었습니다.”
이런식으로 써주시면 됩니다.
2. 대책은 현실적인 대책 8과 반성의 기미 2정도를 믹스한다. (혹은 7:3)
너무 잘못했습니다. 다시는 안그러겠습니다. 라는 뉘앙스의
반성만 적지마시구요.
정확한 대책을 쓰시고
처음과 끝에 반성의 뉘앙스를 풍기는것이 더 좋습니다.
사유서도 잘못써서
몇 번이나 책을 잡히게 되는 경우가
생길수도 있는데요.
한번 적을때 제대로 적어서
오히려 이전보다 좋은 인상을 풍길 수도 있으니 위에 대로 적어주시면 좋을것 같네요.
사유서 쓰는 방법과 작성요령 예시를 보며 익혀보자!
사유서란 사건 또는 사고가 발생하게 된 시기, 원인, 경과 등을 상세하게 작성한 문서이지만 많이 쓰이는 경우는 지각, 조퇴, 결근을 하고자 하는 경우 그 사유와 내용을 기재하여 신고할 때 사용하는 문서입니다.
사유서는 본래 잘못 여부를 떠나 어떤 사건이나 사고 발생시 내용을 처음부터 끝까지 상세하게 기록하는 것이 목적입니다. 그래서 원인, 과정, 현재 상황을 순차적으로 기재하는 것이 중요합니다.
사유서 쓰는 방법에 대해 궁금해 하시는 분들 많으실 껍니다. 사유서를 쓸 일이 많이 없으니까요. 간단히 말씀드리자면 사유서는 육하원칙으로 작성하면 좋습니다.
또한 작성의 이유를 가급적 맨 앞에 기재하는 연역법이 귀납법보다 좋습니다. 그리고 사유를 상세히 기재하게 되면 사유서의 목적성이 더 분명해집니다.
양식으로 나누어 보자면 사건내용, 사유내용, 처리내용 3가지로 구분되면 잘 쓰여진 사유서입니다. 가장 중요한 건 역시 사건이 어떻게 처리되었고 어떤 대책이나 해결책이 제시되어야겠죠.
사유서 쓰는 방법이라고 해서 정해진 서식이 있는 것도 아닙니다. 사유서라고 제목에 적고 본인의 소속이나 직책 등 인적사항을 기재합니다. 그리고 원인과 과정, 현재의 상황, 대책 등을 기재합니다.
사유서 맨 아래엔 작성일자를 적고 본인의 서명 날인을 하면 사유서의 형식은 모두 갖춰진 것입니다.
사유서는 사실과 의견을 구분하여 기재해야 합니다. 사유서는 중립적인 입장에서 쓰는 문서이기 때문입니다. 객관적인 입장을 고수하도록 주의합니다.
필요시 사유서에 서류를 첨부해야 할 경우도 있습니다. 병가의 경우는 병원진단서, 경조휴가나 결혼식엔 청첩장, 경조휴가나 장례식엔 부고장, 예비군 훈련엔 예비군 훈련통지서가 그 서류입니다.
그럼에도 사유서 쓰는 방법이 감이 잡히지 않으시다면 사유서 예시를 보시는 게 가장 빠릅니다.
사유서와 경위서, 시말서를 혼동하시는 분들도 있는데, 사유서는 일반적으로 본인의 잘못이 아닌 경우에 소명하는 자료이고, 경위서는 본인 과실에 대해 사건의 경과를 설명하는 자료입니다.
시말서는 잘못한 일에 대해 발생한 일의 전말을 보고하고 본인의 사죄 내용을 상세히 작성하는 문서입니다. 요즘은 시말서라는 용어보다는 경위서란 표현을 더 많이 사용합니다.
지금까지 사유서 쓰는 방법을 알아보고 더욱 도움이 되고자 사유서 예시를 공유하였습니다. 사유서를 써야 할 경우 많은 도움이 되셨기를 바랍니다.
사유서 쓰는 방법 작성법 및 유의사항
직장생활을 하다 보면 자신의 잘못 여부를 떠나 예기치 못한 사건으로 약속된 일을 처리하지 못할 수 있습니다. 이럴 때 회사에서는 사건이 발생하게 된 이유를 적는 사유서를 요구하기도 합니다.
사유서 작성
이러한 사유서는 지각, 조퇴, 결근 또는 파손, 분실 등 상황이나 목적에 따라 종류가 나뉘는데요. 사건의 내용을 처음부터 끝까지 자세하게 기록하되, 까닭이나 이유를 밝힐 수 있는 자료를 첨부합니다. 그리고 원인과 과정, 현재 상황 순으로 작성하는 것이 중요합니다.
회사마다 사유서 쓰는 방법이 구성항목에 따라 다를 수 있습니다. 하지만 기본적인 항목은 사건의 제목, 작성자의 이름과 소속 및 직위 등의 인적사항과 사건의 발생 시기와 원인 및 이유 등으로 구성됩니다.
결근 사유서 양식
위는 결근 사유서 양식 예시인데요. 사유서 작성법에서 정해진 서식은 없으며, 제출하는 목적인 제목에 따라 내용과 특성 및 첨부서류 등이 바뀔 수 있습니다.
그중 결근 사유로 인한 첨부서류의 경우 병가는 병원 진단서, 결혼식은 청첩장, 장례식은 부고장, 예비군 훈련은 훈련통지서 등을 제출하면 됩니다.
이렇듯 사유서 쓰는 방법은 명확하게 규정된 것은 없습니다. 그래도 해당 사유를 구체적인 내용으로 정확하게 밝혀야 앞으로 있을지도 모를 불이익을 피할 수 있습니다. 그러므로 다음의 유의사항을 참조하여 사유서를 작성하면 도움이 될 수 있습니다.
첫째, 작성하게 된 이유를 맨 앞에 오도록 연역법으로 작성합니다. 그러면 목적을 분명하게 나타낼 수 있습니다.
둘째, 억지로 꾸미려는 문장보다는 육하원칙에 따라 논리 정연하고 간단명료하게 작성합니다.
셋째, 주관적인 의견이나 변명이 아닌 객관적이고 중립적인 입장에서 정확한 사실로 내용과 경과를 기술해야 합니다.
넷째, 객관적인 정보와 사실을 작성하되, 필요에 따라 전망과 의견은 구분하여 쓰는 것이 좋습니다.
다섯째, 문서 하나로도 깨끗한 이미지를 보여주기 위해 자필로 작성하는 것보다 컴퓨터를 이용하여 깔끔한 양식에 맞춰 작성하는 것이 좋습니다.
사유서 쓰는 방법, 어떻게 써야할까?
학생이라면 학교 생활을 하다가, 성인이라면 회사를 다니다가 사유서를 써야할 때가 있을 수 있습니다. 하지만 사실 처음 작성해보는 사유서는 어떻게 작성해야되는지도, 또 유의할 점은 무엇인지도 알려주는 사람이 보통 없습니다. 그렇기 때문에 작성하기 앞서 고민을 하곤 하죠. 이번 시간에는 사유서를 올바르게 작성하는 방법과 더불어 여러가지 팁을 알려드리려고 합니다.
사유서 개요
먼저 사유서는 굉장히 다양한 이유로 작성하게 됩니다. 지각을 한 경우나 또는 조퇴를 했을 때, 결근을 하거나 휴학을 할 때 등 굉장히 다양한 이유가 있죠. 사유서는 본인이 잘못했을 때만 작성하는 것이 아니며 어떤 사건이나 사고(결근, 조퇴, 지각 등)가 발생했을 경우 사건에 대한 내용을 상세하게 작성하여 보고하는 문서로 법률에 의해 규정된 서식이 있는 것이 아니므로 작성하는 목적에 따라 칸을 추가하고 지우며 작성하면 되겠습니다.
사유서 필수 구성 목록
먼저 회사나 학교에 사유서의 양식이 따로 존재한다면 양식에 맞춰서 작성하면 되겠지만, 그게 아니라면 스스로 작성해야 되겠죠? 이때 사유서에는 필수적으로 들어가야 되는 것들이 있습니다. 우선 사유서를 제출하는 사람이 누군지 알 수 있게끔 신상(성명, 소속, 부서, 사원번호 등)을 기재해야 합니다. 그리고 어떠한 사건, 사고, 사정으로 사유서를 제출하게 되었는지 내용도 반드시 들어가야 겠죠? 아랫부분에는 날짜와 더불어 제출자의 이름과 싸인이나 도장을 찍는 칸까지 해서 양식을 만들면 되겠습니다.
사유서 작성시 주의할 점
간혹 사유서와 시말서를 헷갈려하는 사람들이 많이 있는데 사유서는 중립적인 입장에서 어떤 일인지 설명하는 문서이고, 시말서의 경우는 본인의 과실에 대한 책임을 반성 및 앞으로 어떻게 할지 기술하는 문서입니다. 예를 들어 회사에 결근을 하게 되었는데 그 이유가 갑자기 부모님이 급하게 위독해서 병원에 가게 되어서라면 이 부분을 두고 일반적으로 책임을 물진 않기 때문에 결근사유서를 작성하는 것이고, 만약 본인의 실수로 회사의 일이 잘못되어서 문제가 생겼을 때 작성하는 것이 시말서죠. 그렇기 때문에 사유서를 작성할 때에는 최대한 객관적이고 중립적인 입장을 유지하면서 사실에 근거하여 작성하는게 좋습니다.
사유서 쓰는 방법 꿀팁
사유서는 정해진 양식이 확실하게 있는 것이 아니기 때문에 본인의 상황에 맞춰서 작성하는게 좋습니다. 분량이 따로 정해져있는 것이 아니므로 너무 장황하게 작성하거나 문장의 반복을 피하고 가급적이면 육하원칙에 의거하여 작성합니다. 또한 자필로 A4용지에 작성하기도 합니다만, 가급적이면 깔끔한 양식을 사용하여 거기에 내용도 잘 작성하는게 좋습니다. 추가적으로 교통사고나 예비군 훈련 등의 경우 관련 자료를 첨부할 수 있는 경우 첨부하는게 더 나은 사유서입니다.
예시 및 부가설명
위의 내용들을 토대로 작성해본 대학교 결석 사유서 양식입니다. 보면 알 수 있듯이 누가 사유서를 제출했는지 한 눈에 볼 수 있으며 내용 부분을 작성, 날짜와 제출인, 싸인 부분까지 만들어준 모습입니다. 만약 회사에 제출하는 것이라면 학과, 학년, 학번칸을 본인 상황에 맞게 부서, 직급, 소속, 사번 등으로 수정하여 작성해주면 되겠죠?
마무리
이렇게 이번 시간에는 사유서 쓰는 방법, 작성법에 대해서 알아보았습니다. 뭐, 사실 사유서 쓸 일이 없는게 제일 좋겠지만 혹시라도 사유서를 작성해야 될 일이 생길 수 있기 때문에, 그리고 사유서를 한 번도 작성해본적이 없는 경우에는 좀 막힐 수도 있기 때문에 이렇게 글을 작성하게 되었습니다. 도움이 되었으면 좋겠고, 이번 포스팅은 그러면 여기서 마무리하도록 하겠습니다. 🙂
사유서 쓰는 방법 육하원칙 순서만 잘 지키면 될까?
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사유서는 실수를 한번이라도 해본 사람이라면 작성하게 되는것인데요, 사실 본인의 실수와 잘못과는 상관없이 써야할 때도 있습니다. 개명을 하거나 부득이한 어떤 상황이 발생했을때도 작성하게 됩니다. 하지만 대부분은 부주의나 실수로인한 잘못을 인정하는 방식의 문서로 사용되고 있습니다.
사회초년생의 경우 사유서를 한번도 안써본 사람들이 많을텐데요, 나중을 대비해서라도 사유서 쓰는 방법을 알아두는 것이 좋습니다. 사유서는 기본적으로 양식이 정해져 있습니다. 제목과 결재입력란, 이름, 소속, 직급, 사유가 발생한 원인, 작성일자등 다양한 항목이 있습니다.
만약 이러한 항목이 빠지면 사유서의 채택이 안될 수도 있습니다. 그리고 기본적으로 내용을 작성할때는 육하원칙 순서에 따라 작성해야 합니다. 육하원칙을 많은 사람들이 알고 있듯이 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜라는 순서로 작성을 해야합니다.
보통 글을 쉽게 알아보기 위해 이러한 방식을 사용하게 되는데요, 오히려 작성하는 사람도 육하원칙에 따라 작성하게 되면 보다 더 정확하고 쉽게 쓸 수 있습니다. 그리고 내용을 쓰기 전에 제목은 간단하게 사유서라고 작성하시면 됩니다.
사유서 쓰는 방법은 어렵지 않습니다. 제목을 썼다면 본인의 직책이나 소속등 인적사항을 기입하고 본인의 실수가 있었다면 실수에 대한 부분을 육하원칙에 따라 작성하면 되며 잘못을 했다면 잘못에 대한 상황을 구체적으로 서술하면 됩니다.
내용을 작성할때 중요한것은 문제가 왜 발생했는지와 현재의 상황은 어떤지 앞으로 어떻게 해결을 할것인지에 대한 내용이 명확하게 들어가야 합니다. 또한 서술을 다했다면 내용증명을 할 필요가 있는데요, 각종 문서를 첨부해야할 수도 있습니다.
보통 통지서, 부고장, 청첩장, 병원진단서, 각종 문서가 될 수 있습니다. 그리고 사유서 작성시 노하우라면 결론을 마지막에 적는것이 아니라 처음에 기입하는 것입니다. 사유서는 내용이 복잡하고 이해하기 어려우면 안됩니다. 오히려 깔끔하고 간결해야 읽는 사람도 편하기 때문입니다.
또한 주관적인것 보다는 객관적으로 서술하는 것이 좋으며 자필보다는 컴퓨터로 작성하는 것이 좋습니다.
사유서 쓰는방법 작성법 깔끔하게
사유서는 자신이 어떠한 잘못을 했건 안했건과 상관없이 어떠한 문제가 발생했을 경우 해당 문제가 어떻게 발생했는지부터 현재는 어떤 상황인지까지에 대해 상세하게 작성하는 문서를 말합니다.
사유서의 기본적인 서식으로는 제목, 결재입력란, 자신의 이름, 소속, 직급, 발생한 사유의 이름, 사유가 발생한 이유, 처리를 어떻게 했는지와 관련된 내용, 작성하는 일자 등이 있으며 위 항목은 필히 기재하는 것이 좋습니다.
사유서 쓰는방법 작성법은 전체적으로 보았을 때 해당 문제가 왜 발생했는지와 어떻게 일이 번졌는지, 그리하여 현재는 어떤 situation인지, 앞으로 어떻게 해당 문제를 해결할 것인지에 대한 내용으로 구성됩니다.
이러한 내용 양식은 사업장마다 상이할 수 있지만, 대부분 기본적으로 사유서를 쓰는 사람의 인적과 관련된 내용, 해당 사건이 언제 발생했는지, 사건의 이름은 무엇인지, 사건이 왜 발생했는지 등은 꼭 들어가야 합니다.
사유서 쓰는방법 작성법으로 위와 같은 내용을 필수적으로 입력했다면, 해당 내용을 증명하기 위한 관련 문서를 첨부해야 합니다. 관련 문서를 예로 들자면, 예비군 훈련 통지서, 부고장, 청첩장, 병원진단서 등이 있습니다.
사유서 쓰는방법 작성법으로 주의해야 할 부분이 몇가지 있습니다. 먼저 어떠한 문제가 발생한 원인을 정확하게 밝혀야 한다는 것입니다. 지각이나 조퇴를 했다면 왜 할 수 밖에 없었는지 등을 정확히 해야 합니다.
그리고 자신이 수행하고 있는 업무와 관련해 어떤 문제가 발생했다면 왜 문제가 발생할 수 밖에 없었는지를 명확하게 해야 합니다. 그렇지 않으면 한 끝 차이로 작성하고 있던 사유서가 시말서로 바뀌는 판타스틱한 상황이 발생할 수 있습니다.
또한 사유서 쓰는방법 작성법의 내용은 6하원칙에 의거해 일목요연하게 한눈에 알아보기 쉽게 작성해야 합니다. 이와 더불어 결론을 마지막에 넣는 것보다는 가장 처음에 기재하는 것이 좋습니다.
사유서는 대부분 자신의 업무와 관련해 불가피한 문제가 발생했을 때 쓰는 일이 많습니다. 그렇기 때문에 자필로 지저분하게 쓰는 것보다는 컴퓨터로 깔끔하게 작성하는 것이 좋습니다.
마지막으로 내용의 분위기는 객관적인 것이 좋습니다. 조금이라도 주관적인 느낌, 생각들이 내용에 스며들 경우 설득력이 떨어져 해당 내용의 신뢰성에 문제가 발생할 수도 있습니다.
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