회사 공문 양식 | 공문서 작성법(기초편) 답을 믿으세요

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기다려주셔서 감사합니다ㅠㅠ
오랜만이니 만큼, 가벼운 마음으로 보실 수 있도록
공문서 작성법 (기초편)으로 돌아왔습니다.
이번 영상은 슬기로운 교행생활과 매뉴얼라이브가 협력하여 제작하였습니다.
대본 및 녹음: 이유진
그래픽, 편집: 한예원
총괄: 피혜선
기획: 슬기로운 교행생활 팀
협업: 매뉴얼라이브 팀

회사 공문 양식 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

공문양식 / 회사 공문 양식 / 협조공문 양식 / 대외공문양식

May 14, 2018 – 회사에서 많이 쓰는 공문 양식입니다. 한글 파일(.hwp)로 되어 있구요… 내용 수정 후 사용하시면 됩니다^…

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Source: www.pinterest.com

Date Published: 2/8/2021

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회사(대외) 공문 양식 파일 다운 – 성공노트

회사(대외) 공문 양식 파일 다운. 공문은 공공기관이나 기업에서 업무와 관련된 내용을 외부로 발송하는 공식 문서를 말합니다. 회사에서 주로 타사에 …

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Source: modestmind.tistory.com

Date Published: 1/19/2021

View: 4634

기업 공문서의 모든 것. 상황별 공문 양식 서식 – 브런치

기업의 공식적인 문서, 공문서 | 공문(공문서)은 공공기관이나 단체에서 작성한 문서를 뜻합니다. 공문이라고 불리기 위한 조건을 갖추기 위해서는 …

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Source: brunch.co.kr

Date Published: 7/13/2021

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공문서 작성법(기초편)
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주제에 대한 기사 평가 회사 공문 양식

  • Author: 슬기로운교행생활
  • Views: 조회수 22,934회
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  • Date Published: 2021. 8. 12.
  • Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=fAY4aOOYHm8

[Form] 무료 회사 공문 양식(Word, 한글 파일 첨부)

회사 공문 양식(Word 파일)

가장 기본적인 Word, 한글 파일 형식의 회사 공문 양식을

업로드 해드립니다.

위쪽의 회사명/로고 수정은 더블 클릭을 하시면 머릿말 섹션이 열려요.

회사 공문 양식 – 복사본.docx 0.07MB 회사 공문 양식 – 복사본.hwp 0.01MB

https://pixabay.com/

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[문서양식] 공문서 양식입니다. … by 유형욱

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오늘은 공문서(공문) 양식 파일을 하나 올립니다.

기업등에서 업무적으로 기관이나 회사에 공문을 많이 보냅니다.

많은 기업에는 이미 양식 파일이 있으시겠지만, 이제 막 창업하신 분들에게는 필요할 것 같아서 올립니다.

파일을 첨부했으니 다운 받으셔서

회사 이름과 하단의 정보만 수정하셔서 사용하시면 됩니다.

공문.hwp

by 유형욱

국비닷컴(http://kookbi.com)

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글이 좋아서 시작한 글로그

hwp 한글 파일로 제작된 공문 양식 무료 샘플입니다.

영리 목적으로 하는 기업이나 단체, 공공기관 또는 관공서 등에서 어떠한 협조를 요청을 할 때 활용되거나 업무상 필요한 모든 문서를 말하는데요. 일반적으로는 기안문의 하나로써 업무의 협조를 요청할 때 많이 활용이 됩니다. 누구나가 열람할 수 있는 공식적인 문서가 되기도 하지만 활용 목적에 따라 제삼자에게 공개가 되지 않는 비공식적인 문서가 될 수도 있어 사용이나 용도도 조금씩 다르다고 볼 수 있는데요. 협조공문이나 단가 인상, 내부 결재, 관공서나 회사, 학교나 외부 공문, 휴가 등 활용 분야도 다양하게 쓰일 수 있습니다.

그래서 오늘은 다운로드가 가능한 다양한 공문 양식을 hwp 원본 파일과 함께 각각 알아보도록 하겠습니다.

우선 파일을 열어보면 간단한 문구와 함께 기입해야하는 부분도 있습니다. 활용 목적에 맞게 제목이나 공문 내용을 작성하면 됩니다.

그리고 스크롤을 내려보면 도장은 삭제를 하고 사용되고 있는 직인이나 도장을 새롭게 넣으시면 됩니다. 하단 쪽에 회사 내부적으로 기입해야 하는 부분이 있습니다. 작성이 끝나면 한 번씩 검토하시고 프린트를 하거나 이미지 파일로 저장하시면 됩니다. 아래 1번부터 5번까지 총 다섯 가지 양식들을 첨부를 했으며, 추가적인 제안서도 제일 하단 부분에 첨부를 했습니다.

공문 양식 샘플 1 공문 양식 샘플.hwp 0.04MB

간단한 샘플 문구가 기재되어 있는 공문 양식입니다. 가장 상단에는 선 테두리가 없는 표로 구성했으며 로고, 큰 제목, 홈페이지 순으로 각 각 세 칸으로 나뉘어져 있습니다. 그리고 수신자나 경유자, 제목이나 공문 내용을 상황에 맞게 기입하시면 됩니다. 그리고 직인 도장은 먼저 png 또는 jpeg 이미지 파일로 미리 준비를 하셔야 하는데요. 준비가 되어있는 직인을 해당 공문 양식이 열려있는 한글로 드래그를 해오면 파일이 바로 열리는데, shift를 누른 상태에서 크기를 조정하면 정사각형으로 크기 조절이 가능합니다. 위치를 변경하고자 한다면 그 직인 이미지 파일을 선택하고 그 상태에서 더블클릭을 하면

다음과 같은 ‘개체 속성’ 화면이 뜨게 됩니다. 여기에서 위에 화면에 보이시는 것처럼 ‘크기’ 밑에 있는 ‘위치’ 부분에 ‘글자처럼 취급’ 부분을 해지를 하시고, 본문과의 배치를 세 번째 스마일이 있는 그림을 누르시고 오른쪽 상단 끝에 있는 ‘설정’을 누르시면 됩니다. 그러면 자유롭게 위치를 조절할 수 있습니다.

내부결재 공문 양식 2 내부결재 공문 양식.hwp 0.02MB

다음은 내부결재 도장을 기입할 수 있는 공문 양식입니다. 오른쪽 상단 부에 담당자와 팀장, 부장이나 대표 직인을 넣을 수 있는 칸이 있는 공문이며 본사 사무실 주소, 문서 번호와 시행 날짜, 제목 등을 작성하는 란이 있습니다. 깔끔한 서식이기 때문에 여러 곳에 활용될 수 있을 것 같네요.

3 단가인상 공문 양식.hwp 0.01MB

다음은 단가인상 공문 양식입니다. 아마 거래처에 보낼 때 적합한 양식이 되지 않을까 싶은데요. 간단한 사유를 작성하는 것이 좋으므로 ‘~~에 따른 단가 인상 안내문’이라는 문구가 들어가 있습니다. 단가 인상이 이루어지는 경우는 대외적인 정세나, 유통 시장, 내부적인 상황 등 충분한 이유와 함께 신중하게 상황을 검토를 한 후 결정 사항들을 안내해야 합니다.

4 협조공문 양식.hwp 0.01MB

다음은 협조공문 양식입니다. 공기업이나 사기업 간 또는 단체나 공기업 간 등 서로의 목적이나 다른 업종에서 협조가 이루어져야 하는 상황에서 협조를 요청한다는 양식입니다.

5 회사 공문 양식.hwp 0.01MB

다음으로는 일반적으로 많이 활용할 수 있는 회사 공문 양식입니다. 비슷한 서식이지만 구성이나 순서가 조금씩 다르기 때문에 천천히 살펴보시고 적합하다고 느껴지는 공문을 잘 선택하여 다운 받으시면 됩니다.

6 기타 사업제안서

다음은 앞전에 다루게 되었던 기타 재안서입니다. 위의 원본 파일을 저장하고자 한다면 조금 번거로우시겠지만 다음에서 ‘한눈에 들어오는 사업제안서 양식’ 편을 검색하시거나 바로 이전 글을 누르시면 해당 글을 바로 열람하실 수가 있습니다. 이렇게 다양한 서식으로 구성을 해본 공문 양식 모음이었습니다. 여러분들에게 도움이 될 수 있는 시간이 되었길 바랍니다.

회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

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회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

공문이라는 것은 회사에서 발행하는 공식적인 문서를 말한다. 이번에는 공문양식, 공문서식에 관련한 무료 다운 버전의 표준 공문양식을 올려 본다.

공문 이라는것은 공식적으로 문서형태로 보낸다는 의미 이다. 보통 회사나 기관 단체등에서 공식적인 문서형태로 내부에서 밖으로 내보내는 문서를 공문을 보냈다라고 한다. 공문서라고도 합니다.

공문이란?

공문이란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부에서나 외부에 업무상 작성하여 발송하는 공식 문서이다. 회사나 기관에서 발행하는 공식문서로, 행정기관 내부에서 상호 간이나 대외적인 공무상 작성하여 시행 되는 문서로 행정기관이 접수한 문서를 말한다.

공문은 기안문의 일종이므로 각 회사나 기관에서 공문 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋으며, 육하원칙에 따라 전달 하고자 하는 내용만 간략하게 쓰는 것이 좋다. 꼭 필요한 내용만 쓰고, 항목을 구분해서 작성하는 것이 좋다.

공문 작성 방법

공문작성 방법으로 첫째는 목적을 파악하고, 정보수집과 선택, 그리고 초안작성, 본안 작성, 그리고 최종 검수후 공문을 발행하게 된다. 만약 회사에 보고체계가 있다면 이에 따라 보고체계 별 검수후 최종 확인된 내용의 공문을 외부로 보내게 된다.

목적파악을 할때는 작성 이유, 기대효과 결재권자의 의도 및 지시 내용, 그리고 접수 문서의 내용 등을 확인해야한다. 그리고 관계 법령, 행정관례에 따라 목적에 맞게 필요한 내용을 선택해야한다.

모든것이 되었으면, 보내고자하는 목적을 가지고 초안을 작성하게 된다. 그리고 본안을 작성하며, 문장을 구성하고 상대방이 이해하기 쉽도록 작성하게 된다. 그리고 최종 검토후에 결제권자의 사인을 받을 후 보내게 된다.

공문 양식에 꼭 필요한 내용

회사명, 전화, 팩스, 주소, 선결, 접수, 처리과, 담당자, 심사자, 지시, 결재 공람, 심사일, 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 변경일자, 상호명, 대표자, 사업자등록번호

공문양식 관리는 공문서식을 복잡하지 않게 만드는 것이 중요하며, 문서 번호를 이용하여 관리하는 것이 편하다. 공문서식 올려놓은것을 보시면 회사에 대한 기본정보부터 제목입력, 내용입력등을 순차적으로 하면 된다. 그리고 시행일자등을 정확하게 기입한다.

회사공문양식 내려 받기

회사 공문양식에 표준이라는 말이 조금은 애매하나, 가장 많이 쓰는 공문 양식이라고 할 수 있겠다. 엑셀파일로 되어있는 문서로써 필요에 따라 변경하고, 해당 회사에 맞게 표준화로 만든후 쓰면 크게 문제는 없을 것 같다. 일반 회사공문양식이므로 수정해서 사용하시길 추천한다. 압축파일로 되어있으며 압축파일 비번은 1357913579이다

회사-공문-양식-일반-업무협조(엑셀-워드).zip 0.02MB

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회사 공문(공문서) 작성방법과 양식 다운로드 공유

공문(공문서)은 공무상 시행되는 공식적인 문서를 의미합니다.

사문서와는 달리 행정기관이나 기업 간에 오고 가는 문서이기 때문에, 사적인 의견을 배제하고 공적인 사실에 입각하여 작성해야 하는데요.

수신자에게 공문서가 도달되는 순간 효력이 발생되기 때문에(공고문, 공지 등의 공문서는 고시한 날로부터 5일이 경과한날로 부터 효력 발생) 명확한 목적과 이유로 작성해야 합니다.

공문 양식은 필요한 상황이나 내용에 따라 회사에서 직접 만들어 사용할 수 있지만, 그 안에 들어가는 내용은 표준화된 체재에 따라 작성해야 올바른 공문이 되는데요.

오늘은 공문(공문서) 작성하는 방법과 양식을 다운받으실 수 있게 공유하도록 하겠습니다.

◎ 공문 작성방법

1. 문서번호

– 발신인 기준(기록용)으로 문서번호를 부여합니다.

2. 시행일자 또는 작성일자

– 공문서를 작성하여 전송한 날짜나, 공문 내용을 시행할 날짜를 기입합니다.

3. 수신인과 발신인, 참조인

– 문서를 발신하는 사람의 정보(회사명, 주소, 전화번호)와 수신받는 사람의 정보(회사명, 담당자)를 기입합니다. 공문을 같이 참조해야 할 부서나 담당자명은 참조인란에 기재합니다.

4. 제목

– 공문의 제목을 적습니다. (~의 건)

5. 본문

– 본문 내용은 개인적 의견을 배제하고, 공적인 내용을 목적과 이유를 분명히 하여 간결하게 작성합니다. 서술형보다는 1, 2, 3 (가, 나, 다) 등의 순서를 붙여 글을 쓰는 게 내용 전달에 용이합니다.

6. 회사명, 대표자명, 직인 날인

– 발신인의 회사명, 대표자명을 적고 회사 직인(도장)을 날인합니다.

공문은 상황이나 목적에 따라 다양한 양식이 존재하는데요.

위에 기재사항을 참고하여 회사 공문 규정과 서식을 만들어 놓고, 문서번호대로 기록, 보관하면 공문서 관리를 편리하게 할 수 있습니다.

필요하신 분들을 위해 제가 만든 공문서 양식(서식)을 공유할테니, 다운로드하여 목적에 맞게 수정하여 사용하시면 됩니다.

회사공문양식.xls 0.06MB

회사(대외) 공문 양식 파일 다운

회사(대외) 공문 양식 파일 다운

공문은 공공기관이나 기업에서 업무와 관련된 내용을 외부로 발송하는 공식 문서를 말합니다.

회사에서 주로 타사에 업무 협조 요청을 하기 위해서 작성이 됩니다.

대외적으로 사용되는 공식 문서이므로 관리 또한 중요합니다.

대외 공문 양식은 회사를 대표하는 공식적인 문서이므로 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋습니다.

또 전달 하고자 하는 내용을 육하원칙에 따라 간략하게 작성하고 항목을 구분하여 쓰도록 합니다.

그리고 외부로부터 접수받은 공문과 발송하는 공문 모두 체계적으로 관리할 필요가 있습니다.

아래 공문 양식과 첨부 파일이 있으니, 참고하셔서 귀사만의 서식을 만들어 사용하시면 됩니다.

< 첨부 파일 다운 > 회사대외공문.doc

기업 공문서의 모든 것. 상황별 공문 양식 서식

공문(공문서)은 공공기관이나 단체에서 작성한 문서를 뜻합니다. 공문이라고 불리기 위한 조건을 갖추기 위해서는 공무원(공적으로 정당한 권한이 있는)이 작성해야 하고, 최종 결재권자의 결재를 받아야 하며, 직무 범위 내에서 공무상 작성한 것이어야 합니다.

이에 반대되는 단어로 ‘사문서’가 있습니다. 넓은 의미로 사적인 개인 또는 단체가 작성한 문서라고 볼 수 있는데, 사문서도 공무원 또는 공적인 권한을 가진 이에게 공무상 접수되는 경우 공문으로 볼 수 있습니다.

하지만 여기서 더 나아가 우리가 또 다른 의미로 공문이라고 부르는 것이 있는데 바로, 기업 공문입니다.여기서 뜻하는 기업 공문은 공공기관이나 단체에서, 공무원이 작성한 문서는 아니지만 해당 단체의 정당한 의사전달 행위를 통해 도출된 공식 입장을 표명할 수 있는 문서를 뜻합니다.

기업 공문의 작성

기업 공문도 그 형태가 다양한데, 가장 큰 특징은 기업의 공식적인 결정, 의견이 담겨있다는 사실입니다. 때문에 이러한 공문을 작성할 때는 격식을 차려 작성하도록 하며 정확성·간결성·용이성 이 3가지 측면에 유의하면서 작성해야 합니다.

정확성

발신인과 수신인, 수신 날짜를 명시하며 육하원칙에 따라 본문을 작성합니다. 명칭이나 수치에 대해서는 오표기로 인한 혼동이 없도록 정확하게 작성해야 합니다.

간결성

불필요한 내용이나 수식어구 등으로 문장이 길어지지 않도록 간결하게 작성하며 각 항목들을 구분하여 가독성을 높입니다.

용이성

수신인이 읽기 쉽고 익히 알 수 있다고 판단되어지는 단어를 사용하며 은어 또는 비속어는 사용하지 않도록 합니다.

공문을 작성하실 때에는!

1. 해당 공문의 작성 목적을 먼저 파악해 작성하고

2. 공문에 행정해석, 법령해석과 관련된 부분이 있다면 충분히 정보를 수집해 작성합니다

3. 초안과 본안을 순서대로 작성하여 최종 검토 후 결재하여 공문을 발송합니다.

공문의 ‘두문’, ‘본문’, ‘결문’ 작성하기

두문

· 발신 기관명 : 발신 주체가 되는 기업의 기업명, 주소 및 전화·팩스번호 기재

· 분류기호 및 문서번호 : 해당 공문을 분류하기 위한 문서번호 부여

· 시행일자, 보존기간 : 해당 공문의 시행일자 및 보존기간 명시

· 수신란 : 수신, 참조, 경유 등을 작성

본문

본 내용을 작성하며 첨부물이 있는 경우 본문에 게시하도록 합니다.

결문

담당 발신인의 명의와 수신처에 대한 정보를 기재합니다.

기업 공문의 종류

기업 공문은 수신 대상에 따라서 외부용과 내부용 공문 두 가지로 구분해 볼 수 있습니다.

내부용 공문

내부용 공문은 수신인이 ‘기업 내의 임직원’인 경우입니다. 보통 기업 내에서 의사결정된 사항들을 공지하는 방식으로 사용되는데요. 기업의 행사나 이벤트에 대한 공지를 하거나 승진, 부서의 조정·배치를 알려주는 인사명령도 기업의 공식적인 의사결정을 표명하는 문서이기에 공문이라 할 수 있습니다.

외부용 공문

정부부처나 관공서 등 ‘공공기관·단체’, 거래처와 같이 협력 중인 ‘타기업체’에 업무적으로 문서를 전달하는 경우입니다. 거래업체에 단가 인상과 같은 기업 정책 변경 사안을 보내거나 대외적으로 장소나 업무협조를 요청을 하는 형식의 공문도 외부용 공문으로 구분할 수 있습니다.

공문의 발신 및 수신

발신

▶ 내부용 공문인 경우 각 팀별 혹은 사업 지점별 지정된 게시판을 통해 공식적으로 게시하고 수신인이 특정 임직원으로 한정되어 있다면 별도로 전달하도록 합니다.

▶ 대외적으로 전달하는 공문의 경우 팩스 또는 전자우편을 통해 공문을 보내지만, 수신인이 급하게 전달받아야 하는 경우 퀵을 통해 직접 전달하는 방법이 있습니다.

▶ 공문의 경우 반드시 최고 결재권자의 결재가 있어야 하며, 모든 공문은 전자문서시스템을 통해 문서와 작성과 발송 내역을 기록·보관하여 엄격한 관리가 필요합니다.

▶ 전달 후에는 정확히 전달이 되었는지 담당자를 통해 수신 여부를 확인을 하고 기록합니다.

수신

▶ 공문을 접수하면 공문 접수 사실을 기록하고 전자문서시스템을 활용해 저장하고 추후 위·변조가 없도록 관리해야 합니다.

▶ 접수된 공문의 경우 상급자 보고가 원칙입니다. 접수 담당자는 접수내역을 기록하여 곧바로 관련 결재라인을 통해 공문의 수신 및 내용을 보고하도록 합니다.

▶ 접수한 공문을 보관할 때는 수신처별로 한 번, 업무별로 한 번 더 구분하여 관리하는 것이 용이합니다.

공문의 효력

공문의 경우 그 효력의 발생 시점을 알고 있는 것이 중요합니다. 수신자가 명확하게 정해져 있는 경우에는 해당 공문이 수신자에게 도달되는 순간부터 그 효력이 발생함으로 인정합니다.

공문 중 수신자가 특정되지 않고 공지를 목적으로 하는 공고 문서의 경우 사전 고지를 할 필요가 있는데요. 공공기관 및 단체에서의 공문서는 공고 후 5일이 지난 후 효력이 발생하는데, 기업 공문의 경우에도 5일 이상의 기간을 두고 사전 공지하는 것이 좋습니다. 사전 공지와 더불어 정확한 효력 개시일을 함께 공지하여 착오가 없도록 하는 것이 좋습니다.

키워드에 대한 정보 회사 공문 양식

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