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- Date Published: 2022. 1. 19.
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지출품의서와 지출결의서 양식과 차이점
예를 들어서 개발부서에서 프로젝트 수행을 위해서 오백만원짜리 컴퓨터를 산다고 치면, 여러 업체에서 견적을 받을테고 견적서를 바탕으로 제가 알아본 컴퓨터가 이 사양으로 이 가격인데 사도 되냐고 먼저 팀장님한테 지출품의서를 올려서 허락을 받아요. (품의서, 구매품의서, 기안서 등 회사마다 명칭은 다를 수 있어요;)
그런데 팀장님 판단에 당장 필요하지 않고 컴퓨터가 너무 비싸다고 안된다고 해서 빠꾸먹을 수도 있죠. 그럼 일은 여기에서 끝나요.
반대로 팀장님이 사야지 그럼~ 하고 품의서에 결재해주시면, 컴퓨터에 대해서 언제 얼마를 어떻게 결제 해야하는지 돈 나가기 전에 미리 지출결의서를 작성하고 결재를 받아요. 그리고 진짜로 컴퓨터를 주문해서 받은 후 세금계산서, 거래명세서 등을 받으면, 그럼 앞서 작성한 지출결의서에 품의서 사본과 영수증, 세금계산서, 거래명세서등을 첨부해서 또 팀장님한테 결재 받고, 회계부서로 넘겨요. 그럼 내용을 보고 회계부서에서 실제 집행을 해서 거래업체에 입금을 하게 되는거죠. 그리고 지출 결의서 서류도 회계부서에서 보관하고요.
그럼 지출 품의서 원본은? 처음 작성했던 개발부서에서 보관을 해야하죠. 그래서 결의서에 품의서 사본을 첨부한다는거예요.
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얼마 전 전업주부를 던져 버리고 취업에 성공한 친구가 도움을 청해왔습니다.
새로 생긴 지 얼마 안 된 회사인데, 아직 체계도 안 잡혀 있고 문서 양식이 없어 만들어 달라는 요청이었습니다.
그래서 “니가 하면 되잖아” 했더니 전업으로 10년 이상을 놀았더니 아무것도 모르겠다고 합니다.
친한 친구라서 거절을 못하겠네요. “ 너 그나저나 어떻게 사무직으로 채용이 된 거야?그저 신기할 따름입니다
어려운 게 아니라서 금방 만들어줄 수 있지만, 계속 만들어 달라고 할까 은근 걱정 됩니다.
요청한 거래명세서랑 지출 품의서 만들어 보았습니다.
거래명세서 양식
거래명세서 : 거래명세서란 상대방과 금전적 거래를 이행할 때, 이를 증명하기 위하여
공급자와 공급받은 자의 인적사항, 거래일자, 거래내용, 공급가액, 세액 등을 작성하는 명세서 양식
(출처 네이버 지식백과/ 예스폼)
지출품의서양식
지출 품의서 : 회사에서의 비용의 지출을 결재받기 위하여 작성하는 서식.
경비지출품의서 : 경비 지출 품의서란 업무와 관련한 경비 지출에 대해 관련부서에 승인을 받으려 작성하는 양식
(출처 네이버 지식백과/ 예스폼)
나름 친절하게 설명도 붙여 만들어 주었습니다.
참으로 오래간만에 이런 문서 만들어 보는 거 같네요.
필요하신 분들 다운로드하여 사용 가능합니다~~
거래명세서-지출품의서.zip 0.08MB
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지출품의서 양식과 엑셀을 이용한 작성 방법
예스폼
기업의 결재권자에게 특정한 사안에 대해 승인을 요청하는 문서를 품의서라고 하며, 그중에서도 임금이나 대금 등 회사 비용의 지출과 관련하여 결재를 받기 위한 문서를 지출품의서라고 합니다.
지출품의서를 작성할 때는 집행 내용이 예산편성의 목적에 부합하는지, 그 금액은 예산 범위와 법령, 지침 등에서 정한 기준에 부합하는지 등을 검토한 뒤에 결재와 승인을 받기 위한 설득력 있는 근거가 뒷받침되어야 합니다.
1. 지출품의서의 필요성
일반적으로 회사의 경비를 집행하기 이전에 미리 회사의 승인을 얻어야 합니다. 회사의 규모가 작아서 모든 집행의 결정이 신속하게 이루어지고 있다면 굳이 집행 전에 사전허가를 얻을 필요가 없는 경우도 있지만, 회사 규모가 커질수록 여기저기서 크고 작은 경비 집행이 이루어지기 때문에 결정권자 혼자서는 집행의 결정을 다 수행할 수 없게 됩니다.
따라서 지출품의서를 작성하여 집행에 대한 승인을 득하고 지출결의서를 통해 그 집행의 결과로 회계처리와 집행일자, 집행금액 그 외에 영수증 등을 첨부하여 결과사항을 다시 결재를 받는 과정을 거쳐야 합니다.
※ 품의서 작성이 필요한 경우
① 업무를 진행하기 위한 결제서류 작성
② 접수한 문서를 처리하기 위한 경우
③ 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우
④ 법령이나 각종 규정 등의 근거에 의해 필요한 경우
2. 품의절차
품의의 절차는 편성된 예산의 목적을 달성하기 위해서 집행 의사를 결정하는 행위를 의미하나, 실질적으로 예산지출을 확정하는 행위는 아닙니다. 품의서를 작성하기 위한 순서는 다음과 같으며, 품의서를 작성할 때에는 결재권자에게 설득력을 가질 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.
3. 지출품의서 작성 시 유의사항
① 집행의 내용이 예산편성의 목적과 부합되는지 여부
② 집행 예정금액은 예산액의 범위 이내인지 또한 예산 배정 여부
③ 집행 예정금액이 법령 · 지침 등에서 정한 기준액과 부합되는지 여부
④ 자금의 지급(교부) 처는 정당한지 여부
4. 지출품의서 양식 및 작성 요령
① 품의에 대해 제시하는 근거가 설득력이 있어야 하며 간결하고 명확하게 작성해야 합니다.
② 제목만 보아도 무엇을 결재받기 위해서 제출한 서류인지 알 수 있도록 사용 목적을 제목에 분명히 나타내어야 합니다.
③ 집행의 목적, 집행액을 기재하고 집행내역을 작성할 때 복잡한 경우, 별지로 작성하여 내용을 충실하게 전달하여 적습니다.
④ 교부처(또는 지급처)를 작성하고 예산과목은 세목까지 상세하게 기재합니다.
⑤ 집행의 내용에 따라 예산 · 세입 · 회계부서의 협조를 구하여 작성합니다.
5. 엑셀에서 지출품의서를 작성하는 방법
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지출결의서 양식 무료 제공ㅣ캐스팅엔
안전한 거래대금 예치 제도
업무 특성에 따라, 의뢰 고객과 파트너 합의를 통해
계약업무 시작 전, 기업고객이 캐스팅엔에 대금을 결제합니다.
계약업무 진행 중, 캐스팅엔이 대금을 안전하게 보호합니다.
계약업무가 완료되면 캐스팅엔에서 파트너사에 대금을 지급합니다.
프로젝트 결과를 확인 후 안전하게 대금을 지급할 수 있습니다.
에스크로 제도란?
제3자(은행, PG사, 보험 등 에스크로 사업자)가 소비자의 결재 대금을 예치하고 있다가 상품배송이 완료된 후 그 대금을 통신판매업자에게 지급하는 전자거래안전장치로 법률에서는 결재대금 예치제도라고 합니다.즉,판매자와 구매자가 대금을 직접거래하지 않고 제3자(KSnet)같은 서로 신뢰할 수 있는 중계기관을 끼고서 대금을 결제하는 제도입니다.구매자가 알리다로부터 물품을 구매하기로 했으면,물품대금을 KSnet에 입금합니다. 물품대금이 KSnet에 입금된게 확인이되면 물품을 구매자에게 발송하고 구매자는 물품이 잘 도착했고, 이상이 없음을 확인하시게되면 중계기관에서 예탁해 둔 대금을 알리다에 입금시키는 제도입니다.
서식사전 :::: 지출품의서 ,
구매/외주서식
경비 지출 품의서
경비 지출 품의서란 업무와 관련한 경비 지출에 대해 관련부서에 승인을 받으려 작성하는 양식이다.
서식 구성항목 : 항목, 적요, 수량, 단가, 금액, 비고, 합계
지출 구매 품의서 양식 3종 다운로드 (엑셀, 한글, 워드 첨부)
지출 구매 품의서 양식을 엑셀 xls, 한글 hwp, 워드 doc 파일로 무료 다운로드 받을 수 있도록 원본으로 첨부했습니다.
기본 품의서 양식과 회사에서 많이 사용되는 지출 품위서와 구매 품의서 등 총 3가지를 첨부했으니 파일을 내려보시고 해당되는 파일을 다운로드하시면 됩니다. 파일 구성은 먼저 엑셀 파일이며 파일을 저장한 후 열었을 때의 화면과 이미지 밑에 해당 엑셀 원본 파일을 각각 첨부했으며, 하단에 한글 hwp 파일로도 첨부했습니다.
1 품의서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
2 지출품의서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
3 구매품의서 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
이렇게 엑셀 파일을 원본 이미지 밑에 각각 첨부를 했고요.
1 품의서 양식 한글.hwp 0.02MB 2 지출품의서 양식 한글.hwpx 0.03MB 3 구매품의서 양식 한글.hwpx 0.03MB
한글 파일로 다운로드 받고자 한다면 위의 세 가지 파일을 순차적으로 저장하시면 됩니다. (hwp 파일과 hwpx 파일은 동일합니다.
비슷한 용도이지만 다른 지출결의서로 다운로드 받고자 하신다면 위의 글을 방문하시면 됩니다.
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